Céline BEGHIN

• Gestion des dossiers concernant le Raccordement au Réseau Public de Collecte et l’Assainissement Non Collectif

- Analyse des demandes de participation financière reçues

- Instruction des dossiers et mise en paiement de ces derniers, après contrôle, suite aux demandes de versement réalisées par les collectivités

- Gestion de la relation avec les collectivités et les particuliers, analyse et traitement des différents problèmes rencontrés

- Création et mise à jour régulière des tableaux de bord à destination de l’ensemble des services et des missions

- Création et mise à jour d’un mode opératoire de la réception d’un dossier au solde de celui-ci

- Mise à jour du bordereau de paiement Excel en lien avec la délibération en vigueur et travail avec un prestataire afin d’obtenir un outil de contrôle fiable des dossiers

• Appui aux porteurs de projets et recevabilité des dossiers sur l’ensemble des thématiques
• Rédaction des courriers de prolongation et d’annulation de conventions
• Relances si nécessaire
• Archivage

• Gestion de dispositifs d'accompagnement et de financement auprès des structures de l'Économie Sociale et Solidaire
• Accueil, orientation et conseils aux porteurs de projets
• Appui à la structuration financière, expertise économique et analyse du risque
• Suivi des entreprises
• Animation territoriale et partenariale

• Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques et notes de frais
• Rédaction des notes, comptes rendus, courriers et communications de la Direction
• Expédition du courrier, mise sous pli, affranchissement, coordination des services de courrier
• Organisation logistique des réunions : réservation des salles, installation du matériel
• Organisation et coordination des événements et rencontres partenariales de l'entreprise
• Organisation des événements d'entreprise (séminaires, afterworks)
• Commande des achats de frais généraux, gestion du stock de fournitures de bureau et de consommables
• Suivi de la facturation
• Gestion Conseils d'Administration et Assemblées Générales (invitations, réservations lieux et prestataires, comptes rendus)
• Gestion des congés et logiciel de pointage
• Suivi des conventions financeurs
• Suivi de la trésorerie des différents fonds
• Prise en charge du tri et de l'archivage des dossiers

• Accueil physique et téléphonique, orientation et conseils aux porteurs de projet
• Rédaction et suivi des contrats
• Mise en place et suivi des opérations financières
• Gestion des dossiers selon la procédure de traitement interne, analyse, numérisation et classement de documents
• Suivi de la facturation, élaboration et suivi des tableaux de bord, relances téléphoniques afin d'obtenir les paiements et les documents manquants
• Gestion des remboursements et dossiers en contentieux (élaboration d'échéanciers, correspondances avec les mandataires judiciaires)
• Établissement de rapports, comptes rendus et études statistiques pour analyser et suivre l'activité
• Création d'un référentiel rassemblant l'ensemble des procédures (prélablement rédigées par mes soins) à suivre à partir d'un dépôt du dossier jusqu'à son archivage