Bonjour, je m'appelle
Annabelle Rogez
Adjointe Administrative
Quiévrechain
Profil professionnel
Adjointe Administrative avec plus de 20 ans d'expérience dans le culturel et festif, j'ai développé une maîtrise exceptionnelle de la gestion des tâches administratives et l'optimisation des processus internes. Mon expertise inclut la coordination efficace des agendas, la gestion de la communication interne et externe, et le développement de relations professionnelles solides. Reconnu pour mon sens de l'organisation et ma rigueur, je suis prêt à apporter une contribution significative à votre équipe.
Vue d'ensemble
20
years of professional experience
1970
years of post-secondary education
Expérience
Ville de QuiévrechainQuiévrechain
Adjointe administrative dans la fonction publique
01.2006 - Actuel
Aperçu du poste
- Saisie informatique et mise à jour des données, numérisation, classement et archivage des documents.
- Traitement des courriels,
- Gestion des commandes de fournitures et des prestations : recherche des meilleures offres, suivi des factures.
- Collaboration avec d'autres services pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.
- Frappe de courriers, rédaction et mise en forme des supports de communication interne comme les comptes rendus, notes, rapports et présentations.
- Respect scrupuleux des règles de confidentialité liées aux informations et documents gérés dans le cadre du poste d'adjoint administratif.
- Suivi rigoureux des budgets alloués aux différents projets en cours au sein du service public.
- Gestion du temps de manière efficace afin d'accomplir toutes les tâches dans les délais impartis.
- Collaboration en équipe en communiquant, en partageant les idées et en mutualisant les efforts.
Ville de QuiévrechainQuiévrechain
Médiatrice culturelle
02.2001 - 07.2003
Aperçu du poste
- Organisation et accueil de groupes scolaires en bibliothèque, en adaptant le activités aux différents âges et niveaux.
- Accueil conseil et orientation des utilisateurs lors d'expositions ou autres manifestations culturelles, garantissant une expérience enrichissante pour tous les participants.
- Organisation et animation d'ateliers pédagogiques pour promouvoir la la lecture auprès de différents publics.
Société KPositifValenciennes
Téléprospectrice
09.1997 - 11.1997
Aperçu du poste
- Émission d'appels auprès de particuliers en suivant le script commercial, renseignement du fichier de suivi.
- Prise de rendez-vous pour les équipes commerciales, mise à jour des données dans les plannings.
- Réalisation d'appels sortants, présentation de l'offre aux prospects afin de planifier un rendez-vous commercial.
Formation
Centre Régional de Formation et d'animation59100 ROUBAIX
BREVET TECHNICIEN DE L'EDUCATION POPULAIRE from Action sociale et vie locale
/2001 - /2003 (2 years)
Lycée Charles DeulinCondé Sur Escaut
Bac Pro Bureautique from Secrétariat
1997
Lycée Charles DeulinCondé Sur Escaut
BEP/CAP Secrétariat from Secrétariat
1996
Compétences
- Cohésion d'équipe
- Suivi des tableaux de bord
- Coordination inter-services
- Planification d'événements
- Planification de réunions
- Maîtrise de Microsoft Office
- Discrétion professionnelle
- Accueil du public
- Tact et diplomatie
- Organisation d'événements
- Gestion administrative
- Rédaction administrative
- Empathie avec le public
- Collectivités territoriales
- Sens de l'organisation
Informations complémentaires
- Pratique la Calligraphie
Projets réalisés
- Supervision - A supervisé une équipe de quatre personnes.
- Développement de projet - Création/organisation/coordination de Fête Médiévale
Projet réalisé
Organisation de la fête médiévale et fantastique (programmations, gestion administrative, centralisation des besoins techniques, accueil,
Chronologie
Adjointe administrative dans la fonction publique
Ville de Quiévrechain
01.2006 - Actuel
Médiatrice culturelle
Ville de Quiévrechain
02.2001 - 07.2003
Téléprospectrice
Société KPositif
09.1997 - 11.1997
Lycée Charles Deulin
Bac Pro Bureautique from Secrétariat
1997
Lycée Charles Deulin
BEP/CAP Secrétariat from Secrétariat
1996
Centre Régional de Formation et d'animation
BREVET TECHNICIEN DE L'EDUCATION POPULAIRE from Action sociale et vie locale
/2001 - /2003 (2 years)
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