Béatrice DEMEYER ISAAC

Tri collectif en centre de tri

Enregistrement de la tournée et des objets sur Factéo

Distribution en tournée voiture ou vélo

Pointage et clôture de tournée sur Factéo

Vérification quotidienne du véhicule confié

Préparation quotidienne du matériel nécessaire à la réalisation des tâches : sacs, chariots, outils.

Tri et assemblage de catalogues, courriers, imprimés ou journaux selon les clients.

Restitution des éléments non distribués.

Préparation quotidienne du matériel nécessaire à la réalisation des tâches : sacs, chariots, outils.

Tri et assemblage de catalogues, courriers, imprimés ou journaux selon les clients.

Restitution des éléments non distribués.

Présentation de l'entreprise: Syndic de copropriété

Standard téléphonique

Traitement et Dispatche de la boîte mail

Syndic de copropriété

Rédaction et diffusion des procès-verbaux d'assemblée générale aux copropriétaires concernés.

Gestion des litiges éventuels entre copropriétaires ou avec les prestataires externes.

Gestion des dossiers de copropriété, assurant un suivi rigoureux et organisé.

Constitution de dossiers pour passage en CAL

Mise à jour des documents récoltés par les candidats sur Imhoweb

Envoi des BV aux attribués RANG 1

Enregistrement des retours de BV sur Imhoweb

Passation des acceptations BV à la chargée de gestion locative

Réalisation des tâches confiées en suivant les procédures et les instructions données.

Maintien de l'ordre et de la propreté dans l'espace de travail.

Phoning auprès des lycées pour la mise en place de l'opération LORDI

Vérification des retours de contrats de cession

Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs.

Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.

Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.

Prise en charge des appels

Gestions des archives SOCIAL et JURIDIQUES

Saisie informatique

Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.

Gestion des archives dématérialisées

Saisie de nouvelles copropriétés sur le logiciel de gestion

Saisie des nouveaux copropriétaires sur logiciel comptable

Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.

Gestion des appels

Prises de rendez-vous dépannages

Planifications des interventions techniciens

Gestion des réclamations et des conflits

Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.

Standard téléphonique 10 lignes

Tri du courrier, classement à archivage

Accueil clients et fournisseurs

Gestion des stocks et fournitures de bureau.

Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.

Saisie et mise en forme de documents diverses

Présentation de dossiers reliés

Réservation des déplacements du PDG (avions, trains, taxis, hôtels, véhicules)

Gestion des stocks et fournitures de bureau.

Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.

Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.

Prospection clients

Établir des contrats de locations

Suivi des comptes clients et relances des impayés

Veiller à la bonne tenue du règlement intérieur du site

Suivi de l'évolution des stocks, passation et réception des commandes, contrôle des livraisons.

Vieille au bon fonctionnement de l'entreprise en l'absence de la Direction.

Supervision du personnel : répartition et suivi du travail effectué par les employés.

Gestion du standard et des mails

Tri et répartition du courrier

Gestion du planning des congés

Réception et transmission des messages téléphoniques.

Gestion du standard téléphonique avec optimisation du temps d'attente.