Profil professionnel
Vue d'ensemble
Expérience
Formation
Compétences
Langues
Chronologie
Generic
Aurelie Signore

Aurelie Signore

Assistante de Direction bilingue
Marseille

Profil professionnel

Assistante de Direction bilingue anglais (allemand courant et bases d'italien) autonome et proactive, possédant 25 ans d'expérience dans le soutien efficace et bienveillant de dirigeants exigeants. Mes atouts sont une excellente présentation, mon sens de la confidentialité, la gestion des priorités et le travail d'équipe. Polyvalente, je possède également de solides qualités rédactionnelles tant en français qu'en anglais.

Vue d'ensemble

27
27
years of professional experience
5
5
years of post-secondary education

Expérience

Assistante du Président

CENTRIMEX
Vitrolles - 13
07.2024 - 03.2025
  • Transitaire International
  • Gestion d'agenda, d'e-mails, organisation des rdv et réunions internes et externes, rédaction des compte rendus en français et en anglais, suivi des déplacements et notes de frais
  • Interfaces avec les Responsables d'agences France, Europe, Afrique, Ocean Indien, Chine
  • Suivi des chiffres agences. Lien entre la direction financière et la Présidence.
  • Suivi du CRM (compte rendus, SOP, incidents...)

Assistante du Directeur Général

AP-HM ASSISTANCE PUBLIQUE HOPITAUX de MARSEILLE
Marseille - 13
03.2024 - 07.2024
  • Tenue de l'agenda avec gestion des rendez-vous.
  • Soutien de la Direction dans la mise en œuvre et le suivi du Projet de Modernisation de l'Hôpital, préparation et montage des dossiers, rapports sur l'état d'avancement des activités.
  • Remise des contrats et documents à signer au directeur, envoi des pièces aux destinataires.
  • Archivage rigoureux des documents importants, garantissant un accès rapide aux informations essentielles.
  • Gestion efficace de l'agenda et des rendez-vous pour le directeur général.

Assistante de la Directrice Générale des Fonctions Supports

PARLYM INTERNATIONAL
L'Estaque - 13
05.2023 - 12.2023
  • Support à la Direction administrative et juridique :
  • rédaction, mise à jour et archivage des comités stratégiques
  • organisation des Assemblées Générales et Conseils d'Administration, rédaction et correction des PV
  • interface avec les cabinets d'avocats
  • suivi des signatures
  • relations avec les filiales Afrique : collecte de documents juridiques et consolidation de données

Assistante du Directeur de l'Ingénierie de l'Offre

CHAMBRE des MÉTIERS et de l'ARTISANAT de la région PACA
Marseille - 13
09.2021 - 04.2023
  • Présentation de l'entreprise: Chambre de Métiers et de l'Artisanat
  • Chambre de Métiers et de l'Artisanat

Assistante du Bâtonnier

ORDRE DES AVOCATS
Marseille - 13
09.2020 - 02.2021
  • Assistanat administratif classique
  • Relations avec les juridictions et collectivités territoriales & accueil des « VIP »

Assistante de Direction

CMA-CGM
Marseille , France
01.2018 - 09.2018
  • Présentation de l'entreprise: Siège, Marseille
  • Responsable des organigrammes et suivi des acquisitions du Groupe
  • Siège, Marseille

Assistante de Direction auprès de la DRH Internationale

GROUPE LVMH
Paris
11.2012 - 10.2017
  • Gestion des agendas, organisation de meetings, conference calls, déplacements, notes de frais, congés
  • Organisation et préparation des réunions
  • Gestion et suivi des ventes au personnel (Stocks, facturation)
  • Réalisation d'un mapping sur l'organisation de la concurrence

Assistante du Président Europe

DOREL EUROPE
11.2010 - 11.2012
  • Présentation de l'entreprise: Bébé Confort, Maxi Cosi, Safety 1st
  • Assistanat classique, organisation des séminaires, communication interne
  • Bébé Confort, Maxi Cosi, Safety 1st

Assistante du Président de VIVAKI

PUBLICIS
01.2010 - 12.2010

Assistante du Président

AREVA
01.2009 - 12.2009
  • Présentation de l'entreprise: Services Nucléaires Monde
  • Services Nucléaires Monde

Assistante de Direction

PSYCHOLOGIES MAGAZINE
Paris
05.2003 - 02.2009
  • Présentation de l'entreprise: Paris VIII
  • Soutien au développement international, gestion des droits d'auteurs - 10 éditions
  • Paris VIII

Assistante SALLE de MARCHES

BNP PARIBAS EQUITIES
01.2002 - 12.2002

Chargée de clientèle

BOURSORAMA
01.2001 - 12.2001

Chargée de clientèle Particuliers

CREDIT COMMERCIAL DE FRANCE / HSBC
01.1998 - 12.2000
  • Contrat d'apprentissage

Formation

MASTER I - Commerce International

GROUPE LVMH
PARIS
11.2012 - 05.2017

BTS - Commerce International

BAC B - Economique & Social

PARIS

Compétences

  • Gestion d'agendas complexes
  • Organisation et préparation des réunions
  • Gestion des déplacements
  • Gestion des notes de frais et congés
  • Maîtrise du Pack Office
  • Compétences rédactionnelles

Langues

Anglais
Bilingue
Allemand
Opérationnel
Italien
Notions

Chronologie

Assistante du Président

CENTRIMEX
07.2024 - 03.2025

Assistante du Directeur Général

AP-HM ASSISTANCE PUBLIQUE HOPITAUX de MARSEILLE
03.2024 - 07.2024

Assistante de la Directrice Générale des Fonctions Supports

PARLYM INTERNATIONAL
05.2023 - 12.2023

Assistante du Directeur de l'Ingénierie de l'Offre

CHAMBRE des MÉTIERS et de l'ARTISANAT de la région PACA
09.2021 - 04.2023

Assistante du Bâtonnier

ORDRE DES AVOCATS
09.2020 - 02.2021

Assistante de Direction

CMA-CGM
01.2018 - 09.2018

Assistante de Direction auprès de la DRH Internationale

GROUPE LVMH
11.2012 - 10.2017

MASTER I - Commerce International

GROUPE LVMH
11.2012 - 05.2017

Assistante du Président Europe

DOREL EUROPE
11.2010 - 11.2012

Assistante du Président de VIVAKI

PUBLICIS
01.2010 - 12.2010

Assistante du Président

AREVA
01.2009 - 12.2009

Assistante de Direction

PSYCHOLOGIES MAGAZINE
05.2003 - 02.2009

Assistante SALLE de MARCHES

BNP PARIBAS EQUITIES
01.2002 - 12.2002

Chargée de clientèle

BOURSORAMA
01.2001 - 12.2001

Chargée de clientèle Particuliers

CREDIT COMMERCIAL DE FRANCE / HSBC
01.1998 - 12.2000

BTS - Commerce International

BAC B - Economique & Social

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