Profil professionnel
Vue d'ensemble
Expérience
Formation
Compétences
Chronologie
Generic

Emilie GAL

assistante de gestion
Aigues Mortes

Profil professionnel

Attachée de direction méthodique et organisée, douée pour hiérarchiser les priorités. Bras droit loyal et discret sachant parfaitement assister un dirigeant en prenant en charge les tâches administratives et fonctionnelles les plus courantes et en accomplissant le travail préparatoire des activités principales. Excellente communicante capable de gérer habilement les relations avec tous les types d'interlocuteurs.

Vue d'ensemble

19
19
years of professional experience
2
2
years of post-secondary education

Expérience

Assistante de Gestion

SAS BATIR
Montpellier
09.2010 - 12.2023
  • Rédaction de courriers selon la forme et le ton appropriés en y indiquant tous les renseignements requis conformément aux instructions reçues oralement ou par écrit et prise des mesures adéquates en vue de les envoyer à leur destinataire.
  • Analyse consciencieuse de la teneur des appels téléphoniques, des courriers et des autres types de communication reçus afin de transmettre à la direction des renseignements dépouillés de toute information inutile.
  • Soutien administratif et confidentiel à l'équipe de direction et aux membres du conseil d'administration.
  • Rapprochement et traitement des notes de frais pour 5 membres du personnel interne et de terrain, notamment les cadres et les consultants.
  • Traitement des factures et tenue des livres afin de préserver la bonne santé financière de l'entreprise.
  • Capacités de synthèse, respect des règles de grammaire et d'orthographe.
  • Traitement de la facturation en respectant les délais et les procédures : émission des factures et des avoirs, suivi des paiements, relances clients, mise à jour des tableaux.
  • Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
  • Gestion quotidienne des factures clients et fournisseurs pour assurer une comptabilité à jour.
  • Traitement efficace des demandes clients par téléphone, e-mail ou courrier postal pour garantir leur satisfaction.

secrétaire administrative

Domaine du Grand Corbière
Aigues-Mortes
09.2004 - 09.2008
  • Exécution des tâches administratives générales, notamment la gestion simultanée de plusieurs appels téléphoniques, le transfert d'appels ou de messages au service concerné et l'accueil des visiteurs.
  • Préparation des colis avant leur transmission à un service de transport, de coursier ou d'enlèvement pour une livraison rapide aux clients.
  • Encadrement des nouveaux employés pour les procédures administratives, les politiques de l'entreprise et les normes de performance.

Formation

BTS - Assistante de Gestion PME PMI

Lycée Louis Feuillade
Lunel
09.2002 - 06.2004

Baccalauréat - STT administratif

Lycée Louis Feuillade
Lunel

Compétences

  • Organisation de l'agenda
  • Classement et archivage de dossiers
  • Suite Microsoft Office
  • Organisation de réunions
  • Gestion du courrier
  • Excellente maîtrise de la planification et de la coordination
  • Expérience en litige et contrats
  • Administration commerciale
  • Tenue des livres comptables
  • Tenue de dossiers juridiques et production de rapports juridiques
  • Préparation de contrats

Chronologie

Assistante de Gestion

SAS BATIR
09.2010 - 12.2023

secrétaire administrative

Domaine du Grand Corbière
09.2004 - 09.2008

BTS - Assistante de Gestion PME PMI

Lycée Louis Feuillade
09.2002 - 06.2004

Baccalauréat - STT administratif

Lycée Louis Feuillade

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