ABIDA SELEMANI

• Assurer la gestion administrative de l'embauche à la sortie des salariés
• Traiter les mouvements de personnel dans les différents outils
• Enregistrer les absences, contrôler les justificatifs
• Saisir le pointage et effectuer les corrections de pointage
• Saisir les éléments de rémunération (éléments fixes et variables, remboursements transport...)
• Préparer, contrôler et corriger la paie
• Instruire les demandes d'acomptes sur salaire

Inviter les collaborateurs aux réunions teams

rédiger et diffuser les compte-rendu des réunions

Gérer les courriers électroniques des document(GED).

Gérer les entrés et sorties des salarier dans le chantier.

Demander la fabrication des cartes de chantier

Commander et réceptionner les marchandises dans l'outils Eproc

• Gestion du standard téléphonique, traitement des appels entrants et transfert aux services concernés.
• Accueil et orientation des clients à leur arrivée dans l'établissement.
• Réalisation de tâches administratives diverses, telles que la gestion du courrier et des e-mails.

• Réception, traitement et distribution du courrier entrant
• Gestion administrative liée au poste , classement, archivage, mise à jour des bases de données informatiques.
• Prise en charge des situations conflictuelles avec sang-froid et diplomatie, résolution des problématiques avec des solutions rapides et efficaces.
• Planification des rendez-vous pour les différents services de l'entreprise, en tenant compte de leurs disponibilités.
• Organisation des rendez-vous et des réunions pour les collaborateurs, préparation des salles.