Bonjour, je m'appelle
BARBARA BETJOL
Secrétaire médicale
CHOISY LE ROI
Profil professionnel
Secrétaire standard et secrétaire médicale.
Polyvalente et rigoureuse, j'accepte avec beaucoup d'enthousiasme toutes les tâches qui me sont proposées.
Je suis soignée, consciencieuse et responsable dans l'accomplissement du travail qui m'est confiée.
J'organise mon travail pour être plus efficace et ordonner.
Personne agréable et dynamique avec 1 an d'expérience, je recherche un emploi en secrétariat médical. Je suis capable de prendre en charge les patients et gérer leur dossier médical en autonomie. Disponible immédiatement. Diplomate avec un bon sens du contact, je sais accueillir et renseigner les patients avec courtoisie. À l'aise avec les outils informatiques, je gère la facturation et les télétransmissions en autonomie.
Vue d'ensemble
13
years of professional experience
1
year of post-secondary education
Expérience
CMPP de Saint-Denis et de StainsSaint-Denis et Stains
Secrétaire médicale
12.2024 - 02.2025
Aperçu du poste
- Gestion du standard téléphonique, réponse aux demandes de renseignements, transfert des communications et prise de messages.
- Traitement des courriers, appels téléphoniques et mails liés aux demandes administratives ou médicales.
- Planification des rendez-vous médicaux selon le degré d'urgence et les disponibilités.
- Gestion administrative des dossiers patients.
- Réalisation de tâches administratives courantes telles que la gestion du courrier, la photocopie et le classement.
- Numérisation et archivage des dossiers et documents selon les procédures établies.
- Enregistrement des actes médicaux dans les dossiers patients.
- Saisie informatique des données patient dans le système informatisé, garantissant ainsi une traçabilité optimale.
Clinique de jour TolbiacParis
Secrétaire médicale
11.2024 - 12.2024
Aperçu du poste
- Gestion du standard téléphonique, réponse aux demandes de renseignements, transfert des communications et prise de messages.
- Traitement des courriers, appels téléphoniques et mails liés aux demandes administratives ou médicales.
- Planification des rendez-vous médicaux selon le degré d'urgence et les disponibilités.
- Gestion administrative des dossiers patients.
- Réalisation de tâches administratives courantes telles que la gestion du courrier, la photocopie et le classement.
- Création et mise à jour des dossiers patients, enregistrement des cartes vitales et des justificatifs d'assurances, traitement des documents.
CESAP La LoupièreMeaux
Secrétaire médicale
10.2024 - 11.2024
Aperçu du poste
- Gestion du standard téléphonique, réponse aux demandes de renseignements, transfert des communications et prise de messages.
- Traitement des courriers, appels téléphoniques et mails liés aux demandes administratives ou médicales.
- Gestion administrative des dossiers patients.
- Remise des formulaires médicaux à remplir aux patients, assistance et vérification des informations.
- Surveillance des entrées et sorties, orientation des visiteurs dans les locaux.
- Numérisation et archivage des dossiers et documents selon les procédures établies.
- Création et mise à jour des dossiers patients, enregistrement des cartes vitales et des justificatifs d'assurances, traitement des documents.
- Réalisation de tâches administratives courantes telles que la gestion du courrier, la photocopie et le classement.
CMPP de Paris 14èmeParis
Secrétaire médicale
10.2024 - 10.2024
Aperçu du poste
- Gestion du standard téléphonique, réponse aux demandes de renseignements, transfert des communications et prise de messages.
- Traitement des courriers, appels téléphoniques et mails liés aux demandes administratives ou médicales.
- Planification des rendez-vous médicaux selon le degré d'urgence et les disponibilités.
- Gestion administrative des dossiers patients.
- Accueil et orientation des patients au sein de l'établissement pour faciliter leur prise en charge.
Cabinet d'urologie Paris OpéraParis
Secrétaire médicale
05.2024 - 08.2024
Aperçu du poste
- Gestion du standard téléphonique, réponse aux demandes de renseignements, transfert des communications et prise de messages.
- Traitement des courriers, appels téléphoniques et mails liés aux demandes administratives ou médicales.
- Planification des rendez-vous médicaux selon le degré d'urgence et les disponibilités.
- Encaissement des règlements des consultations et remise de reçus.
- Gestion administrative des dossiers patients.
- Accueil et orientation des patients, en assurant un service courtois et professionnel.
- Réalisation de tâches administratives courantes telles que la gestion du courrier, la photocopie et le classement.
