Bonjour, je m'appelle
Sandrine GAUZE
Assistante Evènementielle - Orga de spectacles
FRANCESCAS
Profil professionnel
24 d'expérience dans l'événementiel
Vue d'ensemble
9
years of professional experience
Expérience
AGEN AGORAAGEN
Assistante évènementielle - Organisation de spect.
08.2001 - Actuel
Aperçu du poste
- Accueil, organisation de spectacles et concerts
- Rapport direct avec les producteurs de spectacles
- Rapport direct avec les prestataires (SSIAP, Sécurité Spectacle, Hôtesses....)
- Plan de communication
-
- Gestion de la billetterie
- Gérer un plan et une numérotation de places
- Vente de billets
-
- Accueil et organisation de salons et foires
- Monter un dossier exposants
- Facturation
EPI DE GASCOGNEFRANCESCAS
Assistante administrative
09.1998 - 08.2000
Aperçu du poste
- Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
- Saisie des commandes, création de devis, bons de livraison et factures.
- Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
PRODIMBOE
Assistante des Ventes
03.1991 - 06.1996
Aperçu du poste
- Traitement des litiges et des réclamations clients concernant les produits manquants ou abîmés, les retards de livraison ou les retours.
- Tenue à jour du fichier clients pour optimiser les actions de fidélisation et prospection commerciale.
- Participation à la préparation des inventaires annuels et vérification de la cohérence entre stock physique et informatique.
Compétences
- Présentations PowerPoint
- Navigation Internet avancée
- Connaissance des logiciels CRM
- Traitement de texte Word
- Empathie envers les clients
- Compétences en réseaux sociaux
- Organisation d'événements
- Manipulation des tableurs Excel
- Autonomie
- Gestion des priorités
- Standard téléphonique
- Suivi budgétaire
- Frappe de documents
- Enregistrement des factures
- Réactivité
- Suivi des dépenses
- Suivi de projet
- Logiciels bureautiques
- Pack office (Excel, Word, PowerPoint)
- Polyvalence
- Aisance relationnelle
- Règles de sécurité
- Sens de l'organisation
- Disponibilité
- Rigueur
Informations complémentaires
- Arts créatifs
- Présidente d'une association qui donne des cours de chants, de guitare et de piano
- Musique
- Concerts
- Chant
- Jardinage
Chronologie
Assistante évènementielle - Organisation de spect.
AGEN AGORA
08.2001 - Actuel
Assistante administrative
EPI DE GASCOGNE
09.1998 - 08.2000
Assistante des Ventes
PRODIM
03.1991 - 06.1996