RESPONSABLE
Catherine MONTET
GSF ATLANTIS
Billere
Préférences en matière d'emploi
Intitulé du poste visé
Response Team Member
Type d'emploi
Temps complet
Préférence en matière de lieu
Sur placeHybride
Lieu :
Billere
Disposé à déménager :
Oui
Minimum Desired Compensation
€36000/yr
Important pour moi
Évolution de carrièreÉquilibre vie privée/vie professionnelleCulture d'entrepriseCongés payésActivités de cohésion d'équipe / Séjours d'entreprise
1
Language
1
Certification
6
years of post-secondary education
19
years of professional experience
Autonome et enthousiaste, mes premières expériences m'ont permis de renforcer mes acquis et d'appréhender les différents outils et techniques . En quête de nouveaux challenges, je souhaite rejoindre une organisation à laquelle je pourrais apporter mon dynamisme et mon goût du challenge.
Expérience
SERVICE FACTURATION
24 Years 7 Months- Gestion des factures clients, en assurant leur suivi et leur régularisation.
- Saisie des données sur SEVENSOF, création et émission des factures aux clients.
- Vérification de la conformité des factures selon les contrats et les accords commerciaux conclus avec les clients.
- Préparation et envoi des relances aux clients débiteurs dans le respect des délais légaux.
- Mise à jour des tableaux Excel et des tableaux de bord permettant un suivi précis des activités.
- Relance téléphonique pour les impayés.
- Suivi des litiges liés à la facturation en relation avec le service exploitation
- Collaboration avec les équipes commerciales pour résoudre les problèmes de facturation.
- Mise à jour régulière de la base de données clients pour garantir l'exactitude des informations de facturation.
- Suivi et mise à jour de la base de données clients, classement et archivage des documents contractuels et administratifs.
- Assistance au recouvrement en cas de non-paiement, en collaboration avec les services juridiques et financiers.
- Adaptation constante aux évolutions légales et réglementaires impactant le métier de chargé de facturation.
- Création et mise à jour d'un tableau de bord permettant le suivi de l'évolution des encours clients.
- Analyse des comptes clients et identification des impayés ou retards de paiement.
- Suivi des paiements dans les délais impartis et saisie de l'encaissement, gestion des relances en cas de retard.
Assistante commerciale et administrative
13 Years 9 Months- Accueil téléphonique et physique, prise en charge des demandes clients et des salariés et transmission aux interlocuteurs concernés si nécessaire.
- Saisie des devis client dans Word, édition de devis, transformation en contrat et facturation.
- Gestion des dossiers clients, suivi des commandes et facturation pour assurer la satisfaction client.
- Suivi rigoureux des dossiers administratifs, notamment la gestion des contrats et des factures clients et fournisseurs , des relances clients
- Saisie des commandes dans GSF
- Elaboration et analyse des marges brutes par chantiers et par secteur
- Préparation des éléments fixes et variables de la paie.
- Réponse aux questions des salariés et aide à la résolution des problèmes relatifs à la paie.
- Établissement et vérification des bulletins de paie mensuels, en tenant compte des éléments variables.
Assistante comptable
2 Months- Saisie des écritures comptables pour les diverses opérations de vente et d'achat pour des petites entreprises.
- Elaboration des bilans.
Secrétaire administrative
- Tâches administratives courantes : gestion du standard téléphonique, traitement du courrier , reproduction de documents.
- Rédaction et mise en forme de documents sur Word (lettres, courriers, notes internes), respect des normes rédactionnelles,
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, répondant à leurs questions ou les orientant vers le bon interlocuteur.
Secrétaire comptable
1 Year- Saisie des écritures comptables dans le logiciel de gestion.
- Gestion de la comptabilité générale comprenant l'enregistrement des opérations financières, les comptes fournisseurs et clients, ainsi que la préparation des factures et des paiements.
- Préparation des remises de chèques en banque.
- Gestion des tâches administratives courantes, telles que la gestion des appels téléphoniques, la correspondance et l'accueil des visiteurs.
- Pointage des factures avec les bons de livraison.
- Gestion des déclarations de TVA, des rapprochements bancaires et de la préparation des rapports financiers mensuels.
