Aurelie Signore
Assistante de Direction bilingue
Marseille
Profil professionnel
Assistante de Direction bilingue anglais (allemand courant et bases d'italien) autonome et proactive, possédant 25 ans d'expérience dans le soutien efficace et bienveillant de dirigeants exigeants. Mes atouts sont une excellente présentation, mon sens de la confidentialité, la gestion des priorités et le travail d'équipe. Polyvalente, je possède également de solides qualités rédactionnelles tant en français qu'en anglais.
Vue d'ensemble
27
27
years of professional experience
5
5
years of post-secondary education
Expérience
Assistante du Président
CENTRIMEX
Vitrolles - 13
2024.07 - 2025.03
- Transitaire International
- Gestion d'agenda, d'e-mails, organisation des rdv et réunions internes et externes, rédaction des compte rendus en français et en anglais, suivi des déplacements et notes de frais
- Interfaces avec les Responsables d'agences France, Europe, Afrique, Ocean Indien, Chine
- Suivi des chiffres agences. Lien entre la direction financière et la Présidence.
- Suivi du CRM (compte rendus, SOP, incidents...)
Assistante du Directeur Général
AP-HM ASSISTANCE PUBLIQUE HOPITAUX de MARSEILLE
Marseille - 13
2024.03 - 2024.07
- Tenue de l'agenda avec gestion des rendez-vous.
- Soutien de la Direction dans la mise en œuvre et le suivi du Projet de Modernisation de l'Hôpital, préparation et montage des dossiers, rapports sur l'état d'avancement des activités.
- Remise des contrats et documents à signer au directeur, envoi des pièces aux destinataires.
- Archivage rigoureux des documents importants, garantissant un accès rapide aux informations essentielles.
- Gestion efficace de l'agenda et des rendez-vous pour le directeur général.
Assistante de la Directrice Générale des Fonctions Supports
PARLYM INTERNATIONAL
L'Estaque - 13
2023.05 - 2023.12
- Support à la Direction administrative et juridique :
- rédaction, mise à jour et archivage des comités stratégiques
- organisation des Assemblées Générales et Conseils d'Administration, rédaction et correction des PV
- interface avec les cabinets d'avocats
- suivi des signatures
- relations avec les filiales Afrique : collecte de documents juridiques et consolidation de données
Assistante du Directeur de l'Ingénierie de l'Offre
CHAMBRE des MÉTIERS et de l'ARTISANAT de la région PACA
Marseille - 13
2021.09 - 2023.04
- Présentation de l'entreprise: Chambre de Métiers et de l'Artisanat
- Chambre de Métiers et de l'Artisanat
Assistante du Bâtonnier
ORDRE DES AVOCATS
Marseille - 13
2020.09 - 2021.02
- Assistanat administratif classique
- Relations avec les juridictions et collectivités territoriales & accueil des « VIP »
Assistante de Direction
CMA-CGM
Marseille , France
2018.01 - 2018.09
- Présentation de l'entreprise: Siège, Marseille
- Responsable des organigrammes et suivi des acquisitions du Groupe
- Siège, Marseille
Assistante de Direction auprès de la DRH Internationale
GROUPE LVMH
Paris
2012.11 - 2017.10
- Gestion des agendas, organisation de meetings, conference calls, déplacements, notes de frais, congés
- Organisation et préparation des réunions
- Gestion et suivi des ventes au personnel (Stocks, facturation)
- Réalisation d'un mapping sur l'organisation de la concurrence
Assistante du Président Europe
DOREL EUROPE
2010.11 - 2012.11
- Présentation de l'entreprise: Bébé Confort, Maxi Cosi, Safety 1st
- Assistanat classique, organisation des séminaires, communication interne
- Bébé Confort, Maxi Cosi, Safety 1st
Assistante du Président de VIVAKI
PUBLICIS
2010.01 - 2010.12
Assistante du Président
AREVA
2009.01 - 2009.12
- Présentation de l'entreprise: Services Nucléaires Monde
- Services Nucléaires Monde
Assistante de Direction
PSYCHOLOGIES MAGAZINE
Paris
2003.05 - 2009.02
- Présentation de l'entreprise: Paris VIII
- Soutien au développement international, gestion des droits d'auteurs - 10 éditions
- Paris VIII
Assistante SALLE de MARCHES
BNP PARIBAS EQUITIES
2002.01 - 2002.12
Chargée de clientèle
BOURSORAMA
2001.01 - 2001.12
Chargée de clientèle Particuliers
CREDIT COMMERCIAL DE FRANCE / HSBC
1998.01 - 2000.12
- Contrat d'apprentissage
Formation
MASTER I - Commerce International
GROUPE LVMH
PARIS 2012.11 - 2017.05
BTS - Commerce International
BAC B - Economique & Social
PARISCompétences
- Gestion d'agendas complexes
- Organisation et préparation des réunions
- Gestion des déplacements
- Gestion des notes de frais et congés
- Maîtrise du Pack Office
- Compétences rédactionnelles
Langues
Anglais
Bilingue
Allemand
Opérationnel
Italien
Notions
Chronologie
Assistante du Président
CENTRIMEX
2024.07 - 2025.03
Assistante du Directeur Général
AP-HM ASSISTANCE PUBLIQUE HOPITAUX de MARSEILLE
2024.03 - 2024.07
Assistante de la Directrice Générale des Fonctions Supports
PARLYM INTERNATIONAL
2023.05 - 2023.12
Assistante du Directeur de l'Ingénierie de l'Offre
CHAMBRE des MÉTIERS et de l'ARTISANAT de la région PACA
2021.09 - 2023.04
Assistante du Bâtonnier
ORDRE DES AVOCATS
2020.09 - 2021.02
Assistante de Direction
CMA-CGM
2018.01 - 2018.09
Assistante de Direction auprès de la DRH Internationale
GROUPE LVMH
2012.11 - 2017.10
MASTER I - Commerce International
GROUPE LVMH
2012.11 - 2017.05
Assistante du Président Europe
DOREL EUROPE
2010.11 - 2012.11
Assistante du Président de VIVAKI
PUBLICIS
2010.01 - 2010.12
Assistante du Président
AREVA
2009.01 - 2009.12
Assistante de Direction
PSYCHOLOGIES MAGAZINE
2003.05 - 2009.02
Assistante SALLE de MARCHES
BNP PARIBAS EQUITIES
2002.01 - 2002.12
Chargée de clientèle
BOURSORAMA
2001.01 - 2001.12
Chargée de clientèle Particuliers
CREDIT COMMERCIAL DE FRANCE / HSBC
1998.01 - 2000.12