- Prise en charge des patients à leur arrivée, vérification des rendez-vous sur le planning, mise en relation avec le médecin ou installation des personnes dans la salle d'attente.
- Création et mise à jour des dossiers patients, enregistrement des cartes vitales et des justificatifs d'assurances, traitement des documents.
- Gestion du planning de rendez-vous de manière à optimiser le calendrier.
- Numérisation et archivage des dossiers et documents selon les procédures établies.
- Enregistrement des actes médicaux dans les dossiers patients.
- Programmation des examens et des interventions chirurgicales au bloc opératoire, mise à jour des plannings.
- Organisation et gestion des dossiers médicaux, en assurant leur confidentialité et leur mise à jour régulière.
- Traitement des demandes et des mails des patients et des autres professionnels médicaux.
- Enregistrement des actes médicaux selon les règles de codification, télétransmission des feuilles de soins aux organismes.
- Remise des formulaires à remplir aux patients à leur arrivée, lecture et vérification des informations renseignées.
- Réception et traitement du courrier entrant adressé aux médecins ou à l'équipe soignante.
- Gestion administrative des entrées et des sorties : préparation des dossiers, facturation, information des patients.
- Gestion des agendas et des prises de rendez-vous patients sur le site Doctolib.
- Rédaction et transmission de courriers médicaux, tels que compte-rendus d'examens ou lettres de liaison.
- Collaboration étroite avec les médecins, infirmières et autres professionnels de la santé.
- Suivi de la facturation avec relance téléphonique en cas d'impayés, classement et archivage des documents.
- Prise de rendez-vous pour les consultations, examens médicaux et interventions chirurgicales.
- Gestion des rendez-vous sur le site Doctolib, ouverture de créneaux, suivi des annulations.
- Information des patients sur le déroulement et la durée des soins, les consignes à suivre avant l'intervention.
- Remise des formulaires médicaux à remplir aux patients, assistance et vérification des informations.
- Gestion du tiers-payant, enregistrement des cartes vitales et des justificatifs de mutuelle.
- Encaissement des règlements des consultations patients par chèque et par carte bancaire.
- Réception des résultats d'examen, transmission auprès du médecin, diffusion, classement dans les dossiers.
- Rédaction des comptes rendus médicaux avec les informations transmises par le médecin.
- Coordination entre différents services médicaux pour faciliter la prise en charge globale du patient.
- Gestion des stocks de fournitures médicales, en veillant à anticiper les besoins pour éviter les ruptures de stock.
CMPP de Saint-Denis93200
Secrétaire médicale
03.2024 - 05.2024
Aperçu du poste
- Gestion des demandes de renseignements, transfert des communications et prise de messages.
- Enregistrement des actes médicaux dans les dossiers patients.
- Numérisation et archivage des dossiers et documents selon les procédures établies.
- Prise en charge des patients à leur arrivée, vérification des rendez-vous sur le planning, mise en relation avec le médecin ou installation des personnes dans la salle d'attente.
- Création et mise à jour des dossiers patients, enregistrement des cartes vitales et des justificatifs d'assurances, traitement des documents.
- Réalisation de tâches administratives courantes telles que la gestion du courrier, la photocopie et le classement.
- Traitement des courriers, appels téléphoniques et mails liés aux demandes administratives ou médicales.
- Planification des rendez-vous médicaux selon le degré d'urgence et les disponibilités.
- Gestion administrative des dossiers patients.
- Accueil et orientation des patients, en assurant un service courtois et professionnel.
- Accueil téléphonique de la patientèle pour donner des rendez-vous, fournir des renseignements et répondre aux situations d'urgence.
INSEPParis
Secrétaire médicale
03.2024 - 05.2024
Aperçu du poste
- Gestion du standard téléphonique, réponse aux demandes de renseignements, transfert des communications et prise de messages.
- Traitement des courriers, appels téléphoniques et mails liés aux demandes administratives ou médicales.
- Planification des rendez-vous médicaux selon le degré d'urgence et les disponibilités.
- Encaissement des règlements des consultations et remise de reçus.
- Accueil et orientation des patients, en assurant un service courtois et professionnel.
- Prise en charge des patients à leur arrivée, vérification des rendez-vous sur le planning, mise en relation avec le médecin ou installation des personnes dans la salle d'attente.
- Création et mise à jour des dossiers patients, enregistrement des cartes vitales et des justificatifs d'assurances, traitement des documents.
- Gestion du planning de rendez-vous de manière à optimiser le calendrier.
