ALLA KOTLAR THIERRY
MIOS
Summary
Highly-motivated employee with desire to take on new challenges. Strong worth ethic, adaptability and exceptional interpersonal skills. Adept at working effectively unsupervised and quickly mastering new skills.
Overview
22
22
years of professional experience
Work History
Assistante De Direction et D'équipe AVS
Campus THALES
Mérignac
08.2022 - 02.2023
- L'assistanat du Directeur de l'entité et de son périmètre de collaborateurs en forte croissance : effectif 220 personnes en France et à l'international (Inde, Canada,UK) traitement des dossiers spécifiques, reporting,gestion de l'agenda très complexe, réservations voyages pour toute l'entité ainsi que les notes de frais, suivi et support pour les heures des collaborateurs ; préparation des séminaires de Codir (en anglais) ; gestion des achats de l'entité - commandes spécifiques sous SAP.
Assistante De Direction
STEF Transport Direction Régionale Sud-Ouest
Bègles
09.2021 - 02.2022
- L'organisation et le suivi de l'activité du Directeur (assistanat quotidien, suivi et planification agenda, note de frais, gestion des appels entrants et des demandes d'information, organisation de déplacement et de rdv…)Préparation des supports de présentation dans le cadre des réflexions, des réunions, des budgets en assurant le recueil et la consolidation des données, réalisation des synthèses ; l'interface avec les autres fonctions supports régionales et sur les filiales (11 filiales Sud-Ouest), dans un souci de fluidité et de fiabilité de l'information
- Participation à l'organisation d'évènements internes et/ou externes en proposant les modalités les plus en adéquation avec le cahier des charges
- Gestion des Achats (commandes) et des contrats d'hôtels partenaires Sud-Ouest.
Gestionnaire Administrative
Safran Additive Manufacturing Campus (SAMC)
Le Haillan
05.2021 - 09.2021
- La mise en place et l'ouverture de l'usine SAMC : support administratif de 150 salariés, réception et suivi des demandes d'achat ; élaboration et suivi des voyages et des notes de frais ;création badges ; organisation des journées d'intégration ; suivi consommables; SAP.
Assistante Du Directeur Du Site
SAFRAN
Saint Quentin en Yvelines
11.2019 - 08.2020
- Agenda complexe et mouvant, gestion des déplacements, visas, reporting
- Suivi budget en autonomie, organisation séminaires et visites compagnies aériennes internationales
- Visites de haut niveau (extérieur groupe y compris)
- Gestion administrative du CoDir (14 pers)
- Organisation et mise en place logistique des visites de la Direction Technique (70 pers), Communication Trimestrielle au personnel
- Garant confidentialité DG
- Effectif : 700 personnes.
Assistante Commerciale
SAFRAN
Saint Quentin en Yvelines
01.2019 - 11.2019
- Assistance du chef de département et suivi de l'activité de l'entité (20 pers) déplacements, note de frais, SAP, compilation faits marquants, consommables, organisation séminaires d'équipe
- Organisation réunions avec clients internationaux, traduction technique
- Elaboration enquête et sondages amélioration continue.
Exécutive Assistant
HEC
Jouy en Josas
07.2016 - 07.2018
- Assistante de la Directrice des Affaires Académiques et de la Doyenne
- Forte interaction avec des populations étudiantes multiculturelles ; planning des congés d'équipe (35 personnes), suivi du budget de fonctionnement ; organisation de déplacements France et étranger
- Gestion d'agenda de la Directrice
- Logistique de l'équipe de la Grande Ecole
- Organisation et suivi des manifestations (env
- 500 personnes)
- Relations presse internationale
- Traitement des dossiers sensibles
- Elaboration des projets étudiants dans les domaines évènementiel, sportif, bien-être
- Ce poste nécessitait beaucoup de savoir faire dans le domaine de gestion du stress des collaborateurs et de la population étudiante, et également gestion du conflit.
Pilote Logistique et Confidentialité
PSA Peugeot Citroen
Vélizy
10.2010 - 03.2015
- Organisation et gestion du déroulement des missions d'essais des véhicules du groupe dans le Monde : assistance, transport matériel et personnes, gestion de confidentialité des projets
- Totale autonomie pour la gestionde la base de vie (pistes d'essais) en Laponie Finlandaise
- Support quotidien des transporteurs, chefs d'équipe, aide assistance et rapatriement des missions « grand froid ».
Assistante Du Directeur Du Projet - Membre Du Directoire. Projet Russie
PSA Peugeot Citroen
Vélizy
10.2008 - 10.2010
- Gestion d'agenda et des rendez-vous du Directeur
- Assistance et suivi de l'activité de l'entité (40 personnes) : organisation des déplacements de l'équipe et du directeur (Amérique Latine, Russie, Chine)
- Suivi des dossiers d'expatriation RH
- Gestion documentaire classé sensible
- Suivi du budget de service
- Gestion des accès au site, traductions diverses
- Organisation des séminaires et des conventions
- Travail transversal avec le projet industriel sur la construction de l'usine à Kalouga.
