Profil professionnel
Vue d'ensemble
Expérience professionnelle
Formation
Compétences
Langues
Informations complémentaires
Personnalisé
Frise chronologique
Generic
Gabriele Parwin Wawrzinek

Gabriele Parwin Wawrzinek

Assistante de direction trilingue
LevalloisPerret

Profil professionnel

Assistante de direction trilingue avec plus de 20 ans d'expérience, j'accompagne les dirigeants et facilite leur quotidien. Expertisée en gestion d'agendas complexes, organisation de voyages internationaux, événements et rédaction de documents multilingues. Dotée d'excellentes compétences en communication et gestion de projets, avec une expérience significative dans des environnements internationaux, je recherche un nouveau défi professionnel.

Vue d'ensemble

33
33
years of professional experience
2
2
years of post-secondary education

Expérience professionnelle

Exécutive Assistant to EVP Innovation & Software

Opmobility Group
Levallois Perret
12.2022 - Actuel
  • Gestion d'agenda et des déplacements de l'EVP
  • Organisation d'événements internes et externes (global Opmobility Techdays, Innovation Days, MIT Event, etc)
  • Interface entre l'EVP et les contacts externes ainsi que les équipes internes
  • Gestion de dossiers stratégiques et confidentiels
  • Suivi des projets
  • Soutien ponctuel auprès du bureau de la Directrice Général
  • Mise en place d'un processus onboarding des assistantes CODIR

Exécutive Assistant to VP R& D, VP Sales & Marketing

Opmobility C-Power
Levallois-Perret
04.2018 - 11.2022
  • Organisation des itinéraires pour une efficacité maximale
  • Participation aux réunions des équipes et suivi des tâches
  • Rédaction et traduction de documents en français, anglais et allemand
  • Soutien logistique et administratif des équipes marketing et R&D
  • Intégration de nouveaux collaborateurs, stagiaires et alternants
  • Gestion des prestataires

Assistante de direction

Qwant
Paris
02.2018 - 04.2018
  • Assistanat de 3 directeurs dans une startup
  • Interface entre le siège à Paris et des collaborateurs externes et internationales
  • Gestion de bureau (bureau en cours de finalisation après un déménagement récent)

Assistante de Direction Trilingue, Special Products

Atradius Assurance Crédit
Levallois-Perret
09.2014 - 02.2018
  • Interface entre l'équipe française et le bureau à Londres
  • Gestion de polices, facturation, reporting
  • Accompagnement des stagiaires et alternants
  • Référente pour le déménagement de l'équipe Special Products vers un nouveau bâtiment
  • Organisation des événements annuels pour l'équipe et les clients

Gestion familiale et apprentissage du français

Lyon/Paris
01.2011 - 01.2014
  • Activité bénévole AVF (accueil des villes française)
  • Facilitation de l'intégration des familles internationales à Lyon
  • Mise en place et coordination des activités d'accueil pour les nouveaux arrivants

Assistante Administrative de Directeur

Seiko Optical
St Priest
01.2010 - 12.2010
  • Interface entre l'équipe française et le siège social en Allemagne
  • Organisation de la participation à un salon international
  • Tenue de la base de données de clients sur ACCESS

Assistante de Direction Bilingue pour le VP du Contrôle de Gestion

Aventis S.A.
Francfort, Allemagne, puis Strasbourg
12.2001 - 01.2006
  • Tenue des dossiers pour les comités de direction
  • Preparation du déménagement de Francfort à Strasbourg et coordination de l'implantation des bureaux et des equipes sur places
  • Gestion de bureau hybride entre Francfort et Strasbourg
  • Surveillance des bureaux à Strasbourg dans la période de fermeture du siège social suite à la fusion avec Sanofi

Assistante Personnel du Directeur Général

Metropress Agence pour Communication
Francfort, Allemagne
01.2001 - 12.2001
  • Organisation d'événements de relations publiques et réprentation de l'agence sur place (SportPresseBall, Tournoient de Golf de la Fondation de Franz Beckenbauer)

Assistante de Direction Trilingue

Biotest Pharma GmbH
Dreieichenhain, Allemagne
11.1989 - 12.2001
  • Différentes positions chez Biotest Pharma GmbH
  • Prise en charge du secrétariat du Responsable du Département Marketing & Sales International ainsi que 10 responsables de regions
  • Coordination de l'équipe de secrétariat
  • Participation aux congres internationaux, organisation des distributor meetings
  • Assurer le Back Office pendant des Assemblées Générales

Formation

Staatlich gepruefte Fremdsprachensekretaerin - Assistanat

Feldbergschule
Oberursel, Taunus
09.1989 - 09.1991

Compétences

  • Support exécutif et administratif

  • Optimisation d'agendas complexes

  • Organisation de voyages multisegments

  • Rédaction et traduction de document en plusieurs langues

  • Organisation d'événements internes et externes

Langues

Allemand
Langue maternelle
Anglais
Bilingue
Français
Bilingue
Espagnol
Notions

Informations complémentaires

  • Cinéma
  • Pratique du Pilates

Personnalisé

09/2005 - 09/2009, 09/2005 - 09/2009

Frise chronologique

Exécutive Assistant to EVP Innovation & Software

Opmobility Group
12.2022 - Actuel

Exécutive Assistant to VP R& D, VP Sales & Marketing

Opmobility C-Power
04.2018 - 11.2022

Assistante de direction

Qwant
02.2018 - 04.2018

Assistante de Direction Trilingue, Special Products

Atradius Assurance Crédit
09.2014 - 02.2018

Gestion familiale et apprentissage du français

01.2011 - 01.2014

Assistante Administrative de Directeur

Seiko Optical
01.2010 - 12.2010

Assistante de Direction Bilingue pour le VP du Contrôle de Gestion

Aventis S.A.
12.2001 - 01.2006

Assistante Personnel du Directeur Général

Metropress Agence pour Communication
01.2001 - 12.2001

Assistante de Direction Trilingue

Biotest Pharma GmbH
11.1989 - 12.2001

Staatlich gepruefte Fremdsprachensekretaerin - Assistanat

Feldbergschule
09.1989 - 09.1991

Les gens que vous connaissez peuvent-être

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