Assistante De Direction Polyvalente
JOHANNE NIEUCEL
Ixina
Pessac
Profil professionnel
- Expérimentée dans la gestion administrative, le suivi commercial et les opérations comptables courantes. Habituée à assurer le lien entre les équipes, les clients, les fournisseurs et les partenaires, je veille la fiabilité des informations et au bon suivi des dossiers.
- Je souhaite rejoindre une PME où je pourrai développer mes compétences, gagner en autonomie et contribuer au fonctionnement quotidien de l'entreprise.
6
years of post-secondary education
25
years of professional experience
Expérience
Assistante de direction
2 Years 6 Months- Suivi et mise à jour des tableaux de trésorerie.
- Traitement des factures et saisie des opérations comptables.
- Réalisation des lettrages comptables et suivi des comptes.
- Gestion des variables RH
- Gestion administrative et saisie des commandes clients.
- Suivi des livraisons, gestion des retards.
- Support administratif quotidien auprès de l'équipe commerciale
- Utilisation EBP, Outlook, Pack Office, Smart.
Assistante administrative
7 Years- Accueil téléphonique et physique; préparation des assemblées générales, bureaux et conseils d'administration; Responsable du service AGEFICE (gestion des dossiers de financement des formations des chefs d'entreprises), gestion des adhésions; organisation logistique des évènement ; suivi des mandats, des stocks, des tableaux comptables, de la facturation et des règlements.
Secrétaire comptable
5 Months- Comptabilité quotidienne; facturation et relances clients; préparation des appels d'offres; suivi des congés; accueil, courrier et gestion administrative.
Collaboratrice de paie
1 Month- Collecte des variables de paie; suivi des IJSS; contrôle des bulletins et des compteurs ; préparation des certificats de travail et déclarations dématérialisées des salariés sortants.
Assistante administrative et comptable
7 Years 8 Months- Gestion du courrier et des appels; comptabilité courante; suivi des factures et des fournisseurs; gestion des stocks/commandes et des dossiers administratifs.
Gestionnaire de frais de santé
6 Years 7 Months- Gestion des remboursements de frais de santé et demandes de fonds auprès des compagnies d'assurance.
Agent administratif
7 Months- Traitement de dossiers administratifs.
Formation
CAP - Pâtissier
Préparation en candidat libre, Atelier des Chefs (à distance)
Certification de compétences professionnelles
Collaborateur de paie
Préparation au concours de professeur des écoles
Licence - Sciences de l'éducation
Licence - Ethnologie
DUT - Information-Communication, option Documentation d'entreprise
Baccalauréat littéraire - option mathématiques
Compétences
Gestion administrative : Gestion des dossiers
accueil
suivi des demandes
organisation et mise jour des documents.
Suivi commercial et logistique : Saisie des commandes
suivi des livraisons
gestion des retards et relation clients/fournisseurs.
Comptabilité courante : Saisie comptable
facturation
opérations bancaires.
Coordination et support d'équipe : Appui quotidien aux équipes
circulation de l'information et suivi des priorités.
Administration du personnel : Suivi administratif des congés et éléments liés à la vie du personnel.
Flexibilité et adaptation
Autonomie professionnelle
Écoute active des besoins
Excel : utilisation courante
bases à consolider
Pack Office
EBP
Informations complémentaires
- Sport et nature ; randonnée et running
- Culture : Lecture et cinéma
- Créativité culinaire : Pâtisseries
Chronologie
Assistante de direction
Ixina
2024.05 - 2026.11
Atelier des Chefs
CAP from Pâtissier
2019.09 - 2020.07
Assistante administrative
CPME Gironde et Nouvelle-Aquitaine
2017.05 - 2024.05
Secrétaire comptable
SAS Lafourcade
2017.03 - 2017.08
Collaboratrice de paie
Nouvelle Clinique Bel Air
2017.01 - 2017.02
AFPA Pessac
Certification de compétences professionnelles
2016.11 - 2017.01
Assistante administrative et comptable
Association La CASE
2008.09 - 2016.05
Gestionnaire de frais de santé
Filhet-Allard
2002.02 - 2008.09
Agent administratif
CPAM Gironde
2002.01 - 2002.08
IUFM
Préparation au concours de professeur des écoles
2000.09 - 2001.06
Université Victor Segalen
Licence from Sciences de l'éducation
1998.09 - 1999.06
Université Victor Segalen
Licence from Ethnologie
1997.09 - 1998.06
IUT Michel de Montaigne
DUT from Information-Communication, option Documentation d'entreprise
1995.09 - 1997.06
Lycée Jaufré Rudel
Baccalauréat littéraire from option mathématiques
1994.09 - 1995.06