Amélie Wamen
Office manager
CHELLES
Profil professionnel
Forte de près de 20 ans d'expérience, j'ai évolué dans des structures de toutes tailles. Mon autonomie et mon sens des responsabilités me permettent d'accompagner mes managers dans la gestion de leur quotidien dans le cadre de missions transverses et variées. Mon sens de l'écoute et mes qualités relationnelles facilitent mes échanges internes comme externes et m'aident à m'intégrer dans de multiples environnements.
Vue d'ensemble
19
19
years of professional experience
Expérience
Assistanat administratif
ADEAL
Paris
2025.01 - Actuel
- Mise en œuvre des formalités administratives et procédures juridiques
- Établissement et transmission des conventions d'honoraires et autorisations de prélèvement
- Facturation et suivi des règlements
Office manager
Cabinet CKRLAW
Paris
2024.09 - 2024.11
- Prise en charge des clients, gestion du standard téléphonique
- Établissement des factures clients
- Participation à la préparation des dossiers de plaidoirie
- Classement et archivage électronique des documents juridiques
Office manager
UTILE ET AGRÉABLE
Le Raincy
2014.10 - 2024.03
- Gestion de l'agence, contrats fournisseurs, organisation d'évènements
- Gestion des offres commerciales, suivi des réclamations clients
- Facturation, avoirs, suivi du recouvrement, tenue de caisses et notes de frais
- Participation à la gestion des ressources humaines : DPAE, gestion des contrats de travail, préparation des éléments variables de paie, recrutements, entretiens annuels, encadrement des contrats de professionnalisation, formation,
- Mise en place des nouveaux contrats commerciaux, optimisation de la rentabilité des chantiers, planification des équipes techniques
Assistante de direction
UTILE ET AGRÉABLE
Paris
2010.06 - 2014.09
- Rédaction de comptes-rendus, courriers et communications de la direction, accueil des clients
- Coordination des échanges avec les équipes
- Établissement des relevés d'heures mensuels
Assistante de direction
UNIBAIL RODAMCO
Velizy-Villacoublay
2009.11 - 2010.04
- Gestion du secrétariat courant de la direction du centre commercial
Assistante d'exploitation
OPTIMEGE
Issy-les-Moulineaux
2008.08 - 2009.10
- Gestion de 3 pôles d'activités (exploitation, développement et copropriété) : Organisation et participation aux assemblées générales, saisie des procès verbaux en séance.
Assistante d'exploitation
DALKIA GROUPE VEOLIA
Amiens
2005.09 - 2008.06
- Gestion de 2 pôles d'activités (exploitation et commerce) : Préparation et établissement des dossiers d'appels d'offres, établissement des rapports d'activité
Formation
Bachelor - Ressources humaines, social et Qualité de vie au travail
Comptalia
Paris 2024.05 -
BTS - assistant de direction
GRETA
Amiens 2003.09 - 2005.06
BAC Pro - métiers du secrétariat
Lycée Romain Rolland
Amiens 2001.09 - 2003.06
Compétences
- Qualités rédactionnelles
- Rigueur administrative
- Management transversal
- Mise en place procédures
- Motivation des collaborateurs
- Sens des responsabilités
- Flexibilité
- Capacité d'écoute
- Discrétion
- Autonomie
- Adaptabilité
- Polyvalence
- Aisance relationnelle
- Empathie
- Maitrise des outils bureautiques (Pack office, Pegase, Cegid, Jarvis, Canva, Jotform, Docusign)
Langues
Français
Langue maternelle
Anglais
Notions
Informations complémentaires
- Pratique de la marche nordique
- Aime voyager (Martinique, Maroc, Croatie, Iles grecques etc) et découvrir de nouvelles cultures
- Vins et spiritueux
Chronologie
Assistanat administratif
ADEAL
2025.01 - Actuel
Office manager
Cabinet CKRLAW
2024.09 - 2024.11
Bachelor - Ressources humaines, social et Qualité de vie au travail
Comptalia
2024.05 -
Office manager
UTILE ET AGRÉABLE
2014.10 - 2024.03
Assistante de direction
UTILE ET AGRÉABLE
2010.06 - 2014.09
Assistante de direction
UNIBAIL RODAMCO
2009.11 - 2010.04
Assistante d'exploitation
OPTIMEGE
2008.08 - 2009.10
Assistante d'exploitation
DALKIA GROUPE VEOLIA
2005.09 - 2008.06
BTS - assistant de direction
GRETA
2003.09 - 2005.06
BAC Pro - métiers du secrétariat
Lycée Romain Rolland
2001.09 - 2003.06