DENIS HOTELLIER

• Accueil physique et téléphonique des clients ou usagers : information et orientation vers l'interlocuteur adéquat.
• Rédaction de courriers officiels, notes internes et autres documents d'après les indications du chef de service, transmission aux services compétents.
• Montage des dossiers (permis d'aménager, permis de construire), rassemblement des pièces demandées par la mairie, dépôt et suivi de leur traitement.
• Gestion des dossiers selon les procédures administratives, saisie informatique et mise à jour des données, numérisation, classement et archivage des documents.

• Gestion des dossiers selon les procédures administratives, saisie informatique et mise à jour des données, numérisation, classement et archivage des documents.
• Classement et archivage des documents sous forme papier et numérisée pour garantir leur disponibilité et leur bonne conservation.
• Animation d'ateliers auprès des usagers, sensibilisation aux usages documentaires, formation sur l'utilisation des outils (site internet, app mobile).
• Archivage des ouvrages dans l'outil de gestion : enregistrement et rangement des différents documents selon le plan de classement, gestion de l'indexation

Renseignement des administrés : état civil, aide social, urbanisme, élections …

• Préparation logistique des conseils municipaux.
• Préparation du bureau de vote pour les élections.
• Élaboration du budget prévisionnel en collaboration avec le maire et les adjoints.
• Mise à jour de la liste électorale.