France CASSAT
Secrétaire technique
EYSINES
Profil professionnel
Forte d'une expérience de 13 ans dans le secteur de l'Architecture, je suis ouverte à de nouvelles opportunités professionnelles. Pouvant compter sur une excellente orthographe et une bonne maîtrise des outils informatiques, j’accomplis un travail de qualité. Doté d’un très bon relationnel, je m’intègre rapidement à une équipe et contribue à véhiculer une image positive de l’entreprise.
Capable à la fois de travailler en équipe et de fonctionner de manière autonome, je fais preuve d'un solide sens de l'organisation et de compétences avérées
Vue d'ensemble
39
39
years of professional experience
Expérience
Secrétaire technique
SARL MOCA ATELIER D'ARCITECTURE
EYSINES
11.2011 - 12.2024
- Classement et archivage des documents importants pour garantir un accès rapide en cas de besoin.
- Frappe des documents officiels sur Word, mise en forme et relecture avant diffusion.
- Gestion administrative du personnel : suivi des congés payés, absences maladie.
- Organisation et planification des rendez-vous, réunions et conférences pour les membres de l'équipe.
- Traitement efficace des demandes téléphoniques ou électroniques émanant des partenaires extérieurs.
- Accueil physique des visiteurs, gestion des formalités d'entrée et orientation dans les locaux de l'entreprise.
- Suivi des demandes envoyées aux clients, fournisseurs et autres partenaires, réalisation de relances si nécessaire.
- Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.
- Aide à la production de documents • Montage de dossiers de consultation
- Réunir la documentation nécessaire à la réponse aux appels d’offres
- Organiser administrativement les dossiers de consultation des entreprises
- Suivi administratif et financier de dossiers techniques
- Utiliser les outils adaptés pour assurer le suivi administratif et financier du chantier
- Etablir les états d’acompte, rédiger des PV de réception et de réserves, consulter des entreprises
- frappe des devis, OS, situations de paiement, avenants
- gestion des dossiers et contrats de sous-traitance, gestion des factures des entreprises, suivi des situations
- • Communiquer par téléphone
• Filtrer les appels téléphoniques
• Prendre, transmettre et assurer le suivi des messages
• Prendre des rendez-vous et les reporter sur un agenda (manuel et informatique)
• Gérer la messagerie électronique
• Utiliser les fonctions de base et avancées de WORD
• Saisir et mettre en forme des documents
• Utiliser les fonctions de base et avancées d’EXCEL
• Utiliser Outlook et Internet
Secrétaire comptable
SARL GCL AUDIT ET CONSEIL
Bordeaux
04.2011 - 06.2011
- Saisie des écritures comptables dans le logiciel de gestion.
- Gestion de la comptabilité générale comprenant l'enregistrement des opérations financières, les comptes fournisseurs et clients, ainsi que la préparation des factures et des paiements.
Secrétaire comptable
SARL COULON
ST VINCENT DE PAUL
03.1986 - 10.2010
- Saisie des écritures comptables dans le logiciel de gestion.
- Gestion de la comptabilité générale comprenant l'enregistrement des opérations financières, les comptes fournisseurs et clients, ainsi que la préparation des factures et des paiements.
- Préparation des remises de chèques en banque.
- Réalisation des rapprochements bancaires pour garantir l'exactitude des données financières.
- Assistance à la comptabilité en effectuant des tâches de facturation et de suivi des paiements.
- Gestion de la facturation clients, du suivi des paiements et des relances pour les retards de paiement.
- Accueil téléphonique et prise en charge des demandes clients ou fournisseurs concernant la comptabilité.
- Édition des devis, envoi des documents par e-mail ou courrier aux clients.
Secrétaire confirmée
ENTREPRISE SOUM VITICULTEUR
MARSAS
01.1987 - 12.1990
- Réception, tri et distribution du courrier entrant et sortant.
- Assistance à la comptabilité en effectuant des tâches de facturation et de suivi des paiements.
- Suivi des dossiers clients et fournisseurs, incluant la gestion des factures.
Formation
Formation Windows-Word-Excel-Internet Explorer
GNFA
Bordeaux 04.2005 -
Compétences
- Réactivité face aux urgences
- Gestion des priorités
- Motivation personnelle
- Capacité à suivre plusieurs projets simultanément
- Sens de l'organisation
- Polyvalence
- Réactivité
- Rigueur
- Autonomie
Informations complémentaires
- Musique
- Course à pieds, vélo
- Lecture
- Mode
Langues
Anglais
Notions
Chronologie
Secrétaire technique
SARL MOCA ATELIER D'ARCITECTURE
11.2011 - 12.2024
Secrétaire comptable
SARL GCL AUDIT ET CONSEIL
04.2011 - 06.2011
Formation Windows-Word-Excel-Internet Explorer
GNFA
04.2005 -
Secrétaire confirmée
ENTREPRISE SOUM VITICULTEUR
01.1987 - 12.1990
Secrétaire comptable
SARL COULON
03.1986 - 10.2010
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