Flavie DERUELLE
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
Saint-Philibert
Profil professionnel
Forte de 16 ans d'expérience en gestion de copropriété, j'ai développé une expertise en organisation, gestion budgétaire et relation partenaires. Habituée à gérer des volumes importants et des interlocuteurs variés, tel un chef d'orchestre, je sécurise les dossiers et optimise le fonctionnement quotidien d'une structure.
Vue d'ensemble
15
15
years of professional experience
5
5
years of post-secondary education
Expérience
Gestionnaire de copropriété
IMMOLYS
Dijon
2021.01 - 2024.11
- Gestion d'un portefeuille de 65 copropriétés (1 800 lots) dans le respect des délais réglementaires
- Mise en conformité du patrimoine immobilier dans le respect des réglementations immobilières, des normes de sécurité et des lois en vigueur.
- Pilotage budgétaire avec suivi rigoureux des dépenses
- Coordination de multiples prestataires et résolution des situations sensibles
Assistante de copropriété
IMMOLYS
Dijon
2010.07 - 2020.12
- Suivi administratif des copropriétés (2000 lots/45 copropriétés)
- Préparation des dossiers et gestion des relations copropriétaires
- Rédaction et diffusion des procès-verbaux d'assemblée générale aux copropriétaires concernés.
- Mise en place d'un système d'archivage efficace pour faciliter l'accès aux documents importants.
Assistante de copropriété
Cabinet SOULARD
Dijon
2009.09 - 2010.06
- Traitement des demandes des copropriétaires, en fournissant des réponses rapides et précises.
- Mise à jour des supports de suivi : tableaux, fichiers divers.
Formation
Licence professionnelle - Gestionnaire de l'habitat locatif et de l'habitat social
Université de Bourgogne
Dijon 2007.09 - 2009.06
Licence 3 - Administration Economique et Sociale
Université de Bourgogne
Dijon 2003.09 - 2006.06
Baccalauréat - Economique et Social
Lycée Stephen Liegeard
Brochon 2002.09 - 2003.06
Compétences
Accueillir, orienter, renseigner un public (en physique et par téléphone)
Organiser des déplacements professionnels
Gérer les agendas et planifier les rendez-vous
Gérer le courrier (tri, affranchissement courriers)
Mettre à jour une base de données
Réaliser des opérations comptables simples
Définir des besoins en approvisionnement
Informations complémentaires
- Pratique occasionnelle de la salsa
- Lecture (majoritairement thrillers)
- Jardinage
Savoirs être
- Travailler en équipe
- Faire preuve de réactivité
- Acquérir rapidement une aisance à l'utilisation de nouveaux logiciels métiers
- Gérer les priorités
- Etre rigoureuse
- Etre autonome
Chronologie
Gestionnaire de copropriété
IMMOLYS
2021.01 - 2024.11
Assistante de copropriété
IMMOLYS
2010.07 - 2020.12
Assistante de copropriété
Cabinet SOULARD
2009.09 - 2010.06
Licence professionnelle - Gestionnaire de l'habitat locatif et de l'habitat social
Université de Bourgogne
2007.09 - 2009.06
Licence 3 - Administration Economique et Sociale
Université de Bourgogne
2003.09 - 2006.06
Baccalauréat - Economique et Social
Lycée Stephen Liegeard
2002.09 - 2003.06