Florence Herbelin
Assistante administrative et comptable
NOAILLES
Profil professionnel
Assistante administrative avec une solide expérience en gestion des dossiers et suivi des factures. Compétences avérées en relation client, organisation et adaptabilité, avec une forte capacité à travailler en équipe.
Vue d'ensemble
23
23
years of professional experience
4
4
years of post-secondary education
Expérience
Assistante administrative
AQCF
AMBLAINVILLE
2024.10 - Actuel
- Accueil des visiteurs en fournissant des renseignements et des conseils adaptés à leurs besoins.
- Gestion des stocks de fournitures de bureau pour assurer un approvisionnement optimal.
- Mise à jour régulière des dossiers clients dans les bases de données informatiques pour garantir leur précision.
- Gestion quotidienne des factures clients, en assurant leur suivi et leur régularisation.
- Vérification de la conformité des factures selon les contrats et les accords commerciaux conclus avec les clients.
Assistante de direction
EXPRESS TRANSPORT TOURNIER
VILLENEUVE LES SABLONS
2018.09 - 2024.10
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients.
- Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
- Gestion administrative quotidienne incluant la comptabilité, les plannings du personnel ainsi que la gestion des commandes fournisseurs.
- Réconciliation mensuelle des comptes bancaires pour vérifier la concordance entre les relevés bancaires et la comptabilité interne.
Assistante technique
FDS CORPUS
ROISSY EN BRIE
2012.01 - 2018.08
- Recueil des pièces et montage des dossiers travaux, classement et archivage des documents (physique et informatique).
- Traitement des documents administratifs liés aux chantiers (DOE, fiches produits, modes opératoires), préparation des réunions de chantiers.
- Gestion de la relation client : dispense de renseignements, gestion des réclamations, retours et factures.
- Mise à jour des bases de données clients en recueillant des informations telles que les coordonnées postales et bancaires, les commandes et la facturation.
- Gestion de la relation client, établissement des devis des travaux et de la facturation.
Assistante administrative et commerciale
AAZ LASER
CHAMBLY
2001.09 - 2011.12
- Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
- Suivi rigoureux des dossiers administratifs, notamment la gestion des contrats et des factures.
- Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants.
- Classement et archivage des documents administratifs selon les procédures internes établies.
- Gestion des transports et suivi des livraisons
Formation
BTS - ASSISTANTE DE GESTION PME-PMI
CFA
NOGENT SUR OISE 1999.09 - 2001.06
DEUG - LCE ALLEMAND
UNIVERSITE DE PICARDIE JULES VERNES
AMIENS 1996.09 - 1999.05
Compétences
- Gestion du temps efficace
- Cohésion d'équipe
- Patience avec les clients
- Adaptabilité au changement
- Logiciel SAGE et EBP
Informations complémentaires
- Cinéma
- Création en résine
- Pâtisserie
Langues
Français
Langue maternelle
Anglais
Notions
Allemand
Notions
Chronologie
Assistante administrative
AQCF
2024.10 - Actuel
Assistante de direction
EXPRESS TRANSPORT TOURNIER
2018.09 - 2024.10
Assistante technique
FDS CORPUS
2012.01 - 2018.08
Assistante administrative et commerciale
AAZ LASER
2001.09 - 2011.12
BTS - ASSISTANTE DE GESTION PME-PMI
CFA
1999.09 - 2001.06
DEUG - LCE ALLEMAND
UNIVERSITE DE PICARDIE JULES VERNES
1996.09 - 1999.05