Amélie Reignoux

• Accueil physique et téléphonique de l'agence
• Gestion de l'agenda de l'équipe
• Gestion administrative et financière des chantiers
• Aide à la gestion administrative et financière de l'agence

En détail:

• Rédation de marché de travaux et avenant
• Rédaction et suivi des bons de paiement
• Suivi de l'avancement financier des chantiers
• Aide au suivi et contrôle des travaux sur les chantiers, coordination des intervenants, support technique.
• Recherche et sélection des matériaux et du mobilier en fonction des critères techniques et financiers.
• Aide à la résolution rapide des problèmes rencontrés sur site, permettant un bon déroulement du projet.
• Suivi régulier de l'état d'avancement du chantier, en assurant une communication fluide entre tous les acteurs concernés.

• Gestion administrative des dossiers clients, établissement des devis et des contrats, mise à jour de la base de données informatique.
• Suivi des commandes dans la chaine de production jusqu'à la livraison
• Suivi des paiements, factures et éventuelles relances.
• Suivi commercial des clients afin d'évaluer leur satisfaction, de me renseigner sur leurs éventuels nouveaux besoins
• Résolution des litiges commerciaux

Entreprise travaillant pour Lafourcade Architecture

Sous les ordres du maître d'œuvre

• Suivi de chantiers afin de contrôler l'avancement du projet et l'atteinte des objectifs fixés, gestion des problématiques opérationnelles et des imprévus.
• Prise en charge des demandes du maître d'ouvrage en l'informant de l'avancement du projet et en proposant des solutions en cas de problèmes, entretenant ainsi de bonnes relations.
• Animation des réunions, des ordres du jour , suivi de l'avancement des travaux, recueil des remontées terrain, production de comptes rendus.
• Supervision de l'activité des prestataires, vérification du respect des obligations contractuelles, réalisation de visites de contrôle.
• Gestion du planning d'interventions en priorisant les urgences, répartition des missions entre les différents corps d'état, remise d'informations.
• Établissement de devis et suivi des budgets dans le but d'optimiser les coûts, la marge du chantier et l'atteinte des objectifs.

• Création, gestion commerciale et administrative d'un magasin de carrelage, dallage et salle de bain (CA 2018 800K) avec associé.
• Elaboration des devis, commandes et factures
• Conseil en aménagement, travail sur plan
• Développement d'un portefeuille clients professionnels (architectes, carreleurs,...)
• Suivi commercial des clients afin d'évaluer leur satisfaction, de me renseigner sur leurs éventuels nouveaux besoins
• Résolution des litiges commerciaux
• Suivi des commandes fournisseurs
• Formation et management des commerciaux
• Gestion des stocks
• Recherche et mise en place de nouveaux fournisseurs via démarchage salon
• Petite comptabilité de l'entreprise
• Animation du compte Facebook, création et publication des contenus, développement de la communauté.
• Promotion du magasin par la publication d'encarts publicitaires dans la presse et l'animation des comptes sur les réseaux sociaux.
• Chargement et déchargement des camions avec le chariot élévateur .

• Gestion de l'ouverture et fermeture du magasin SPAR en vérifiant la présence des équipes de sécurité et la bonne tenue du magasin, accueillant ainsi la clientèle dans un espace agréable
• Transmission des résultats à la direction en spécifiant et en proposant des pistes d'optimisation, collaborant ainsi pour augmenter le chiffre d'affaires
• Planification des tâches en les assignant au personnel compétent tout en veillant à placer les employés à différents postes, les maintenant ainsi motivés et efficaces
• Coordination des opérations de mise en rayon en décidant de la disposition de produits et en ajoutant des panneaux de communication, informant ainsi la clientèle de promotions
• Petite comptabilité
• Réapprovisionnement, aménagement et organisation des marchandises en tête de gondole pour favoriser les ventes de produits.

• Hôtesse de caisse polyvalente
• Forte autonomie grâce à la connaissance approfondie des procédures de l'entreprise
• Soutien de l'adjoint dans l'amélioration des opérations et la résolution des problèmes
• Apprentissage des commandes fournisseurs et gestion des stocks
• Réalisation d'inventaire
• Réapprovisionnement, aménagement et organisation des marchandises en tête de gondole pour favoriser les ventes de produits.