Assistante travaux / Assistante administrative et comptable
Virsac
Profil professionnel
Assistante travaux avec une solide expérience en gestion administrative de chantiers, spécialisée dans le suivi des contrats et la facturation. Rigoureuse, autonome et possédant de bonnes compétences en gestion de bases de données.
Vue d'ensemble
20
20
years of professional experience
Expérience
Assistante Travaux
ESPACES COULEURS
Ambarès-et-Lagrave
2024.07 - 2026.03
Gestion administrative complète des chantiers
Suivi des contrats et factures sous-traitants
Préparation des dossiers techniques (DOE, PPSPS)
Facturation des situations de travaux
Suivi SAV et tableaux de bord
Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
Suivi rigoureux des dossiers administratifs, notamment la gestion des contrats et des factures.
Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
Assistante Travaux
AQIO
Bassens
2024.01 - 2024.07
Suivi administratif des chantiers
Gestion facturation clients et fournisseurs
Suivi des règlements et relances
Coordination des intervenants
Mise à jour des tableaux de bord
Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
Suivi rigoureux des dossiers administratifs, notamment la gestion des contrats et des factures.
Gérante/Assistante De Direction
RB DALLAGE
Cheix-en-Retz
2012.01 - 2023.01
Gestion comptable (TVA, rapprochements bancaires)
Suivi de trésorerie et recouvrement
Participation aux clôtures comptables
Gestion administrative globale
Gestion des relations et des contrats avec les intervenants extérieurs et les partenaires.
Passation des commandes et établissement de bonnes relations avec les fournisseurs.
Secrétaire Assistante
PLANITECH
Nantes
2006.01 - 2011.01
Accueil clients et gestion administrative
Suivi facturation et relances
Gestion des fournitures
Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants.
Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
Saisie des données dans divers systèmes informatiques afin d'assurer la précision et la cohérence des informations.
Formation
CAP / BEP - Administratif, Gestion commerciale et Comptabilité
Lycée Jean Jaurès
Nantes
Compétences
Gestion administrative de chantiers
Sous-traitance et marchés publics
Facturation travaux
Comptabilité (TVA, rapprochements, recouvrement)
Tableaux de bord et suivi financier
Sage
EBP
Onaya
Excel
Word
Autonomie
Sens de la confidentialité
Prise d'initiatives
Travail en équipe
Informations complémentaires
Art
Lecture
Cinéma
Langues
Français
Langue maternelle
Chronologie
Assistante Travaux
ESPACES COULEURS
2024.07 - 2026.03
Assistante Travaux
AQIO
2024.01 - 2024.07
Gérante/Assistante De Direction
RB DALLAGE
2012.01 - 2023.01
Secrétaire Assistante
PLANITECH
2006.01 - 2011.01
CAP / BEP - Administratif, Gestion commerciale et Comptabilité