Amandine VALLON

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients.
• Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
• Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, suivi du budget.
• Gestion du stock de fournitures de bureau et de consommables.
• Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants.
• Suivi du traitement des factures clients et fournisseurs.
• Rapprochement bancaire mensuel pour assurer une bonne visibilité sur les flux financiers entrants et sortants.
• Enregistrement des écritures comptables sur informatique.
• Préparation des règlements fournisseurs.
• Préparation des remises de chèques pour la banque.
• Supervision de la gestion administrative du personnel (contrats, paie, absences, congés).

Gestion du parc automobile

Assistante du planning de chantier

Gestion des intérimaires ( contrats, heures)

Gestion du suivi des stocks

Dossier administratif des appels d'offres

• Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
• Gestion des stocks et fournitures de bureau.
• Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
• Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
• Gestion et suivi des commandes clients pour garantir la satisfaction et la fidélité.
• Gestion de la facturation clients , du suivi des paiements et des relances pour les retards de paiement.

• Accueil de la clientèle en misant sur la courtoisie et le bien-être.