Anne Ambrosini
Assistante De Direction
Vrémy
Profil professionnel
Au cours de ma carrière j'ai développé rigueur, autonomie et adaptabilité, en gérant des dossiers variés et en maîtrisant différents outils informatiques.
Assistante de Direction avec 36 ans d'expérience, je gère efficacement les dossiers administratifs et assure la communication entre les services. Organisée et autonome, je respecte les délais tout en maintenant une qualité de service optimale. Mon approche proactive et ma capacité à travailler sous pression font de moi un atout précieux pour mon équipe.
Vue d'ensemble
6
6
years of post-secondary education
38
38
years of professional experience
Expérience
Assistante Administrative et Technique
GUYANE TECHNIQUE INFRASTRUCTURE
REMIRE MONTJOLY
01.2025 - 03.2026
- Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
- Support à l'action commerciale, relances téléphoniques et e-mails, suivi des encours.
- Organisation et suivi des dossiers administratifs pour faciliter les opérations internes.
- Réponse aux appels d'offres publics et privés.
- Réalisation des situations de travaux avec dépôt sur CHORUS PRO et saisie sur MARCO WEB.
Assistante de Direction
SUEZ Consulting - SAFEGE
Metz
02.2009 - 12.2024
- Suivi des dossiers administratifs et gestion des fournitures de bureau
- Collaboration avec les différents services pour assurer la communication interne
- Mise en place d'un système de classement efficace pour faciliter la recherche des documents administratifs
- Répondre aux appels d'offres privés et publics
- Saisie des états d'acomptes sur CHORUS PRO
- Réalisations des factures d'honoraires
- Suivi des paiements, relances des clients en cas d'impayés, gestion centralisée Journal des achats (factures à régler).
- Contrôles des situations de travaux
- Calculs des révisions ou actualisions.
Assistante de Direction
A.R.OM - Architecture d'Outre-Mer
Mamoudzou
06.2019 - 07.2021
- Suivi administratif de marchés publics et privés d'études et de travaux
- Vérification et montage des marchés travaux
- Contrôle et traitement des situations et Décompte Général Définitif
- Etablissement des certificats de paiement
- Vérification et calcul de l'actualisation ou révision des prix le cas échéant
- Préparation des factures mensuelles des clients et des avoirs
- Suivi des paiements, relances des clients en cas d'impayés, gestion centralisée Journal des achats (factures à régler).
Assistante Technique
ARCELOR MITTAL
Florange
02.1996 - 02.2009
- Saisie des plans et pièces détachées des machines de l'usine pour créer une base de données (GED) utile à l'ensemble des sites mosellans de l'entreprise.
Assistante de Direction
EUROTOOL
Aubange
06.1991 - 05.1993
- Tout travaux administratifs, gestion des stocks, vente aux particuliers et entreprises.
Secrétaire Facturière
TET - Technique et Travaux
Hauconcourt
02.1988 - 06.1991
- Facturation clients, commande des fournitures de bureau, standard.
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs avec un sens aigu du service clientèle.
Formation
VAE - BTS Assistante Manager - Administratif
Robert SCHUMAN - GRETA METZ
01.2014 - 05.2014
BEP Administratif Commercial et Comptable - Administratif
Robert SCHUMAN METZ
09.1985 - 06.1987
CAP Aide Comptable - Administratif
Robert SCHUMAN METZ
09.1985 - 06.1987
CAP Administratif Commercial et Comptable - Administratif
Robert SCHUMAN METZ
01.1985 - 06.1987
Compétences
- Gestion du stress
- Anticipation
- Organisation du travail
- Gestion des priorités
- Concentration
- Respect des délais
- Outils informatiques
- Apprentissage rapide de nouveaux logiciels
- Autonomie
- OOTI
- CHORUS PRO
- MARCO WEB
- Adaptabilité aux changements
Informations complémentaires
- Musique
- Cuisine
- Bénévole pour l'association les blouses roses, les restos du cœur, la banque alimentaire.
Disponibilités professionnelles
lundi
mardi
mercredi
jeudi
vendredi
samedi
dimanche
matin
après-midi
soirée
Faites glisser pour parcourir
Chronologie
Assistante Administrative et Technique
GUYANE TECHNIQUE INFRASTRUCTURE
01.2025 - 03.2026
Assistante de Direction
A.R.OM - Architecture d'Outre-Mer
06.2019 - 07.2021
VAE - BTS Assistante Manager - Administratif
Robert SCHUMAN - GRETA METZ
01.2014 - 05.2014
Assistante de Direction
SUEZ Consulting - SAFEGE
02.2009 - 12.2024
Assistante Technique
ARCELOR MITTAL
02.1996 - 02.2009
Assistante de Direction
EUROTOOL
06.1991 - 05.1993
Secrétaire Facturière
TET - Technique et Travaux
02.1988 - 06.1991
BEP Administratif Commercial et Comptable - Administratif
Robert SCHUMAN METZ
09.1985 - 06.1987
CAP Aide Comptable - Administratif
Robert SCHUMAN METZ
09.1985 - 06.1987
CAP Administratif Commercial et Comptable - Administratif
Robert SCHUMAN METZ
01.1985 - 06.1987