Tendresse OLONGE

Sous la responsabilité de 13 associés et gestion de plus de 100 collaborateurs :

• Accueil physique et téléphonique du public, traitement des demandes de renseignements, orientation des visiteurs dans les locaux.
• Gestion d’agendas avec anticipation et organisation des déplacements en France et à l'international
• Gestion administrative et comptable : validation et gestion des notes de frais, feuille de temps, facturation, achats et fournisseurs, saisie comptable, mise à jour du dossier du personnel
• Communication : gestion de la base contacts et de la lettre d’information
• Support limité aux opérationnels: mise en forme de présentation PowerPoint
• Mise à jour régulière du fichier clients et prospects en fonction des informations recueillies auprès de ces derniers.
• Suivi des stocks des fournitures de bureau, recherche des fournisseurs, renseignement des bons de commande et gestion des achats, distribution du matériel au personnel.
• Assistance à la direction du Risk management : traitement des Conflits d'intérêts nationaux et internationaux

Sous la responsabilité de la présidente et directrice générale :

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients
• Gestion des tâches administratives courantes telles que la rédaction d'e-mails, la gestion des agendas et la prise de rendez-vous.
• Organisation et suivi des déplacements professionnels, incluant réservations d'hôtels et de transports.
• Organisation d’événements internes, tels que des séminaires ou des formations professionnelles.
• Suivi des dossiers clients et fournisseurs, incluant relances et mise à jour des informations.
• Management et gestion des ressources humaines : recrutement, administration du personnel, gestion des variables de paie, des congés payés, participation au dialogue social et promotion du bien être au travail
• Réalisation des tâches de comptabilité de base, y compris la facturation et le suivi des paiements
• Gestion des fournitures de bureau et commande de nouveau matériel.