- Enregistrement des actes médicaux dans les dossiers patients.
- Traitement des demandes et des mails des patients et des autres professionnels médicaux.
- Collaboration étroite avec les médecins, infirmières et autres professionnels de la santé.
VitalAireVitry-sur-Seine
Secrétaire médicale polyvalente
10.2023 - 02.2024
Aperçu du poste
- Gestion du standard téléphonique, réponse aux demandes de renseignements, transfert des communications et prise de messages.
- Traitement des courriers, appels téléphoniques et mails liés aux demandes administratives ou médicales.
- Planification des rendez-vous pour installations de dispositifs selon le degré d'urgence et les disponibilités.
- Planification des rendez-vous pour réapprovisionnement.
- Relance des factures impayées.
- DPE avec les différents docteurs/spécialistes, mise à jour des prescriptions médicales et ordonnances.
Les Fleurs BleuesSaint-Maur-des-Fossés
Secrétaire médicale polyvalente
06.2023 - 08.2023
Aperçu du poste
- Création et mise à jour des dossiers patients, enregistrement des cartes vitales et des justificatifs d'assurances, traitement des documents.
- Traitement des demandes et des mails des patients et des autres professionnels médicaux.
- Réception et distribution du courrier.
- Réponse aux demandes d'informations, assistance des patients dans les démarches administratives.
- Préparation des réunions de service, mise en place de la salle et du matériel, gestion de la documentation.
- Traitement de la boîte mail.
- Commande de fournitures et de matériel médical.
- Gestion administrative des entrées et des sorties : préparation des dossiers, facturation, information des patients.
- Prise en charge des patients à leur arrivée, vérification des rendez-vous sur le planning, mise en relation avec le médecin/ infirmière.
- Gestion du standard téléphonique, réponse aux demandes de renseignements, transfert des communications et prise de messages.
MEDITELMaison-Alfort
secrétaire médicale/ télésecrétaire
02.2022 - 07.2022
Aperçu du poste
- Gestion administrative des dossiers patients.
- Prise en charge des patients à leur arrivée, vérification des rendez-vous sur le planning, mise en relation avec le médecin.
- Traitement de la boîte mail.
- Échanges avec les mutuelles pour les prises en charge des patients et le suivi de leur dossier.
- Traitement des demandes et des mails des patients et des autres professionnels médicaux.
- Prise d'informations sur le motif de consultation, identification et gestion des urgences médicales.
- Organisation des visites médicales des salariés, gestion des convocations et du planning pour les consultations.
- Gestion des agendas et des prises de rendez-vous patients sur le site Doctolib.
- Planification des rendez-vous médicaux selon le degré d'urgence et les disponibilités.
- Création et mise à jour des dossiers patients, enregistrement des cartes vitales et des justificatifs d'assurances, traitement des documents (radios, résultats d'analyse, comptes rendus médicaux…).
- Gestion du standard téléphonique, réponse aux demandes de renseignements, transfert des communications et prise de messages.
Clinique du sudThiais
Aide-soignante
10.2017 - 12.2017
Aperçu du poste
- Veille au bien-être physique et psychologique des patients, maintien d'un lien de qualité avec les tuteurs et les familles.
- Participation aux réunions de service, transmission des informations importantes sur les patients au personnel médical afin d'optimiser le suivi des soins.
- Contrôle des paramètres vitaux (prise du pouls et de la température), prise des constantes, mise à jour des dossiers médicaux.
- Aide à la prise des repas, surveillance de l'alimentation et de l'hydratation.
- Observation des patients, surveillance de leur état de santé et identification des situations d'urgence.
- Réalisation des soins d'hygiène corporelle et de confort au quotidien.
- Préparation des chariots-repas, distribution des plateaux et débarrassage.
- Co-animation d'activités culturelles, sportives, ludiques, éducatives et sociales.
ARKE TEKNEChoisy-le-Roi
Secrétaire/ assistante comptable et décoratrice
10.2011 - 06.2017
Aperçu du poste
- Recherche d'informations selon les besoins du service.
- Gestion du courrier entrant : tri, distribution journalière.
- Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.
- Gestion des fournitures et du matériel.
- Accueil et renseignement des visiteurs à leur arrivée.
- Prise de rendez-vous en tenant compte des disponibilités et des contraintes données.
- Frappe de documents sur Word selon les règles rédactionnelles.
- Préparation du courrier sortant : prise en charge des affranchissements, plis classiques, lettres en recommandé.
- Gestion du standard téléphonique avec courtoisie : filtrage, transfert d'appel, prise de message.
