Secrétaire de direction expérimentée et dynamique dotée d'une aptitude pour les tâches multiples et diversifiées, je serais ravie de pouvoir collaborer avec votre équipe pour un remplacement, ou une surcharge ponctuelle de travail.
Gestion de l'agenda de la directrice et ses nombreux déplacements
Organisation des réunions du comité de direction
Préparation et suivi des conseils d'administration
Relecture des documents de communication (brochures, flyers...)
Filtrage des appels téléphoniques et emails
Rédaction de courriers, emails, notes internes...
Suivi des notes de frais
Accueil téléphonique et physique
Gestion de l'agenda et organisation des réunions
Filtrage des courriers, emails et rédaction de réponses
Suivi des dossiers de demandes de subventions
Rédaction de la correspondance de la direction
Suivi des productions en lien avec le directeur artistique
Organisation des déplacements des équipes artistiques
Préparation des castings figurants