Christelle Richard

- Suivi administratif des chantiers

- Commandes

- Suivi de la sous-traitance

• Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs.
• Préparation de divers supports de communication tels que présentations PowerPoint ou tableaux Excel pour améliorer la clarté des informations partagées.
• Suivi rigoureux des dossiers administratifs, notamment la gestion des contrats et des factures.
• Mise à jour régulière des coordonnées clients et fournisseurs dans la base de données afin d'assurer une communication fluide.
• Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
• Classement rigoureux des documents physiques et numériques pour faciliter leur recherche ultérieure.
• Assistance aux responsables hiérarchiques dans la réalisation de leurs tâches, en les déchargeant des aspects administratifs.

• Gestion du standard et de l’accueil
• Gestion des mails
• Réception, tri et répartition du courrier entrant et sortant en assurant le suivi des envois urgents
• Rédaction des courriers et emails professionnels
• Numérisation de documents papier, nomination et classement
• Saisie des devis, des commandes, enregistrement et vérification des factures
• Enregistrement des heures et absences (éléments variables pour la paie) du personnel
• Classement des documents physiques et numériques

• Gestion des commandes / factures fournisseurs

• Gestion administrative des chantiers : DICT, PPSPS, besoin en matériel de chantier, rédaction des compte-rendu de chantier
• Gestion des commandes et factures fournisseurs
• Suivi des dossiers de sous-traitance
• Gestion des stocks de fourniture de bureau, EPI et consommables

• Gestion des devis / factures ainsi que les absences des ouvriers sur les chantiers

• Gestion des heures et des absences des ouvriers intérimaires et titulaires

• Gestion de l'agenda et des déplacements du Directeur

• Au sein du Bureau d'Etudes je gérais le secrétariat général, les déplacements des ingénieurs et le suivi des absences et des heures (variables de la paie) pour 43 personnes

• En remplacement de collègues en congés maternité.
• J'assistais le responsable pour les Appels d'Offres et le secrétariat général