Préférences en matière d'emploi
Profil professionnel
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Expérience
Formation
Compétences
Informations complémentaires
Langues
Chronologie
Generic
Disponible

Doryncia Apatout

Secrétaire Administrative
Clermont-Ferrand

Préférences en matière d'emploi

Statut de la recherche d'emploi

Disponible
Date d'entrée en fonction souhaitée : Immédiatement

Intitulé du poste visé

Assistante de directionRéceptionnisteCaissier

Type d'emploi

Temps completIntérimTemps partiel

Préférence en matière de lieu

Sur place
Lieu : Clermont-Ferrand
Disposé à déménager : Oui

Échelle salariale

9/hr - 1000/hr

Profil professionnel

Jeune chercheuse d'emploi dans le domaine administratif. Mes connaissances en communication et en gestion des dossiers administratifs, ainsi que ma capacité d'écoute, me permettent de m’adapter rapidement aux besoins des clients et d’une équipe.

Vue d'ensemble

3
3
Languages
1
1
year of professional experience

Expérience

Assistante de direction

Service Civique
Clermont-Ferrand
2025.10 - 2026.06
  • Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients.
  • Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
  • Frappe de courriers, rédaction et mise en forme des supports de communication interne comme les comptes rendus, notes, rapports et présentations.
  • Soutien logistique lors de déplacements professionnels, assurant un voyage sans encombre pour la direction.
  • Préparation des réunions : réservation des salles, planification de l'ordre du jour, envoi des invitations et rappels.
  • Tenue des dossiers administratifs, archivage des documents importants dans le respect des normes de confidentialité.
  • Coordination avec le service comptabilité pour assurer le bon traitement des paiements clients.

Réceptionniste

Ibis hôtel
Clermont-Ferrand
2025.06 - 2025.09
  • Gestion des réservations par téléphone, e-mail ou en personne.
  • Traitement des appels téléphoniques, prise des messages, transferts des appels et réponse aux demandes des clients.
  • Accueil et orientation des clients à leur arrivée dans l'établissement.
  • Encaissement des règlements clients et gestion de la facturation.
  • Entretien du comptoir d'accueil pour assurer sa propreté.

Formation

Formation Civique et Citoyenne - Service Civique

Ligue de l'Enseignement du Puy-de-Dôme
Clermont-Ferrand
2025.12 - 01 2026

Licence 1 - Psychologie

Université de Clermont Auvergne
Clermont-Ferrand
2023.09 - 05 2024

Baccalauréat - Scientifique

Lycée Félix Proto
Les Abymes
2022.05 - 06 2023

Compétences

  • Classement et archivage numérique
  • Écoute active des besoins
  • Esprit d'équipe
  • Outils de bureautique
  • Rédaction de documents et de comptes rendus
  • Accueil téléphonique et physique
  • Gestion des plannings et des événements

Informations complémentaires

Pédagogie, aide à la personne, mode.

Langues

Français
Langue maternelle
Anglais
Avancé (C1)
Espagnol
Intermédiaire (B1)

Chronologie

Formation Civique et Citoyenne - Service Civique

Ligue de l'Enseignement du Puy-de-Dôme
2025.12 - 01 2026

Assistante de direction

Service Civique
2025.10 - 2026.06

Réceptionniste

Ibis hôtel
2025.06 - 2025.09

Licence 1 - Psychologie

Université de Clermont Auvergne
2023.09 - 05 2024

Baccalauréat - Scientifique

Lycée Félix Proto
2022.05 - 06 2023

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