Assistante comptable
2 Months- Classement des pièces comptables dans les dossiers.
- Vérification des pièces comptables : factures d'achat, factures de vente, reçus.
- Enregistrement des opérations de caisse.
- Contrôle des factures fournisseurs.
- Lettrage des comptes clients et fournisseurs en garantissant la fiabilité des données comptables.
- Saisie et révision des écritures comptables pour les opérations de vente et d'achat.
- Rapprochement des comptes bancaires avec identification des erreurs comptables.
- Numérisation et archivage des documents comptables dans les dossiers.
SECRETAIRE
5 Months- Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.
- Classement et archivage des documents administratifs pour assurer un suivi efficace et une récupération rapide des informations.
- Accueil physique des visiteurs, gestion des formalités d'entrée et orientation dans les locaux de l'entreprise.
- Frappe des documents officiels sur Word, mise en forme et relecture avant diffusion.
- Gestion des travaux agricoles
Comptable fournisseurs
5 Months- Traitement des factures et des demandes d'avoir, préparation des règlements, classement et archivage des documents.
- Saisie des factures fournisseurs français pour usine de Corbeille Essonnes,
- Imputation comptable et analytique des factures fournisseurs.
Secrétaire, comptabilité
8 Months- Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, archivage, saisie informatique.
- Classement et archivage des documents administratifs pour assurer un suivi efficace et une récupération rapide des informations.
- Accueil physique des visiteurs, gestion des formalités d'entrée et orientation dans les locaux de l'entreprise.
- Phoning
- Inventaires
- Saisie et mise à jour des données dans les bases informatiques internes.
- Frappe des documents officiels sur Word, mise en forme et relecture avant diffusion.
Formation
BREVET DE TECHNICIEN SUPERIEUR - COMPTABILITE GESTION
DPECF - COMPTABILITE ET FINANCES
Baccalauréat profesionnel - COMPTABILITE GESTION
BEP - SECRETARIAT
CAP - SECRETARIAT
Compétences
Ténacité
Rigueur professionnelle
Organisation des tâches
Adaptabilité
Sens de l'analyse
Sens critique
Esprit d'équipe
Aisance relationnelle
Leadership d'équipe
Sens du service
Cohésion d'équipe
Gestion de la facturation
Suivi des comptes clients
Traitement des réclamations
Procédures de recouvrement
Résolution de problèmes clients
Informations complémentaires
- Broderie : points de croix comptés
- Passion pour la natation, aquabike et aquagym
- Chant
- Concerts
- Repas entre amis
- Danse de salon
Langues
Espagnol
Intermédiaire
Certificats
Formation pour être formateur
Disponibilités professionnelles
lundi
mardi
mercredi
jeudi
vendredi
samedi
dimanche
matin
après-midi
soirée
Faites glisser pour parcourir
Chronologie
SERVICE FACTURATION
GROUPE APR
04.2002 - ActuelRead More
Assistante commerciale et administrative
GSF ATLANTIS
06.1999 - 03.2013Read More
Assistante comptable
SODAREX
04.1999 - 06.1999Read More
Secrétaire administrative
GSF ATLANTIS
04.1999 - 04.1999Read More
Secrétaire comptable
ROBIN EDITIONS
04.1998 - 04.1999Read More
Assistante comptable
ETABLISSEMENTS PORCHERON
01.1997 - 03.1997Read More
SECRETAIRE
LEGUM'LAND
01.1996 - 06.1996Read More
Comptable fournisseurs
IBM
04.1995 - 09.1995Read More
Secrétaire, comptabilité
INTERIM
07.1994 - 03.1995Read More
LYCEE VICTOR LOUIS
BREVET DE TECHNICIEN SUPERIEUR from COMPTABILITE GESTION
09.1993 - 06.1994Read More
LYCEE VICTOR LOUIS
DPECF from COMPTABILITE ET FINANCES
09.1992 - 06.1993Read More
LYCEE
Baccalauréat profesionnel from COMPTABILITE GESTION
09.1990 - 06.1992Read More
LYCEE WLERICK
BEP from SECRETARIAT
09.1989 - 06.1990Read More
LYCEE WLERICK
CAP from SECRETARIAT
09.1988 - 06.1990Read More