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Assistante de Direction & d'Exploitation
Beaumont-sur-Oise
Profil professionnel
Assistante polyvalente avec plus de 20 ans d'expérience en assistanat d'exploitation, de direction et gestion administrative en environnement multi‑équipes. Organisée, fiable et proactive, j'assure la coordination des activités, la gestion des priorités, la préparation de dossiers stratégiques ainsi que le support opérationnel quotidien. Habituée à travailler en lien avec de multiples interlocuteurs, je garantis fluidité, confidentialité et sens du service.
Vue d'ensemble
26
26
années d'expérience professionnelle
Expérience
Assistante d'Exploitation
ENGIE Solutions
Colombes
2023.07 - 2026.02
• Interface clients, suivi des dossiers en cours
• Réalisation des devis, commandes, suivi/clôture/facturation des interventions
• Gestion des heures de l’équipe pour la paie, suivi des congés de l’équipe
Assistante d'Exploitation
Saturne Services
Taverny
2016.01 - 2023.07
- Gestion administrative des contrats (bailleurs, syndics, entreprises)
- Planification des équipes et suivi d'activité
- Facturation, relances et gestion des litiges
- Suivi des heures agents, mise à jour des outils de pilotage
Assistante de Direction
Kayak Carrelage
Taverny
2007.01 - 2016.01
- Création de la société
- Gestion du personnel
- Interface clients/fournisseurs
- Tenue de la comptabilité, établissement des devis/factures
- Relances impayées, secrétariat classique
Assistante de Direction
FACE0 Vinci Facilities
itinérant
2002.01 - 2008.01
- Gestion des services généraux sur sites (Thales, Cegelec, EADS)
- Support direction régionale et équipes techniques
- Commandes, facturation et coordination multiservices
Assistante
AFE Industrie
2000.01 - 2002.01
- Assistanat PDG, trésorerie, juridique et services généraux
Compétences
- Coordination multi‑équipes
- Gestion des priorités
- Planification
- Optimisation des agendas
- Organisation d'événements
- Préparation de dossiers
- Gestion administrative
- Relationnel interne/externe
- Interface équipes techniques & directions
- Facturation
- Devis
- Reporting
- Maîtrise des outils bureautiques
- Maîtrise des outils collaboratifs
Informations complémentaires
- Permis A1 & B, véhiculée
- Formation secourisme
Langues
Anglais
Élémentaire (A2)
Turc
Bilingue
Français
Bilingue
Loisirs
- Vélo/Natation/Gym
- Voyages
- Histoire
- Randonnée
ETUDES & FORMATION
BAC PRO Secrétariat en alternance (1995–1997) — EDF/DER/RNE/ESF – Clamart (92) - Secret Défense
BTS Assistante de Direction en alternance (1997–1999) — COGEMA – Vélizy (78) - Secret Défense
Chronologie
Assistante d'Exploitation
ENGIE Solutions
2023.07 - 2026.02
Assistante d'Exploitation
Saturne Services
2016.01 - 2023.07
Assistante de Direction
Kayak Carrelage
2007.01 - 2016.01
Assistante de Direction
FACE0 Vinci Facilities
2002.01 - 2008.01
Assistante
AFE Industrie
2000.01 - 2002.01