Gestionnaire Administratif
Tour Opérateur Croisiériste
Paris 12eme
09.2007 - 10.2008
- Réception téléphonique et physique, tenue de standard et support helpdesk informatique avec la maison-mère USA
- Organisation des voyages, gestion des plannings réunions et agenda complexe du Directeur
- Participation aux salons
- Participation à l'élaboration du produit marketing.
Assistante Polyvalente
TRW
Nanterre
11.2003 - 05.2006
- Tenue du standard et support help desk informatique pour les usines en France ; organisation des déplacements à l'étranger
- Gestion des plannings des réunions et des agendas
- Gestion des consommables informatiques
- Utilisation quotidienne de l'anglais (siège social USA).
Responsable Commerciale
Agence de Voyage
Russie Région de Tioumen, Russie
02.2001 - 05.2003
- Management ; développement de produits ; commercialisation Zones : Europe, Asie, Etats Unis
Education
Diplôme des Sciences Juridiques - Juriste, Russie
Tyumen State University
Russie01.2001
Diplôme de Langues Anglais/Français avec mention - Linguiste, Traducteur, Russie
Tyumen State University
Russie01.1997
BTS Commerce Internationale - (AFPA de PARIS 12ème)
Skills
- Self-Directed
- Conflict Resolution
- Teamwork and Collaboration
- Multitasking
- Problem-Solving
- Task Prioritization
- Dependable and Responsible
- Social Perceptiveness
- Relationship Building
Personal Information
- Nationality: Française
- Driving License: B
Affiliations
- Equitation
- Danses sportives
- Littérature
- Motoneige
Competencies
Gestion d'agenda complexe (plusieurs agendas en parallèle), organisation de rendez-vous., Mise en place et accompagnement pour des réunions en France et à l'International (Webex)., Accueil physique et téléphonique (collaborateurs et clients en langue française, anglaise, russe)., Rédaction et mise en forme de courriers et de comptes-rendus de réunions., Organisation et suivi pour les dossiers visas (monde) et déplacements ; affrètement avion., Suivi et pilotage des dossiers de la Direction, y compris des dossiers sensibles et confidentiels., Très bonne maîtrise de Word, Excel, Powerpoint, Lotus Notes, Outlook, Notilus. Travelcash., Système SAP : gestion, contrôle et administration des données (clients, fournisseurs, données financières, axes d'analyse)., Elaboration et consolidation de tableaux de bord., Optimisation de l'utilisation des outils collaboratifs., Création et mise en place d'outils (de type bases de données) pour optimiser la gestion administrative., Collaboration régulière avec la Direction Juridique pour le respect de la réglementation au niveau des contrats et le suivi administratif des protocoles d'accord nationaux et internationaux., Evénementiel : Journées de présentation et expositions dans le cadre de salons professionnels. Journées Portes Ouvertes du site ; Convention des fournisseurs internationaux., Logistique des séminaires (choix prestataire, endroit, format, y compris programme)., Participation à la rédaction du Journal Interne de l'Entreprise., Organisation de la Communication Trimestrielle au personnel du site., Echange officiels par écrit au niveau du Ministre de l'Economie Russe pour représenter l'Entreprise., Collaboration avec le service protocolaire de l'entreprise dans le cadre d'événements majeurs., Anglais Courant + : TOEIC 870/990 - (mai 2018) plus de 10 ans d'expérience avec les clients anglophones, Turque Notions
Timeline
Assistante De Direction et D'équipe AVS
Campus THALES
08.2022 - 02.2023
Assistante De Direction
STEF Transport Direction Régionale Sud-Ouest
09.2021 - 02.2022
Gestionnaire Administrative
Safran Additive Manufacturing Campus (SAMC)
05.2021 - 09.2021
Assistante Du Directeur Du Site
SAFRAN
11.2019 - 08.2020
Assistante Commerciale
SAFRAN
01.2019 - 11.2019
Exécutive Assistant
HEC
07.2016 - 07.2018
Pilote Logistique et Confidentialité
PSA Peugeot Citroen
10.2010 - 03.2015
Assistante Du Directeur Du Projet - Membre Du Directoire. Projet Russie
PSA Peugeot Citroen
10.2008 - 10.2010
Gestionnaire Administratif
Tour Opérateur Croisiériste
09.2007 - 10.2008
Assistante Polyvalente
TRW
11.2003 - 05.2006
Responsable Commerciale
Agence de Voyage
02.2001 - 05.2003
Diplôme des Sciences Juridiques - Juriste, Russie
Tyumen State University
Diplôme de Langues Anglais/Français avec mention - Linguiste, Traducteur, Russie
Tyumen State University
BTS Commerce Internationale - (AFPA de PARIS 12ème)
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