Maëva BRUGIRARD
SERVICE ADMINISTRATIF
CHOUZELOT
Profil professionnel
Adjoint administratif hospitalier avec 7 ans d'expérience, je gère l'accueil, les dossiers, la saisie et le suivi administratif avec méthode.
Rigoureuse, discrète et à l'écoute, je facilite la prise en charge des patients et la coordination avec les équipes médicales.
Polyvalente, je maîtrise Office 365, Excel, Word, Outlook et les tableaux de suivi.
Vue d'ensemble
1
1
Language
7
7
years of post-secondary education
9
9
years of professional experience
Expérience
Adjoint administratif hospitalier
ETABLISSEMENT DE SANTE DE QUINGEY
QUINGEY
2020.01 - Actuel
- Collaboration étroite avec l'équipe médicale pour faciliter le fonctionnement quotidien de l'hôpital.
- Mise en place d'un système d'accueil efficace afin d'améliorer la prise en charge rapide et optimale des patients.
- Classement et archivage rigoureux des documents administratifs selon les normes en vigueur au sein du secteur hospitalier.
- Réception du public, réponse aux demandes d'informations, orientation vers le service recherché, gestion des rendez-vous.
- Tenue de la comptabilité, saisie des factures et des données dans les tableaux de suivi, relances en cas d'impayés, classement des pièces.
- Accueil physique et téléphonique des clients ou usagers : information et orientation vers l'interlocuteur adéquat.
- Tenue à jour de tableaux de bord statistiques permettant un suivi efficace des activités hospitalières.
- Accompagnement des usagers dans l'accomplissement des démarches administratives conformément aux procédures et aux délais.
- Relance des patients ou des professionnels de santé pour des informations ou des documents manquants.
- Préparation et vérification des documents administratifs tels que les contrats, les factures ou les rapports.
COMPTABLE
V.I.C s.a.s
Miserey-Salines
2018.10 - 2020.01
- Comptabilité fournisseurs : Préparation, enregistrements comptable et relation avec les fournisseurs.
- Comptabilité clients : Facturation, suivie des encours et recouvrement.
- Trésorerie et divers : Saisie des opérations bancaires et diverses ainsi que la gestion des tâches administratives.
ASSISTANTE COMPTABLE
Groupe Comptex
Belfort
2018.09 - 2018.10
- Saisie des différentes pièces comptables et documents administratifs.
- Cabinet d'expertise comptable.
COMPTABLE
BC Services Bart
BART
2012.10 - 2018.08
- Comptabilité fournisseurs : Préparation, enregistrements comptable et relation avec les fournisseurs.
- Comptabilité clients : Facturation, suivie des encours et recouvrement.
- Trésorerie et divers : Saisie des opérations bancaires et diverses, préparation bilan, TVA et gestion de la totalité des tâches administratives de plusieurs PME.
GESTIONNAIRE DE MANDATEMENT
PMA, Pays de Montbéliard Agglomération
Montbéliard
2012.04 - 2012.09
- Gestion des budgets de l'agglomération
- Archivage des documents selon le plan de classement.
- Organisation et gestion des archives, classement des documents, respect des normes de conservation.
COMPTABLE
Faurecia
Mandeure
2011.09 - 2011.12
- Comptabilité fournisseurs
- Enregistrement des écritures comptables sur informatique.
- Saisie informatique des documents comptables selon les règles de codification, classement et archivage des factures.
COMPTABLE STAGIAIRE
Cabinet Comptable J-F Millot
Exincourt
2010.08 - 2011.08
- Aide à la comptabilité et apprentissage du métier
- Logiciel comptabilité
- Manager, Quadratus, Arcole et Cegid.
- Logiciel de gestion commercial GPAO , CEI et DMweb .
Formation
D.C.G - Diplôme de Comptabilité et gestion
Lycée Grand Chênois
Montbéliard 2007.09 - 2011.08
Baccalauréat général - Section scientifique
Lycée Grand Chênois
Montbéliard 2004.09 - 2007.06
Compétences
-
Accueil des patients
-
Gestion de dossiers
-
Communication efficace
-
Prise d'appels téléphoniques
-
Information des usagers
-
Saisie informatique
-
Adaptabilité
-
Sens du service
-
Orientation client
-
Suivi administratif
-
Accueil du public
-
Office 365
-
Tact et diplomatie
-
Tenue de standard téléphonique
-
Polyvalence
-
Esprit d'équipe
-
Tableaux de suivi
-
Collecte de documents
-
Discrétion
-
Maitrise du logiciel Excel
-
Maitrise du logiciel Word
-
Suivi des procédures administratives
-
Messagerie électronique Outlook
-
Logiciels médicaux spécifiques
-
Relation client
-
Compétences administratives
Langues
Anglais
Notions
Chronologie
Adjoint administratif hospitalier
ETABLISSEMENT DE SANTE DE QUINGEY
2020.01 - Actuel
COMPTABLE
V.I.C s.a.s
2018.10 - 2020.01
ASSISTANTE COMPTABLE
Groupe Comptex
2018.09 - 2018.10
COMPTABLE
BC Services Bart
2012.10 - 2018.08
GESTIONNAIRE DE MANDATEMENT
PMA, Pays de Montbéliard Agglomération
2012.04 - 2012.09
COMPTABLE
Faurecia
2011.09 - 2011.12
COMPTABLE STAGIAIRE
Cabinet Comptable J-F Millot
2010.08 - 2011.08
D.C.G - Diplôme de Comptabilité et gestion
Lycée Grand Chênois
2007.09 - 2011.08
Baccalauréat général - Section scientifique
Lycée Grand Chênois
2004.09 - 2007.06