Astrid BACHMANN

• Gestion des dossiers de copropriété, assurant un suivi rigoureux et organisé.
• Gestion des agendas, en planifiant les rendez-vous, déplacements et événements pour les gestionnaires.
• Rédaction de correspondances professionnelles telles que lettres, e-mails et rapports pour le compte des gestionnaires.
• Suivi administratif et financier des contrats souscrits pour le compte des copropriétés.
• Suivi et mise en application des décisions prises lors des assemblées générales.
• Organisation et planification des interventions techniques à la demande des gestionnaires.
• Mise à jour des supports de suivi : tableaux, fichiers divers.
• Traitement des demandes des copropriétaires, en fournissant des réponses rapides et précises.
• Suivi des travaux de maintenance et de rénovation dans les parties communes.
• Organisation des assemblées générales, en veillant à la bonne communication entre les parties prenantes.
• Gestion des litiges éventuels entre copropriétaires ou avec les prestataires externes.
• Rédaction et diffusion des procès-verbaux d'assemblée générale aux copropriétaires concernés.
• Gestion des sinistres

• Gestion d'un portefeuille de copropriétés, comprenant 60 copropriétés et 1000 lots en parfaite autonomie.
• Gestion des sinistres et procédures.
• Préparation, convocation, tenue et suivi des assemblées générales.
• Tenue des conseils syndicaux, rédaction des comptes rendus et suivi des actions.
• Suivi des sinistres dommages ouvrages.
• Vérification et suivi des comptes en lien avec le service comptabilité.
• Reporting des actions en cours avec analyse et suivi auprès de la direction.
• Coordination des travaux de maintenance, rénovation ou construction nécessaires à l'optimisation du parc immobilier.
• Développement de relations solides avec les partenaires externes (prestataires, fournisseurs, collectivités locales) dans un souci constant d'efficacité et d'économie.
• Élaboration et suivi des budgets, analyse des coûts, optimisation des revenus et contrôle des dépenses.

.Visites, aide à la rédaction des baux, états des lieux et prospection.

.Recherches cadastrales, archivages et recherches d'actes.