- Tenue du planning : déplacements, réunions, rendez-vous.
- Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
- Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs.
- Saisie des commandes dans [Logiciel], édition de devis, bons de livraison et factures.
- Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants.
- Support à l'action commerciale, relances téléphoniques et e-mails, suivi des encours.
- Rédaction des comptes rendus de réunions.
- Gestion du standard téléphonique, environ 30 appels par jour.
- Gestion du secrétariat courant de la direction.
Formation
GRETA94
Formation d'aide à la personne CCP1CCP2 au Greta à CréteilChampigny, Joinville
Auto école du portChoisy-le-Roi
JE PREPARE MON CODE DANS UNE AUTO ECOLE
06.2023
mfc beautyParis
ANIMATRICE DEMONSTRATRICE EN COSMETIQUE.
12.2015
Lignes et formations
Décoratrice d'intérieur avec Ligne et formation.
2013
E2COrly
Préparation au métier d'aide-soignante à l'E2C
2010
Adiel ACFParis
Secrétaire médicale
02.2022 - 02.2023
Compétences
- Informatique :
- Maîtrise Adobe, Excel, World et certains logiciels
- Accueil des patients
- Modalités d'accueil
- Discrétion
- Filtrage des appels
- Dactylographie
- Gestion des stocks
- Sens de l'organisation
- Gestion comptable
- Communication écrite et orale
- Gestion des imprévus
- Aisance relationnelle
- Gestion administrative
- Méthodes de classement
- Outils bureautiques
- Télétransmission
- Standard téléphonique
Informations complémentaires
- Pratique de la boxe depuis 10 ans
- Cuisine du monde
- Arts créatifs
- Musique
- Cinéma
- Art
Langues
Français
Courant
Anglais
Débutant
Espagnol
Notions
Italien
Notions
Arabe
Notions
Disponibilités
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Chronologie
Secrétaire médicale
CMPP de Saint-Denis et de Stains
12.2024 - 02.2025
Secrétaire médicale
Clinique de jour Tolbiac
11.2024 - 12.2024
Secrétaire médicale
CESAP La Loupière
10.2024 - 11.2024
Secrétaire médicale
CMPP de Paris 14ème
10.2024 - 10.2024
Secrétaire médicale
Cabinet d'urologie Paris Opéra
05.2024 - 08.2024
Secrétaire médicale
CMPP de Saint-Denis
03.2024 - 05.2024
Secrétaire médicale
INSEP
03.2024 - 05.2024
Secrétaire médicale polyvalente
VitalAire
10.2023 - 02.2024
Secrétaire médicale polyvalente
Les Fleurs Bleues
06.2023 - 08.2023
Auto école du port
JE PREPARE MON CODE DANS UNE AUTO ECOLE
06.2023
secrétaire médicale/ télésecrétaire
MEDITEL
02.2022 - 07.2022
Adiel ACF
Secrétaire médicale
02.2022 - 02.2023
Aide-soignante
Clinique du sud
10.2017 - 12.2017
mfc beauty
ANIMATRICE DEMONSTRATRICE EN COSMETIQUE.
12.2015
Secrétaire/ assistante comptable et décoratrice
ARKE TEKNE
10.2011 - 06.2017
GRETA
Formation d'aide à la personne CCP1CCP2 au Greta à CréteilChampigny, Joinville
Lignes et formations
Décoratrice d'intérieur avec Ligne et formation.
2013
E2C
Préparation au métier d'aide-soignante à l'E2C
2010
Profils similaires
silva Anna-Paolasilva Anna-Paola
Employée polyvalente à Hôtellerie saint Denis. La Bastide de TourtourEmployée polyvalente à Hôtellerie saint Denis. La Bastide de Tourtour
MAIKA GROUGIMAIKA GROUGI
Collaboratrice de groupement juridique à la protection de l'enfance (Rédacteur) à Conseil Départemental de la Seine-Saint-DenisCollaboratrice de groupement juridique à la protection de l'enfance (Rédacteur) à Conseil Départemental de la Seine-Saint-Denis
Lydie DEMETRIUSLydie DEMETRIUS
infirmière de PMI à ville de Saint Denisinfirmière de PMI à ville de Saint Denis
Alexandru FilipAlexandru Filip
Vendeur magasin à FranprixVendeur magasin à Franprix
Philippe KAMDEMPhilippe KAMDEM
Collaborateur comptable Alternant à EMPIRE EXPERTISECollaborateur comptable Alternant à EMPIRE EXPERTISE