Assistante Copropriétés
Billon Bouvet Bonamoiur
Lyon
12.2023 - 06.2024
- Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs.
- Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
- Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
- Classement méthodique des documents papier et numériques afin d'optimiser l'accès aux informations pertinentes.
- Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs avec un sens aigu du service clientèle.
- Gestion quotidienne des agendas et des rendez-vous pour le personnel de direction.
- Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
- Saisie des commandes sur [Logiciel], suivi des délais de livraison et relances.
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs tels que les rapports, les courriers électroniques et les présentations PowerPoint.
- Élaboration et mise à jour de documents administratifs et rapports de suivi.
