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Bonjour, je m'appelle

Hakima ELMOKADEM

Secrétaire administrative
Volognat
Hakima       ELMOKADEM

Profil professionnel

Secrétaire médicale avec expérience chez Centre de l'œil. Maîtrise de l'accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous médicaux, et gestion des emails. Compétences en communication efficace et écoute active. Capacité à prioriser les urgences et à s'adapter aux changements. Expertise en application des normes d'hygiène et suivi des stocks de matériel médical. Autonome et enthousiaste, mes premières expériences m'ont permis de renforcer mes acquis et d'appréhender les différents outils et techniques du médicale. En quête de nouveaux challenges, je souhaite rejoindre une organisation à laquelle je pourrais apporter mon dynamisme et mon goût du challenge.

Expérience

Centre de l'Œil

Secrétaire médicale
07.2018 - 10.2024

Aperçu du poste

Gestion administrative des dossiers patients.

  • Planification des rendez-vous médicaux selon le degré d'urgence et les disponibilités.
  • Traitement des courriers, appels téléphoniques et mails liés aux demandes administratives ou médicales.
  • Accueil et orientation des patients, en assurant un service courtois et professionnel.
  • Gestion du standard téléphonique, réponse aux demandes de renseignements, transfert des communications et prise de messages.
  • Facturations patients, tenue de caisses journalières remise en banque
  • Relances factures
  • Programmation des examens et des interventions chirurgicales au bloc opératoire, mise à jour des plannings.
  • Gestion protocole salle propre et approvisionnement matériel médicale
  • (Formation AFPR sur logiciel O+ et AXIAM)
  • Certificat voltaire 2020

Les marmousets ORSAC

Maîtresse de maison
08.2015 - 07.2018

Aperçu du poste

  • Gestion budget hygiène et alimentaire
  • Gestion des travaux et entretien du bâtiment, et gestion des conflits
  • Formation HACCP
  • Élue CHSCT FORMATION

PRP

Opératrice finition
08.2015 - 08.2016

Aperçu du poste

  • Assemblage, emballage et contrôle de pièces plastiques et métalliques

Magasins-bleus

Vendeuse non sédentaire prête à porter
06.2015 - 09.2015

Aperçu du poste

  • Formation technique de vente
  • Visiter et fournir du prêt à porter une clientèle en milieu rural
  • Inventaire et gestion de stock
  • Caisse journalière, remise en banque

collège Ferney-Voltaire

Assistante d'éducation
08.2012 - 08.2013

Aperçu du poste

  • Surveillance d'étude, gestion de passage réfectoire
  • Gestion des absences, communication avec les parents
  • Accompagnement éducatif (aide au devoir, comportement)
  • Tutrice d'élève en fiche de suivi

Formation

BAC PRO from secrétariat, option bureautique

Aperçu de l'université

Diplôme obtenu : Oui

Compétences

  • Accueil physique et téléphonique
  • Prise de rendez-vous médicaux
  • Confidentialité des informations
  • Sens de l'organisation
  • Écoute active des besoins
  • Traitement des emails
  • Discrétion professionnelle
  • Application des normes d'hygiène
  • Adaptabilité professionnelle
  • Gestionnaire d'e-mails
  • Autonomie dans les tâches
  • Capacité à prioriser les urgences
  • Discrétion
  • Tri du courrier
  • Polyvalence
  • Communication orale
  • Accueil des clients
  • Bienveillance
  • Tenue de standard téléphonique
  • Aisance relationnelle
Disponibilités
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Disponible
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mardi
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jeudi
vendredi
samedi
dimanche
matin
après-midi
soirée
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Personnalisé

  • Lecture
  • Bricolage (travaux)
  • Cuisine

Chronologie

Secrétaire médicale

Centre de l'Œil
07.2018 - 10.2024

Maîtresse de maison

Les marmousets ORSAC
08.2015 - 07.2018

Opératrice finition

PRP
08.2015 - 08.2016

Vendeuse non sédentaire prête à porter

Magasins-bleus
06.2015 - 09.2015

Assistante d'éducation

collège Ferney-Voltaire
08.2012 - 08.2013

BAC PRO from secrétariat, option bureautique
01.2000
Hakima ELMOKADEM Secrétaire administrative