SARAH ROUIBI
Assistante De Direction Freelance | Support Exécutif, Digital & IA
Croissy-sur-Seine
Profil professionnel
J'accompagne les dirigeants qui souhaitent déléguer leur organisation tout en développant leur présence digitale. Mon approche combine assistanat de direction, coordination et suivi de projets avec marketing digital, analyse de données et outils IA. Un support moderne et polyvalent pour gagner du temps, structurer l'activité et soutenir le développement en ligne.
Vue d'ensemble
2
2
Languages
1
1
Certification
6
6
years of professional experience
Expérience
Assistante de Direction
Boston Consulting Group
2024.09 - Actuel
- Assistance de la Direction dans la mise en œuvre et le suivi des projets, préparation et montage de dossiers, rapports sur l'état d'avancement des activités.
- Organisation des déplacements professionnels, réservation des transports, taxis et logement.
- Préparation des réunions : réservation des salles, planification de l'ordre du jour, envoi des invitations et rappels.
Assistante de Direction - Finance
Mazars
2021.01 - 2024.01
- Support administratif de 7 Associés : agendas, suivi des projets, préparation de dossiers de direction et appui aux équipes.
- Suivi de la facturation et des encours : relances clients, contrôle des règlements et reporting financier hebdomadaire.
- Traitement des emails, rédaction des réponses, gestion efficace des priorités et des urgences.
Assistante de Direction
Altesse
2020.01 - 2021.01
- Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, suivi du budget.
- Gestion du stock de fournitures de bureau et de consommables.
Assistante de Direction - Finance
Apsys
2019.01 - 2020.01
- Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques et notes de frais.
Assistante ADV & Commerciale
Red Head
2018.01 - 2019.01
- Commandes, facturation, reporting commercial, relation client.
Formation
Licence - Marketing Digital/ Data Analyste
CNAM
ParisBTS - Support à l'Action Managériale
CFA IGS
ParisBaccalauréat - Commerce
CCIO Nogent-sur-Oise
Nogent-sur-OiseCompétences
- Support exécutif & administratif
- Organisation & coordination
- Agendas, réunions & déplacements
- Facturation & pré-comptabilité
- Création de contenus
- Communication digitale
- IA générative & productivité
- Outils collaboratifs
- Bureautique & collaboration : Microsoft 365, Outlook, Google Workspace, Trello
- IA & création : ChatGPT, Claude, Canva, Odoo
Certificats
Certification : AI Accelerator — BCG · 2026
Certification : Google Ads — Enablers · 2026
Informations complémentaires
- Randonnée
- Écriture : rédaction personnelle
- Voyages : Malaisie, Australie, États-Unis, Algérie, Maroc, Tunisie, Égypte, Bali, Italie, Grèce, Turquie, Côte d'Ivoire, Nouvelle-Zélande
Langues
Français : langue maternelle
Langue maternelle
Anglais
Avancé (C1)
Chronologie
Assistante de Direction
Boston Consulting Group
2024.09 - Actuel
Assistante de Direction - Finance
Mazars
2021.01 - 2024.01
Assistante de Direction
Altesse
2020.01 - 2021.01
Assistante de Direction - Finance
Apsys
2019.01 - 2020.01
Assistante ADV & Commerciale
Red Head
2018.01 - 2019.01
Licence - Marketing Digital/ Data Analyste
CNAM
BTS - Support à l'Action Managériale
CFA IGS
Baccalauréat - Commerce
CCIO Nogent-sur-Oise