CHRISTINE BON-PARIS

• Interface stratégique entre la Direction Générale et les parties prenantes internes et externes.
• Gestion proactive de l'agenda et de la messagerie de la Direction Générale.
• Organisation optimale des déplacements et réunions (en présentiel et visioconférence).
• Participation aux réunions et rédaction de comptes-rendus.
• Organisation d'évènements marquants renforçant les synergies d'équipe.
• Rédaction de communications claires et impactantes au nom de la Direction Générale.
• Traitement des réclamations et sollicitations diverses en appui à la Direction.
• Coordination avec les services supports du siège (juridique, RSE, immobilier, informatique, assurance, achats, contrôle de gestion...) au titre de projets variés.
• Soutien au lancement d'une nouvelle marque commerciale valorisant l'image du Groupe.
• Suivi des contrats-cadres nationaux.
• Validation de factures dématérialisées.
• Signatures électroniques des contrats au nom de la Direction.

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients.
• Gestion administrative des dossiers de formation.
• Traitement des demandes, rédaction des réponses, gestion efficace des priorités et des urgences.
• Rédaction de notes, comptes rendus, courriers et communications de la Direction.
• Gestion du stock de fournitures de bureau et de consommables.
• Préparation des documents à signer par la Direction.
• Mise en place de procédures administratives efficaces pour optimiser le flux de travail interne.
• Organisation logistique des réunions : réservation des salles, installation du matériel, commande des repas.
• Collaboration avec d'autres services pour soutenir les initiatives de l'entreprise et atteindre les objectifs fixés.

• Soutien administratif et logistique aux Président et Secrétaire Général : accueil physique et téléphonique, organisation des réunions (AG, CA, Bureau), traitements administratifs et comptables divers, mise en place de l'annuaire de la FRTP, classement, archivage.
• Appui au Directeur de l'apprentissage en vue de l'ouverture du CFA du BTP de Ploërmel.

• Accueil physique et téléphonique.
• Traitement de dossiers administratifs.
• Classement et archivage.

Entreprise industrielle de fabrication de pièces inox pour l’usine ORANO basée dans la Manche.

Missions intérimaires de remplacement :

• Standard et secrétariat du service Assurance Qualité.
• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients.