Guilaine PUEL CONSEILLERE BANQUE ASSURANCE
NARBONNE
Profil professionnel
Forte d'une expérience de 25 ans dans la Comptabilité et l'Accueil, je suis ouverte à de nouvelles opportunités professionnelles. Rigoureuse, je traite mes dossiers en m'appuyant sur de solides compétences rédactionnelles. Dotée d'un excellent relationnel, je me distingue par mon sens du service et ma capacité à travailler sous pression.
Vue d'ensemble
23
23
years of professional experience
8
8
years of post-secondary education
Expérience
Assistante administratif
Bourrel Services Énergies Renouvelables
NARBONNE
02.2023 - Actuel
- Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
- Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
- Suivi rigoureux des dossiers administratifs, notamment la gestion des contrats et des factures.
- Numérisation de documents papiers, nomination et classement des fichiers dans les dossiers de la base de données informatique.
- Management de l'équipe d’accueil de jour et de nuit, gestion des plannings et répartition des tâches.
Comptabilité Agent de Maîtrise
Groupe Narbonne Acessoires
Narbonne
12.2001 - 02.2021
- Management, supervision et animation d'une équipe.
- Encadrement de membres du personnel, veille au respect des consignes de travail et aux règles de sécurité, montée en compétences des équipes et formation des nouveaux employés.
- Suivi du planning et gestion du temps de travail des intervenants pour garantir le respect des délais d'exécution.
- Traitement des factures et des demandes d'avoir, relance des fournisseurs, préparation des règlements, classement et archivage des documents.
- Saisie des factures fournisseurs, gestion des notes de frais.
- Imputation comptable et analytique des factures fournisseurs.
- Préparation des règlements fournisseurs.
- Rapprochement bancaire mensuel pour assurer une bonne visibilité sur les flux financiers entrants et sortants.
- Gestion des règlements et des lettrages comptables.
- Échanges téléphoniques avec les fournisseurs.
- Saisie comptable selon les règles de codification.
Secrétaire comptable
Languedoc Informatique
Narbonne
01.1998 - 06.2001
- Saisie des écritures comptables dans le logiciel de gestion.
- Gestion de la comptabilité générale comprenant l'enregistrement des opérations financières, les comptes fournisseurs et clients, ainsi que la préparation des factures et des paiements.
- Préparation des remises de chèques en banque.
- Gestion des tâches administratives courantes, telles que la gestion des appels téléphoniques, la correspondance et l'accueil des visiteurs.
- Gestion de la facturation clients, du suivi des paiements et des relances pour les retards de paiement.
- Accueil téléphonique et prise en charge des demandes clients ou fournisseurs concernant la comptabilité.
- Suivi des rapprochements bancaires.
- Collaboration avec l'expert-comptable pour la préparation des bilans et des déclarations fiscales annuelles.
- Gestion administrative du personnel.
Formation
BTS - Comptabilité et Gestion
Le Gréta
Narbonne 09.1998 - 07.2001
Baccalauréat profesionnel - Comptabilité
Lycée Gustave Eiffel
Narbonne 09.1996 - 07.2001
Compétences
- Cohésion d'équipe
- Flexibilité et adaptation
- Saisie rapide des données
- Capacité à travailler sous pression
- Prise d'initiative
- Leadership dans projets
- Patience avec les clients
- Adaptabilité aux changements
- Autonomie professionnelle
- Logiciels de gestion CRM
- Planification d'agendas
- Autonomie
- Esprit d'équipe
Informations complémentaires
- Passion pour le Rugby
- Littérature
- Musique
- Cinéma
Chronologie
Assistante administratif
Bourrel Services Énergies Renouvelables
02.2023 - Actuel
Comptabilité Agent de Maîtrise
Groupe Narbonne Acessoires
12.2001 - 02.2021
BTS - Comptabilité et Gestion
Le Gréta
09.1998 - 07.2001
Secrétaire comptable
Languedoc Informatique
01.1998 - 06.2001
Baccalauréat profesionnel - Comptabilité
Lycée Gustave Eiffel
09.1996 - 07.2001