Profil professionnel
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Expérience professionnelle
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Frise chronologique
Generic
DINA RIZQ

DINA RIZQ

Executive Assistant/ Personal Assistant
Montpellier

Profil professionnel

Assistante de Direction polyvalente et dynamique, je suis également empathique et dotée d'un optimisme et d'une motivation à toute épreuve. A la fois fiable et très organisée, j'aime accompagner mon dirigeant et ses équipes, être un véritable bras droit, gérer plusieurs tâches à la fois. Passionnée et engagée, habituée à travailler dans des environnements exigeants, multiculturels et internationaux, je souhaite évoluer vers des fonctions à responsabilité qui me permettront de mettre à profit mes compétences et seront en cohérence avec mes convictions et mes aspirations personnelles et professionnelles.

Vue d'ensemble

18
18
years of professional experience
5
5
years of post-secondary education
1
1
Certification

Expérience professionnelle

Assistante de Direction

EY
Montpellier
11.2013 - 02.2024
  • Gestion de l'ensemble des aspects administratifs du portefeuille de l'associée/ directrice du bureau (lettres de missions, rapports de CAC, attestations, mises à jour des bases informatiques internes (PACE, GIS, Retain, BRIDGE, Marketo, Mercury...), traitement des mails et gestion des notes de frais, suivi de la facturation, des budgets et des KPI, ...)
  • Accueil physique et téléphonique de nos clients et partenaires. Gestion des relations clients (VIP notamment)
  • Gestion d'agendas complexes et mouvants / organisation de réunions, déplacements, voyages, événements
  • Relais RH pour EY Montpellier/ gestion du planning (60 collaborateurs)
  • Rédaction de notes, comptes rendus, courriers et communications de la Direction.
  • Conception de présentations et de documents sur PowerPoint.
  • Recherches et analyses de documents/ Revue de contrats
  • Organisation des événements d'entreprise (séminaires, team building, afterworks), Marketing/Communication interne et externe, organisation d'événements de grande envergure (PEA, Festival Radio France...)
  • Responsable gestion du déménagement des locaux en 2020
  • Chargée des Appels d'Offres et des propositions de services
  • Relecture des documents pour assurer l'exactitude de la grammaire, de la ponctuation et de l'orthographe.
  • Vie du bureau- Interface entre la direction et l'ensemble des équipes/ mise en place d'actions pour favoriser cohésion et bien-être au travail

Volontariat

LP4Y
Calcutta
05.2015 - 12.2015
  • Dans le cadre d'une mission humanitaire-Poste très enrichissant et polyvalent
  • Création et organisation de toute la vie d'un centre d'accueil et de formation de jeunes (17-24 ans) issus de milieux très défavorisés : cours et formations dispensés en anglais et en gestion, comptabilité de base, développement personnel pour rendre les jeunes autonomes et les sortir de la précarité.
  • Proposition de solutions innovantes en s'appuyant sur l'expérience terrain et en effectuant les recherches nécessaires.
  • Hiérarchisation des tâches afin de gérer les priorités et respecter les objectifs de délais.
  • Adaptation rapide à différents interlocuteurs et différentes situations.
  • Atteinte des objectifs fixés en mobilisant les moyens nécessaires et en s'adaptant aux circonstances.


Co-gérante

Restaurant/ Bar, Punta Cana
Bordeaux
11.2011 - 11.2013
  • Création de l'entreprise et suivi de toutes les formations obligatoires, constitution du Business Plan et des dossiers pour les banques et organismes publiques (aides dans le cadre de la création d'entreprise)
  • Gestion de l'ensemble des aspects administratifs, logistiques et RH (comptabilité, gestion des stocks, factures, recrutement, plannings, télédéclarations, )
  • Préparation des contrats de travail pour les nouveaux salariés.
  • Recherche de prestataires, avec demande de devis.
  • Gestion des bons de commandes pour les achats.


Sous-officier

Armée de Terre
Saint-Maixent
11.2009 - 11.2011
  • Encadrement d'un groupe de 10 à 15 soldats
  • Formation militaire de terrain (tir, stratégie, management, sport)
  • Traduction, interprétariat (arabe, anglais)
  • Encadrement d'un groupe de 10 soldats, organisation des entraînements, direction des interventions militaires (manœuvres, tirs).
  • Définition d'une stratégie pour diriger avec efficacité les interventions militaires , puis transmission des ordres aux soldats.
  • Remise de rapports à l'adjudant-chef à la suite des activités encadrées.


Responsable de caisse, Vendeuse

Galeries Lafayette, Virgin Megastore
Bordeaux
10.2005 - 01.2009
  • Mise en place et promotion des opérations commerciales (animations, soldes, promotions), aménagement des rayons selon le plan de merchandising.
  • Accueil des clients, réponse à leurs demandes de renseignements avec efficacité et courtoisie.
  • Réalisation des objectifs mensuels de vente
  • Participation aux inventaires des stocks et des produits en rayon, comptage des articles par référence, renseignement des fiches.
  • Encaissement des achats et gestion des opérations de caisse.
  • Suivi régulier des stocks, établissement et suivi des commandes.

Formation

Master - LLCE Espagnol

Université Michel de Montaigne
Bordeaux
10.2007 - 06.2009

Licence - LLCE

Université Michel de Montaigne
Bordeaux
10.2004 - 06.2007

Baccalauréat - Littéraire

Lycée Lyautey
Casablanca
09.2003 - 06.2004

Compétences

  • Aisances relationnelle et rédactionnelle

  • Très grande organisation

  • Polyvalence et proactivité

  • Capacité d'adaptation

  • Pack Office, Outlook, Réseaux sociaux

  • Gestion des priorités

  • Excellente maîtrise de la planification et de la coordination

Langues

Français
Langue maternelle
Anglais
Bilingue
Espagnol
Bilingue
Arabe
Bilingue

Certificats

TOEFL/DCL (Niveau 5) Anglais

PSC1


Informations complémentaires

Bénévolat (Restos du Coeur, WWF...), lecture, théâtre, coloriages mandalas, sport (randonnées, course à pied, natation...)

Passionnée de voyages (Maroc, Koweït, Dubaï, Etats-Unis, Italie, Espagne, Pays-Bas, République Dominicaine, Australie, Philippines, Malaisie, Inde, Singapour, Egypte, Malte, Sicile...)

Frise chronologique

Volontariat

LP4Y
05.2015 - 12.2015

Assistante de Direction

EY
11.2013 - 02.2024

Co-gérante

Restaurant/ Bar, Punta Cana
11.2011 - 11.2013

Sous-officier

Armée de Terre
11.2009 - 11.2011

Master - LLCE Espagnol

Université Michel de Montaigne
10.2007 - 06.2009

Responsable de caisse, Vendeuse

Galeries Lafayette, Virgin Megastore
10.2005 - 01.2009

Licence - LLCE

Université Michel de Montaigne
10.2004 - 06.2007

Baccalauréat - Littéraire

Lycée Lyautey
09.2003 - 06.2004

Les gens que vous connaissez peuvent-être

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DINA RIZQExecutive Assistant/ Personal Assistant