ANAIS VILLARD

Suivi individualisé et conseils stratégiques pour optimiser les parcours des entrepreneurs dans le cadre de la prestation Activ'créa

Animation de formations destinées aux créateurs et repreneurs d'entreprise

Accompagnement des porteurs de projets dans la structuration de leur activité

Valorisation de l'autonomie et de la montée en compétences des participants

• Gestion quotidienne des agendas et des rendez-vous, facilitant l'organisation et la coordination des activités du personnel de direction.
• Suivi rigoureux des dossiers administratifs, garantissant une préparation efficace pour les comités.
• Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
• Rédaction et mise en forme des supports de communication interne, assurant la clarté et la précision des comptes rendus, notes, rapports et présentations.
• Rédaction de courriels et de correspondances clairs, concis et professionnels sur divers sujets administratifs et comptables.
• Classement méthodique des documents papier et numériques afin d'optimiser l'accès aux informations pertinentes.
• Gestion du courrier, incluant l'envoi, la réception et la distribution aux différents services pour assurer une circulation fluide des informations.
• Administration du standard téléphonique, incluant le transfert des appels et l'accueil des visiteurs, garantissant une expérience positive pour tous.
• Réalisation de l'accueil physique des visiteurs, en fournissant des renseignements, en orientant et en conseillant pour répondre à leurs besoins.

• Identification des besoins des candidats, des clients et de la société pour orienter la recherche de candidats
• Coordination des entretiens d'embauche pour assurer un processus de sélection efficace
• Rédaction des annonces de postes à pourvoir, gestion des mails
• Rédaction des fiches de postes, des contrats de travail, Facturation clients
• Prospection sur le terrain des entreprises et futurs clients ,visite d'entreprises
• Recherche de profils sur les supports de sourcing adaptés et pré-sélection des candidatures.
• Analyse des candidatures reçues en provenance du site internet, des réponses aux annonces publiées et de la démarche spontanée, analyse et tri des CV, prise de contact et envoi des réponses.
• Organisation et réalisation des entretiens téléphoniques, individuels ou collectifs, pour évaluer les compétences des candidats.
• Recueil et analyse des besoins en recrutement auprès des opérationnels, rédaction et publication des annonces.
• Conduite d'entretiens téléphoniques et en personne afin d'évaluer l'adéquation entre le candidat et le poste proposé.
• Sélection et présélection des candidats en fonction des critères établis par l'entreprise.
• Participation aux salons de l'emploi, forums et événements professionnels pour promouvoir la marque employeur de l'entreprise.
• Traitement des tâches administratives annexes incluant la gestion du courrier et de la boîte mail, la mise à jour des tableaux de suivi, le classement et l'archivage des dossiers.
• Création des dossiers des candidats : collecte des pièces justificatives, vérification des références, saisie dans le logiciel interne.

• Développement et management d'une équipe, accompagnement des membres pour atteindre les objectifs mensuels.
• Animation d'une équipe de 12 personnes, gestion des plannings et des feuilles de route, évaluation de la qualité du travail fourni, formation du personnel pour améliorer les compétences.
• Prospection de nouveaux clients

• Rédiger des actes / procédures juridiques, déterminer les délais de procédures d'exécution, signification des actes, passage au répertoire, recouvrement, archiver des dossiers et documents de référence.
• Gestion du parc locatif avec suivi rigoureux de la comptabilité et des obligations légales.
• Collaboration avec les autres membres du personnel juridique pour assurer une coordination efficace des tâches.
• Soutien administratif avec gestion des appels téléphoniques et des rendez-vous, réponse aux e-mails.
• Inventaire, classement et archivage des documents juridiques et des pièces de référence.

• Accueil physique et téléphonique, coordination des devis et factures pour assurer un service client optimal.
• Suivi de l'évolution des chantiers et gestion des fournitures pour garantir la continuité des opérations.
• Administration des approvisionnements et des stocks
• Réaliser le suivi du courrier et des mails.
• Enregistrement des opérations comptables
• Collaboration avec l'expert-comptable pour la préparation des bilans et des déclarations fiscales annuelles.
• Réception des appels téléphoniques, réponse aux demandes de renseignement.
• Comptabilisation des règlements des clients.
• Suivi des rapprochements bancaires.
• Édition des devis, envoi des documents par e-mail ou courrier aux clients.
• Accueil téléphonique et prise en charge des demandes clients ou fournisseurs concernant la comptabilité.
• Numérisation et archivage des documents comptables dans les dossiers.
• Gestion de la facturation clients, du suivi des paiements et des relances pour les retards de paiement.
• Gestion des déclarations de TVA, des rapprochements bancaires et de la préparation des rapports financiers mensuels.
• Gestion de la comptabilité générale comprenant l'enregistrement des opérations financières, les comptes fournisseurs et clients, ainsi que la préparation des factures et des paiements.

• Gestion des courriers entrants et sortants, incluant le traitement, l'affranchissement et la mise sous pli, ainsi que l'accueil physique et téléphonique des visiteurs.
• Gestion des factures fournisseurs.