Vue d'ensemble
Expérience
Formation
Compétences
Langues
Chronologie
Generic
Catherine Brandon

Catherine Brandon

RESPONSABLE SERVICE ADMINISTRATIF
Morsang Sur Orge

Vue d'ensemble

39
39
years of professional experience

Expérience

Assistante coordinatrice administrative

TOYS R US puis PICWICTOYS
Lisses
01.1997 - 01.2022
  • Rédiger et répondre aux courriers électroniques Outlook
  • Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus
  • Assurer le classement et archivage en fin d'année
  • Commander les fournitures de bureau
  • Créer ou modifier les matrices pour l'inventaire et en assurer la commande auprès de l'éditeur
  • Préparer, rédiger et assister aux évaluations des cinq opératrices de saisie
  • Animer l'équipe : Former, planifier et contrôler les activités journalières des opératrices de saisie
  • Saisir, régulariser et vérifier les différents mouvements de stocks des deux entrepôts et des soixante deux magasins (réceptions, transferts, retours, destructions, litiges)
  • Contrôler les changements de prix (150 à 200 par semaine hors saison) saisis par les quinze assistantes achat et les valider via l'outil informatique AS400 et vérifier la mise à jour effectuée par chaque magasin
  • Effectuer le rapport mensuel des changements de prix et le transmettre au service comptabilité (imputation des hausses et les différents types de baisses dans les différents comptes)
  • Préparer et expédier les caisses inventaire pour chaque magasin (Documents et matériel requis pour l'inventaire)

Assistante au service des ressources humaines

TOYS R US
Lisses
07.1997 - 08.1997
  • Rédiger les courriers de réponses aux candidatures spontanées et en assurer le classement
  • Proposer aux différents services par courriers électroniques Outlook, des candidats potentiels pour leurs postes vacants

Assistante du Gérant

DEHLINGER et Fils
Mennecy
01.1991 - 01.1993
  • Rédiger les courriers et en assurer le classement
  • Gérer l'agenda du gérant (prendre, confirmer, déplacer, annuler des rendez-vous)
  • Organiser les réunions commerciales et en rédiger les comptes rendus
  • Mettre à jour les books commerciaux (tarifs, nouveaux produits)
  • Commander les fournitures de bureau
  • Assurer le suivi de l'absentéisme et le planning des congés payés des quinze salariés

Assistante du Directeur usine

Pain Jacquet s.a
Evry courcouronnes
01.1988 - 01.1991
  • Rédiger les courriers et en assurer le classement
  • Gérer l'agenda du Directeur (prendre, confirmer, annuler des Rendez-vous)
  • Organiser les réunions et en rédiger les comptes rendus
  • Organiser les visites de l'Usine et accueillir les visiteurs
  • Commander le pack hygiène pour les visiteurs
  • Commander les fournitures de bureau
  • Assurer le suivi de l'absentéisme et le planning des congés payés de vingt salariés

Assistante au service locatif

CILE - Organisme pour le 1% patronal
Evry
01.1984 - 01.1988
  • Gérer un portefeuille de 50 logements
  • Proposer les logements vacants aux entreprises adhérentes téléphoniquement et confirmer par courrier en joignant la fiche descriptive du logement proposé
  • Conduire les visites d'appartements avec les futurs locataires
  • Accompagner les potentiels locataires à constituer leur dossier
  • Suivre les dossiers jusqu'à l'acceptation par l'organisme HLM concerné

Hôtesse de caisse

EUROMARCHE puis CARREFOUR
Evry
01.1983 - 01.1984
  • Tenir une caisse
  • Etablir le planning hebdomadaire des caisses
  • Contrôler les feuilles de caisse et flux monnaie
  • Participer à l'inventaire annuel

Formation

BEP/CAP -

Secrétariat sténo dactylo

Compétences

  • Manager et fédérer une équipe autour d'un projet commun
  • Connaissance outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Connaissance logiciel (AS400, SAP logon 760)
  • Gestion administrative des approvisionnements et des stocks
  • Motivation d'équipe
  • Persévérance et détermination
  • Maitrise d'Excel
  • Maitrise de MS Office
  • Prise de décision rapide
  • Autonomie professionnelle

Langues

Français
Langue maternelle

Chronologie

Assistante au service des ressources humaines

TOYS R US
07.1997 - 08.1997

Assistante coordinatrice administrative

TOYS R US puis PICWICTOYS
01.1997 - 01.2022

Assistante du Gérant

DEHLINGER et Fils
01.1991 - 01.1993

Assistante du Directeur usine

Pain Jacquet s.a
01.1988 - 01.1991

Assistante au service locatif

CILE - Organisme pour le 1% patronal
01.1984 - 01.1988

Hôtesse de caisse

EUROMARCHE puis CARREFOUR
01.1983 - 01.1984

BEP/CAP -

Secrétariat sténo dactylo

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