Assane FAYE

1. Gestion financière et de trésorerie

Superviser le comptable sur la gestion quotidienne de la trésorerie de l’IPM

Veiller à la disponibilité permanente des liquidités nécessaires

Assurer le suivi des comptes bancaires et des mouvements financiers

Autoriser et contrôler les décaissements conformément aux procédures

2. Élaboration et suivi budgétaire

Participer à l’élaboration du budget annuel de l’IPM

Suivre l’exécution budgétaire (recettes et dépenses)

Analyser les écarts entre prévisions et réalisations

Proposer des mesures correctives en cas de dérives financières

3. Contrôle et sécurisation des fonds

Garantir la bonne conservation des fonds et valeurs de l’IPM

Mettre en place des mécanismes de contrôle interne financier

Veiller à la conformité des opérations financières

Prévenir les risques de fraude, d’erreurs ou de mauvaise gestion

4. Tenue et supervision de la comptabilité

Superviser la tenue régulière et sincère de la comptabilité

Valider les pièces comptables et financières

S’assurer de la fiabilité des états financiers

Collaborer avec le comptable, le commissaire aux comptes et les auditeurs

5. Reporting et information des organes dirigeants

Produire des rapports financiers périodiques

Présenter la situation financière aux instances de gouvernance

Fournir toute information financière utile à la prise de décision

Rendre compte de la gestion financière à l’Assemblée Générale

6. Gestion des relations financières

Gérer les relations avec les banques et partenaires financiers

Suivre les cotisations des membres et les recouvrements

Veiller au paiement des prestataires de soins et fournisseurs

Ø Prêt interne

● Recueillir les demandes de prêt ;

● Préparer les fiches de prêt ;

● Suivre les dossiers de prêt et informer les collaborateurs;

● Administrer, paramétrer dans le système;

● Formaliser les procédures ;

● Assurer le traitement dans les salaires ;

● Proposer des optimisations ;

● renseigner les demandeurs;

● Assurer une assistance auprès de l’ensemble des collaborateurs ;

● Rédiger les supports de suivi ;

Ø PAIE

● Recueillir et calculer les éléments de rémunérations à périodicité variable ;

● Décompter les absences (congés payés, maladie…) ;

● Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires ;

● Participer à l’établissement des états de contrôle et de virements et veiller au paiement dans les délais communiqués ;

● Participer à l’établissement des déclarations sociales et IR selon la procédure en vigueur et veiller à leur règlement dans les délais prescrits ;

● Répondre aux questions des salariés en matière de paie, congés et charges sociales ;

● Participer à la vérification du bon déroulement mensuel des opérations de paie et corriger les éventuelles erreurs signalées par les salariés ;

● Participer à la réalisation des tests et recettages lors du paramétrage de nouvelles rubriques de paie ;

● Archiver les journaux de paie ;

● Participer à la bonne gestion des demandes et dossiers de prêt du personnel ;

● Tenir à jour le SIRH sur le volet éléments impactant la paie permettant la réalisation des tableaux de bord ;

● Exploiter les réclamations et y apporter une réponse dans les 72 heures ;

● Participer à l’établissement des tableaux de bord mensuel ;

● Faire remonter les informations nécessaires à l'amélioration du service rendu ;

● Participer à l’élaboration du Bilan Social ;

● Garantir la fiabilité des informations fournies ;

● Garantir la confidentialité des informations récoltées et traitées.

● Contribuer aux projets d’ACEP

Assurer toute autre mission confiée par sa hiérarchie

● Participer à l’établissement des états financiers

● Participer aux travaux de fin d’exercice

● Contribuer à l’élaboration de tous les autres états demandés par la DG et les organismes de tutelle

● Réceptionner, vérifier et saisir les factures fournisseurs

● Émettre les acomptes et les règlements

● Produire et contrôler les déclarations fiscales

● Assurer le suivi et le rapprochement des différents comptes internes et de correspondants

● Assurer la bonne tenue des pièces comptables et autres documents administratifs du service

● Analyser la cohérence des informations comptables

● Participer au suivi des immobilisations

● Participer aux missions de contrôle

● Établir les états périodiques de règlements des fournisseurs

● Participer à la supervision des différents arrêtés comptables des agences

● Assurer la bonne remontée des reporting des agences

● Répondre aux demandes de confirmation de solde des comptes

● Veiller au lissage des charges et produits sur la période

● Transmettre systématiquement les états au Contrôle pour vérification

● Procéder aux régularisations des écritures

● Effectuer les arrêtés de caisses en cas de besoin

● Transmettre les éléments nécessaires à la production des Reporting définis par la hiérarchie

● Contribuer aux projets d’ACEP

Assurer toute autre mission confiée par sa hiérarchie

● Participer à l’établissement des états financiers

● Participer aux travaux de fin d’exercice

● Contribuer à l’élaboration de tous les autres états demandés par la DG et les organismes de tutelle

● Réceptionner, vérifier et saisir les factures fournisseurs

● Emettre les acomptes et les règlements

● Produire et contrôler les déclarations fiscales

● Assurer le suivi et le rapprochement des différents comptes internes et de correspondants

● Assurer la bonne tenue des pièces comptables et autres documents administratifs du service

