Benedicte GUY
Assistante de copropriété
BALARUC LES BAINS
Profil professionnel
Mes 30 ans d'activité dans l'immobilier et notamment en tant qu'assistante de direction et de copropriété m'ont permis d'acquérir une solide expérience dans divers secteurs au sein du groupe. Accueil clients, gestion des dossiers, classement, utilisation de divers logiciels, gestion des agendas, organisation des rendez-vous et des réunions, suivi des travaux avec les entreprises, relances, suivi facturation, gestion des conflits, travail en équipe ou autonome.
Vue d'ensemble
31
31
years of professional experience
1
1
year of post-secondary education
Expérience
Assistante de copropriété
GROUPE GESIM
SETE
01.1989 - 10.2019
- Accueil physique et téléphonique.
- Gestion des dossiers de copropriété, assurant un suivi rigoureux et organisé.
- Gestion des litiges entre copropriétaires ou avec les prestataires externes.
- Suivi des travaux de maintenance et de rénovation dans les parties communes ainsi que des sinistres avec les assurances.
- Traitement des demandes des copropriétaires.
- Organisation et planification des interventions techniques dans le respect du budget alloué à chaque opération.
- Mise à jour des supports de suivi : tableaux, fichiers divers.
- Collaboration étroite avec le syndic pour la mise en place des décisions prises en assemblée générale.
- Mise en place d'un système d'archivage efficace pour faciliter l'accès aux documents importants.
- Contrôle régulier de la qualité du service rendu par les différents prestataires engagés par la copropriété.
- Gestion des agendas, en planifiant les rendez-vous, déplacements et événements pour le directeur.
- Rédaction de correspondances professionnelles telles que lettres, e-mails et rapports pour le compte du directeur.
- Collaboration étroite avec les différents services internes pour faciliter la circulation de l'information.
Formation
Baccalauréat - Gestion, administration.
Lycée Joliot Curie
SETE 09.1987 - 05.1988
Compétences
- Polyvalence
- Rigueur dans le suivi administratif
- Gestion des priorités
- Sens de l'organisation et des responsabilités
- Travail en équipe ou autonome
- Capacité d'adaptation
- Gestion des conflits
Informations complémentaires
- Marche, vélo
- Cinéma
- Lecture
Langues
Anglais
Intermédiaire
Espagnol
Débutant
Chronologie
Assistante de copropriété
GROUPE GESIM
01.1989 - 10.2019
Baccalauréat - Gestion, administration.
Lycée Joliot Curie
09.1987 - 05.1988
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