Asmati Shurgaia
Strasbourg
Vue d'ensemble
4
4
Languages
5
5
years of post-secondary education
19
19
years of professional experience
Expérience
Assistante administrative
Conseil de l'Europe
Strasbourg
2008.01 - Actuel
- Gestion complète du courrier de l'entreprise, assurant une circulation efficace des documents à travers la réception, le tri, le dispatching, la rédaction et l'envoi.
- Organisation du courrier entrant et sortant pour une communication fluide au sein de l'entreprise. et des communications internes.
- Réalisation de diverses tâches de secrétariat incluant la rédaction de lettres, rapports et documents administratifs sur Word ainsi que la préparation de présentations sur PowerPoint.
- Système de classement des documents pour un accès rapide et structuré aux informations et archivage des documents administratifs.
- Mise à jour régulière de la base de données pour garantir l'exactitude des informations.
Assistante de gestion
Delegation de l'Union Europeen A Georgie
Tbilisi
2002.10 - 2018.01
- Suivi de la facturation incluant mise à jour des tableaux, relance des clients en cas d'impayés et paiement des factures fournisseurs
- Suivi des paiements et relances clients.
- Suivi des documents commerciaux tels que devis, bons de commande, contrats et factures
- Gestion des appels téléphoniques et des emails.
- Traitement des courriers entrants et sortants.
- Classement et archivage de documents.
Assistante de direction
World Bank
Tbilisi
1998.09 - 2002.10
- Suivi des dossiers et préparation des documents, tout en apportant une assistance efficace aux équipes.
- Rédaction et mise en forme de documents, comptes rendus et présentations.
- Gestion des courriers et des mails, avec transmission ciblée des informations pertinentes pour l'activité.
- Accueillir les visiteurs de manière professionnelle et filtrer les appels entrants pour garantir un service de qualité.
Formation
Geography urbain
School of Urban Geography, Kingston, CANADA
Kingston, Canada 1998.01 - 1998.05
Langue Anglais pour l'etrangeres
State University of California, Fresno
Fresno, USA 1997.09 - 1997.12
Baccalauréat - Geography urbain
Universite de Tbilisi
Tbilisi 1989.09 - 1994.06
Langue
Géorgien
Langue maternelle
Anglais
Courant
Français
Opérationnel
Russe
Courant
Chronologie
Assistante administrative
Conseil de l'Europe
2008.01 - Actuel
Assistante de gestion
Delegation de l'Union Europeen A Georgie
2002.10 - 2018.01
Assistante de direction
World Bank
1998.09 - 2002.10
Geography urbain
School of Urban Geography, Kingston, CANADA
1998.01 - 1998.05
Langue Anglais pour l'etrangeres
State University of California, Fresno
1997.09 - 1997.12
Baccalauréat - Geography urbain
Universite de Tbilisi
1989.09 - 1994.06