Cynthia Laëtitia MALOMON

• Gestion des tâches administratives pour optimiser le soutien au Service Social.

Suivi des dossiers administratifs et relance des interlocuteurs.

Réception et traitement de l'information pour assurer une circulation fluide au sein du service.

Prise en charge du courrier entrant et sortant, incluant le tri, la répartition, l'archivage et la distribution des courriers et des e-mails pour garantir une communication efficace entre les différents services.

Prise de rendez-vous et gestion des agendas.

Coordination des plannings des deux assistantes sociales.

Organisation et planification des réunions et déplacements.

Rédaction et mise en forme de documents professionnels.

Rédaction de courriers, et retranscription des réunions.

Rédaction et à la diffusion des comptes rendus de la commission des dossiers patients.

Classement, mise à jour et archivage des dossiers de manière rigoureuse et logique, de sorte à faciliter les recherches.

Supervision des commandes de fournitures et consommables mensuellement. de fournitures et consommables une fois par mois

• Supervision des tâches administratives, y compris les admissions, le classement, l'assistance aux nécessiteux et l'affranchissement du courrier
• Gestion de l'enregistrement des dépassements d'honoraires des professionnels de santé et traitement des factures
• Concevoir des factures
• Coordination de la prise de rendez-vous via Doctolib
• Mener un suivi des dossiers d'entrées et de sorties
• Coordination des services d'unité médico-chirurgicale
• Accueil du public physiquement et par téléphone

• Gestion de l'accueil et de l'admission des patients en hospitalisation et en ambulatoire.
• Gestion des tâches administratives en admissions, classement, assistance aux nécessiteux et affranchissement du courrier, facilitant ainsi le bon fonctionnement des services.
• Gestion de l'enregistrement des dépassements honoraires des professionnels de santé et des factures, assurant ainsi la précision et la transparence des opérations financières.
• Faciliter l'accès et orienter le public vers les services appropriés
• Contrôle de la disponibilité et de l'approvisionnement en matériel nécessaire, garantissant ainsi les ressources adéquates pour le personnel.

• Gérer l'ensemble des demandes liées aux cartes d'identité et passeports
• Traiter les demandes relatives aux pièces d'identité/ passeports
• Accueil et orientation des usagers pour assurer une expérience positive
• Organisation des prises de rendez-vous avec les usagers pour optimiser la gestion du temps
• Saisir et suivre les dossiers

• Gestion et traitement des demandes d'ouverture de droit et de remboursement pour garantir un accès rapide aux services.
• Suivi de l'avancement des dossiers pour assurer une réponse efficace aux usagers.
• Planifier les rendez-vous pour assurer un suivi efficace des demandes des usagers.
• Accueil des usagers avec fourniture d'informations pertinentes sur les services disponibles pour optimiser leur expérience.
• Informer les usagers sur les procédures et les droits liés à leur situation.