Baba Massy MBOUP
Assistant Ressources Humaines
Asnières sur Seine
Profil professionnel
Titulaire d'un Bac +2 en RH, je souhaite mettre mes compétences au service des Ressources Humaines. Fiable et autonome, j'assure les missions confiées en veillant au respect des procédures et de la confidentialité. Volontaire et ayant un fort esprit d'équipe, je m'attache à trouver des solutions adaptées à chaque problématique.
Vue d'ensemble
12
12
years of professional experience
4
4
years of post-secondary education
Expérience
Assistant RH
NQT
Saint Denis
2023.06 - 2024.08
- Gestion et administration du personnel
- Gestion de la paies
- Recrutements
- Ressources humaines (RH)
- Gestion des dossiers administratifs et suivi des congés du personnel.
- Intégration des salariés : préparation des documents administratifs, présentation de l'entreprise, prise en charge du suivi des périodes d'essai.
- Suivi des absences, congés payés et arrêts maladie pour assurer une gestion optimale du temps de travail.
- Actualisation, classement et archivage des dossiers du personnel dans le respect de la confidentialité.
- Suivi des absences et des congés du personnel, contrôle des temps de travail déclarés dans SILAE.
- Élaboration et mise à jour des procédures internes en lien avec les RH, dans le respect de la législation en vigueur.
- Administration du personnel : suivi des absences et des demandes de congés, planification des visites médicales, vérification des compteurs.
- Élaboration des contrats de travail et des avenants, vérification de la conformité des clauses et gestion des signatures.
- Gestion administrative courante : traitement du courrier et de la boîte mail, tenue des dossiers RH, mise à jour des tableaux d'activité.
- Soutien dans le processus de recrutement, notamment la présélection des candidatures et l'organisation des entretiens.
- Traitement du courrier administratif (attestations, démissions, procédures de licenciement), rédaction des notes RH, comptes rendus de réunion, notes administratives.
- Gestion documentaire relative aux contrats de travail, avenants et autres documents officiels liés au personnel.
- Gestion des dossiers administratifs pour le suivi et la mise à jour des informations personnelles des employés.
- Coordination logistique lors d'événements internes tels que les séminaires ou formations spécifiques.
- Gestion des absences et des pointages, suivi des IJSS, saisie des éléments variables de paie, gestion des chèques déjeuner.
- Préparation et diffusion des supports de communication interne sur les actualités RH.
- Administration du personnel : gestion des absences, traitement des dossiers ponctuels et conseil aux salariés et managers.
Assistant d'Agence
Proman
2021.05 - 2023.06
- Présentation de l'entreprise: intérim
- Recrutement
- Gestion et administration du personnel
- Paies
- Intégrations des ETT
- Accueil physique et téléphonique des intérimaires…
- Intérim
- Accueil bienveillant des clients, partenaires ou fournisseurs se présentant à l'agence.
- Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
- Mise en forme et publication des annonces sur les sites spécialisés.
- Frappe de courriers, rédaction et mise en forme des supports de communication interne comme les comptes rendus, notes, rapports et présentations.
- Gestion du standard téléphonique et de l'accueil, renseignement et orientation des interlocuteurs.
- Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants pour assurer une bonne communication avec les clients.
- Création des dossiers physiques, classement et archivage des pièces justificatives.
- Traitement des demandes clients par e-mail pour répondre rapidement et efficacement aux besoins exprimés.
- Gestion des stocks et fournitures de bureau.
- Gestion administrative du personnel : pointages, registre du personnel, saisie des éléments de paye et des absences.
- Gestion des fournitures de bureau, commande de nouveaux stocks dans les limites du budget alloué.
Stage en RH
PariSeine
Paris
2020.01 - 2020.05
STORE MANAGER
HEMA
Paris
2017.12 - 2019.01
- Manager d'équipe (13 personnes)
- Recrutement du personnel, organisation de l'intégration et des actions de formation.
- Gestion des plannings de travail.
- Suivi du budget prévisionnel, réalisation des ajustements nécessaires pour atteindre ou dépasser les objectifs financiers fixés.
- Gestion de l'ouverture du magasin pour assurer le bon démarrage de l’activité.
- Prise en charge des réclamations clients, proposition d'une solution adaptée dans le respect de la politique commerciale.
- Suivi des performances des employés, contrôle du respect des procédures internes.
- Gestion d'un budget annuel, optimisation des coûts et contrôle des dépenses.
- Évaluation régulière des performances du magasin et élaboration de plans d'action pour répondre aux défis rencontrés.
- Prise en charge de la gestion administrative et financière conformément aux obligations légales.
- Organisation de l'intégration et du parcours de formation des nouveaux arrivants, partage des bonnes pratiques.
- Supervision de l'approvisionnement, veille à la disponibilité des références et gestion des litiges avec les fournisseurs.
- Gestion du recrutement : diffusion des annonces, rencontre avec les candidats, augmentation des effectifs et des capacités de production.
- Organisation des inventaires et des réassorts pour garantir la disponibilité des produits.
VENDEUR LOGISTIQUE
GALERIES LAFAYETTE
Paris
2014.11 - 2015.01
- Vente
- Conseil
- Logistique
CO-MANAGER
MONZU
La Défense
2013.02 - 2014.04
- Présentation de l'entreprise: restauration
- Management d'équipe (8 personnes)
- Restauration
Formation
ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES - Ressources Humaines
IFOCOP
Paris 2019.10 - 2020.09
LICENCE - BANQUE FINANCE ASSURANCE
ESSUP
Paris 2005.09 - 2008.11
Compétences
- Gestion administrative
- Gestion des ressources humaines
- Gestion des contrats de travail
- Suivi des dossiers d'embauche
- Gestion des éléments variables de paies
- Utilisation de Word
- Utilisation d'Excel
- Utilisation de PowerPoint
- Utilisation de Silae
- Utilisation de Kammi
- Utilisation de Sage paie
- Utilisation de Nibelis
- Anglais intermédiaire
Personnalisé
Administration du personnel, Gestion administrative et organisation des arrivées et départs des salariés, Gestion des démarches liées à la vie des salariés, Gestion administrative des contrats de travail, Gestion et tenue à jour des dossiers du personnel, Gestion et suivi des visites médicales des salariés, Gestion des éléments variables de paie, Sourcing de candidats, Tri de CV, Présélections, Réaliser des entretiens de recrutement, Manager une équipe, Animation et coordination des équipes, Analyse du CA, reporting, Accueillir du public, Identifier les besoins, écouter, vendre, négocier, Gérer des stocks
Informations complémentaires
- Théâtre
- Passion pour le théâtre
- Écologie
- Bénévole pour l'association croix rouge
- Cuisine
- Lecture
- Mode
- Couture
- Musique
- Art
Langues
Anglais
Intermédiaire
Chronologie
Assistant RH
NQT
2023.06 - 2024.08
Assistant d'Agence
Proman
2021.05 - 2023.06
Stage en RH
PariSeine
2020.01 - 2020.05
ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES - Ressources Humaines
IFOCOP
2019.10 - 2020.09
STORE MANAGER
HEMA
2017.12 - 2019.01
VENDEUR LOGISTIQUE
GALERIES LAFAYETTE
2014.11 - 2015.01
CO-MANAGER
MONZU
2013.02 - 2014.04
LICENCE - BANQUE FINANCE ASSURANCE
ESSUP
2005.09 - 2008.11