● Analyser la cohérence des informations comptables

● Participer au suivi des immobilisations

● Participer aux missions de contrôle

● Etablir les états périodiques de règlements des fournisseurs

● Participer à la supervision des différents arrêtés comptables des agences

● Assurer la bonne remontée des reporting des agences

● Répondre aux demandes de confirmation de solde des comptes

● Veiller au lissage des charges et produits sur la période

● Transmettre systématiquement les états au Contrôle pour vérification

● Procéder aux régularisations des écritures

● Effectuer les arrêtés de caisses en cas de besoin

● Transmettre les éléments nécessaires à la production des Reporting définis par la hiérarchie

● Contribuer aux projets d’ACEP

Assurer toute autre mission confiée par sa hiérarchie

● Procéder au contrôle de la caisse

● Procéder aux ajustements des caisses

● Procéder à la vérification des reçus et des états de versement de la caisse

● Procéder à la vérification des reçus et des états de versement des chefs de bureau

● Établir les pièces de régularisation et leur saisie

● Participer au suivi des immobilisations

● Établir les réconciliations bancaires

● Codifier et saisir les pièces comptables

● Procéder à la journalisation des opérations et à l’analyse des comptes

● Assurer le suivi et le rapprochement des différents comptes internes et de correspondants

● Assurer la bonne tenue des pièces comptables et autres documents administratifs

• Tenue de la comptabilité fournisseurs : contrôle et saisie des factures, suivi des règlements, classement des pièces.

● Répondre aux demandes de confirmation de solde des comptes

● Assurer le suivi de la trésorerie

● Gérer la petite caisse

● Participer à la bonne tenue des gages

● Veiller à la bonne gestion du patrimoine de l’agence en relation avec la DMG en qualité de point focal

● Établir les chèques des fournisseurs

● Procéder à la mise à disposition des financements

● Encaisser les remboursements par chèque

● Procéder aux déclarations réglementaires et légales

● Procéder aux arrêtés de caisses

● Établir les arrêtés mensuels

● Transmettre systématiquement les états au Contrôle pour vérification

● Rassembler les éléments nécessaires à la production des Reporting définis par la hiérarchie

● Participer aux missions de contrôle au niveau de l’agence

● Participer à l’élaboration du budget

● Effectuer les travaux de fin d’exercice Analyse des engagements clientèles et personnel

• Réception des réclamations liées aux produits/services sous garantie
• Vérification de l’éligibilité à la garantie (contrat, facture, délais)
• Enregistrement du dossier SAV (numéro de référence, fournisseur, date)
• Constitution du dossier (bon de livraison, facture, rapport d’incident)

• Contrôle des clauses contractuelles de garantie fournisseur
• Identification du type de prise en charge :
  Remboursement
  Remplacement
  Réparation
• Validation interne (hiérarchie / service achats / comptabilité si requis)

• 1. Gestion des factures fournisseurs
• Réception des factures (papier, email, plateforme)
• Vérification de la conformité (mentions légales, TVA, devis/bon de commande)
• Enregistrement et saisie comptable des factures
• Imputation analytique et budgétaire
• 2. Suivi des fournisseurs
• Création et mise à jour des fiches fournisseurs
• Classement et archivage des pièces justificatives
• Gestion des litiges (écarts de prix, quantités, qualité)
• 3. Gestion des paiements
• Préparation des règlements (virements, chèques, espèces)
• Respect des échéanciers et délais de paiement
• Émission et suivi des avis de paiement
• Lettrage des comptes fournisseurs
• 4. Rapprochements et contrôles
• Rapprochement factures / bons de commande / bons de livraison
• Réconciliation des soldes fournisseurs
• Justification des comptes fournisseurs en fin de période
• 5. Obligations fiscales et réglementaires
• Contrôle de la TVA déductible sur les achats
• Déclarations fiscales liées aux fournisseurs (le cas échéant)
• Respect des procédures internes et normes comptables

Administration du personnel Déclarations sociales et obligations légales Support RH et communication interne

• Gestion de la paie
• Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie (heures, primes, absences, congés).
• Établir et contrôler les bulletins de salaire.
• Assurer la mise à jour des paramètres de paie (salaires, cotisations, avantages).
• Gérer la paie via un logiciel dédié (ex. SAGE).
• Garantir la conformité avec la législation sociale et fiscale.
• Produire les états et journaux de paie.
• Gérer les dossiers administratifs des salariés (embauche, contrats, avenants).
• Assurer le suivi des mouvements du personnel (entrées, sorties, mutations).
• Gérer les congés, absences, maladies et autorisations.
• Mettre à jour les registres obligatoires et les fichiers RH.
• Préparer les documents administratifs (attestations, certificats, soldes de tout compte).
• Établir et transmettre les déclarations sociales et fiscales.
• Assurer le suivi des cotisations sociales.
• Préparer les contrôles et audits sociaux.
• Veiller à l’application des conventions collectives et du règlement intérieur.
• Informer et assister les salariés sur les questions liées à la paie et aux droits sociaux.
• Collaborer avec les services RH, comptabilité et finance.
• Participer à l’amélioration des procédures paie et administration du personnel.
• Participer au recrutement sur Décision du DRH
• Participer à la formation des collaborateurs