FATIMATA KEBE
Chargée de référentiel
Pré-St-Ille
Profil professionnel
Organisée et attentive aux détails, je combine une formation en assistant avec plusieurs missions en gestion de référentiels et numérisation documentaire. Je propose d'assurer la qualité, la traçabilité et la disponibilité des référentiels tout en fluidifiant les processus de support et de contrôle des données.
Vue d'ensemble
1
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Language
4
4
years of professional experience
Expérience
Gestionnaire ADV
Écoles Tunon
Paris
- Suivre les encaissements,Gérer le recouvrement des factures impayées concernant la formation
- Editor les factures Word par publipostage,Faire le suivi Excel de la facturation par élève
Chargée de référentiels et de règlement
Opcommerce
Paris
2024.02 - 2025.08
- Création, mise à jour, veille des référentiels clients et prestataires
- Gestion des mails du service référentiels
- Gestion et mise à jour des référentiels métiers
- Gestion des demandes d'assistance pour les conseillers en région via zendesk
- Validation des demandes de création de nouveaux comptes administrateurs
- Contrôle et saisie des IBAN
- Vidéocodage des factures
- Mise en facturation sous statut payable
- Examen des ruptures de contrats d'apprentissage
- Solde des dossiers selon les procédures en vigueur
Chargée de référentiels
Opco2i
Paris
2022.06 - 2023.09
- Gestion et mise à jour des référentiels
- Gestion administrative et documentaire
- Contrôle des validations
- Réalisation des missions de support et de communication
Gestionnaire GED - Opératrice de saisie
Opco2i
Paris
2021.05 - 2022.05
- Traitement des mails
- Vidéocodage des factures
- Numérisation des factures dans la GED
- Saisie des documents numérisés
Gestion administrative
Manpower, Adecco, Arcadec
Paris
2021.04 - 2021.05
- Saisie de bulletins de paie et de tri, Excella Technologies, (77186) 1 mois
- Saisie des bordereaux de Retrait, AG2R et Klésia, 6 mois
- Opératrice de saisie de contrats, Euro TV5, 6 mois
- Opératrice de numérisation, Action Logement Services, 6 mois
- Opératrice de dématérialisation, Office Française de l'immigration, 3 mois
- Opératrice de numérisation et d'archivage, AG2R, 1 mois
- Assistante Administrative et Hôtesses d'accueil Eau et Force groupe Suez Paris de 2004 à 2009
Formation
BTS - Assistante de Direction (niveau)
Ecole Isca
Baccalauréat Professionnel - Métiers du Secrétariat
Lycée Beauregne
Compétences
- Outlook
- Zendesk
- Aimaira
- Excel
- Word
- Saisir les données numérisées
- Assurer une veille sur les référentiels
- Vérifier la conformité des documents reçus
- Garantir la fiabilité des informations enregistrées6*
- Gérer et mettre à jour les référentiels
- Organisée, précise
Langues
Anglais
Notions
Centres d'intérêt
Rigoureuse, Autonome, Sens du travail en équipe, Voyages, Lecture, Marche
Chronologie
Chargée de référentiels et de règlement
Opcommerce
2024.02 - 2025.08
Chargée de référentiels
Opco2i
2022.06 - 2023.09
Gestionnaire GED - Opératrice de saisie
Opco2i
2021.05 - 2022.05
Gestion administrative
Manpower, Adecco, Arcadec
2021.04 - 2021.05
Baccalauréat Professionnel - Métiers du Secrétariat
Lycée Beauregne
Gestionnaire ADV
Écoles Tunon
BTS - Assistante de Direction (niveau)
Ecole Isca