Benedicte GUY

Assistante de copropriété

GROUPE GESIM

SETE

01.1989 - 10.2019

Accueil physique et téléphonique.
Gestion des dossiers de copropriété, assurant un suivi rigoureux et organisé.
Gestion des litiges entre copropriétaires ou avec les prestataires externes.
Suivi des travaux de maintenance et de rénovation dans les parties communes ainsi que des sinistres avec les assurances.
Traitement des demandes des copropriétaires.
Organisation et planification des interventions techniques dans le respect du budget alloué à chaque opération.
Mise à jour des supports de suivi : tableaux, fichiers divers.
Collaboration étroite avec le syndic pour la mise en place des décisions prises en assemblée générale.
Mise en place d'un système d'archivage efficace pour faciliter l'accès aux documents importants.
Contrôle régulier de la qualité du service rendu par les différents prestataires engagés par la copropriété.
Gestion des agendas, en planifiant les rendez-vous, déplacements et événements pour le directeur.
Rédaction de correspondances professionnelles telles que lettres, e-mails et rapports pour le compte du directeur.
Collaboration étroite avec les différents services internes pour faciliter la circulation de l'information.

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