Anne-Sophie MARCHAND

• Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques et notes de frais.
• Rédaction de notes, comptes rendus, courriers et communications de la Direction.
• Mise en place de nouveaux process dans le cadre de la restructuration ;
  Mise en place de nouveaux points / rdvs hebdos pour chaque service;
  Organisation des diverses réunions + compte rendu avec suivi de plan d'actions.
  Gestion du dossier voitures de société : contact avec les concessions, comparatif des offres, proposition à la Direction
• Remplacement de la DAF suite départ :

Organisation des AGO et AGM des 150 SCI avec nouveau logiciel (Easyquorum) : convocations, suivi des réponses et procuration, rédaction des PV.

Gestion des aménagements nécessaires suite réorganisation interne : prise de contacts, etc...

Gestion RH des entrées et sorties des collaborateurs
Gestion juridique des dossiers : nouvelle immatriculation ; augmentation de capital, etc...
Gestion des formations internes

Assistante de Direction :

• Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques et notes de frais.
• Organisation et participation aux réunions de la direction (Comex, Codir) + rédaction des comptes rendus, suivi des plans d'actions Gestion de l'agenda et déplacements du DG

Secrétariat juridique :

• Organisation des AG et des Conseils d'administration (convocations, logistique, présentations)/ Rédaction des PV de CA et AG
  Mise à jour des documents statutaires / Formalités juridiques auprès du Greffe

Administratif du service RH :

• Suivi des visites médicales (demandes de rendez-vous, déclarations annuelles)
  Formation : Intégration au service formation pour tout l'administratif des formations (déplacements et logistique).

Chargée de communication interne :

• Organisation des événements d'entreprise : plénières, AG, teambuilding, des animations internes (Pâques, Noël, chandeleur...)
  Création mensuelle du HUB (lettre infos internes) + mise à jour site intranet et rédaction du rapport d'activité annuel

Chargée services généraux :

• Gestion de la maintenance du bâtiment
  Relations société de nettoyage, Distributeurs boissons, Assurance DO, Commandes alimentaires
  Déménagement des bureaux
  Commandes des fleurs pour événements

Assistante travaux (2 ans 1/2) :

• Suivi et gestion administrative des dossiers Travaux Construction Del Arte.
• Assistanat de deux ingénieurs travaux.

Chargée achats matériel et mobilier (4 ans) :

• Commandes de tout le matériel et mobilier (des enseignes de restauration rapide du Groupe.)
• Chiffrage sur plans
• Recherche de nouveaux fournisseurs, négociations contrat
• Suivi de chantiers
• Gestion des urgences

Assistante de Direction (1 an) :

• Filtrage des appels, courriers, déplacements...
  Assistante Qualité : Suivi et traitement du Baromètre Qualité Brioche Dorée, Suivi et Traitement des incidents produits (toutes enseignes), Traitement des challenges Brioche Dorée, Tableaux de bord franchise, Gestion administrative du Service Qualité
• Assistante Direction technique : Suivi des moniteurs (bilans de visites, déplacements, vérifications note frais)
  Gestion du service clients (Suivi et traitement des réclamations clients)
  

Assistante de Direction Exploitation (4 ans 1/2) :

• Secrétariat du Directeur d'Exploitation (courriers, appels téléphoniques, gestion de l'agenda, des déplacements, etc...)
  Organisation des déplacements de tous les directeurs régionaux (13)
  Interface entre les différents services du Siège et le service Exploitation
  Gestion des dossiers spécifiques en autonomie : visites mystères, comptes à monnaie, challenges...
• Assistanat du Directeur Général consultant : Compte-rendus de tous les comités, frappe de toutes les notes échange avec le Président.
• Gestion de son agenda et de ses déplacements.

Assistante Juridique (1 an) :

• Secrétariat du service (1 Directrice Juridique et deux juristes ): courriers, appels téléphoniques, déplacements, agendas...
• Veille juridique sur les marques déposées avec le cabinet d'avocats
  Remplacement de l'Assistante du Président pendant tous ses congés.

Missions diverses d'Assistanat