Aliénor Lallement
Secrétaire Administrative
THIEBLEMONT-FAREMONT
Profil professionnel
Je cherche à mettre à profit mes précieuses compétences à un nouveau poste stimulant. Motivée et dotée d'une solide éthique professionnelle et d'une capacité à travailler en toute indépendance. Solides compétences en organisation, en communication et en collaboration au sein d'une équipe.
Vue d'ensemble
16
16
years of professional experience
1
1
Certification
Expérience
Secrétaire administrative
EPSM
2022.04 - 2022.11
- Rédaction et mise en forme de documents sur Word (lettres, courriers, notes internes), respect des normes rédactionnelles, utilisation du correcteur orthographique.
- Traitement du courrier entrant et sortant, y compris le tri, la distribution interne et l'affranchissement.
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, répondant à leurs questions ou les orientant vers le bon interlocuteur.
- Assistance aux réunions en assurant la prise de notes et le suivi des actions à entreprendre.
- Collaboration avec les autres services pour assurer une communication efficace entre les départements.
- Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, filtrant les demandes selon leur importance.
- Suivi des commandes fournisseurs, vérification des livraisons et gestion des stocks de matériel.
Secrétaire administrative
Centre Hospitalier
Chalons en Champagne
2021.11 - 2021.12
- Tâches administratives courantes : gestion du standard téléphonique, traitement du courrier et des mails, reproduction et numérisation de documents.
- Classement et archivage des dossiers papier et électroniques pour faciliter leur recherche ultérieure.
- Création et mise à jour des emplois du temps et des plannings d'activité, gestion des imprévus.
- Collaboration avec les autres services pour assurer une communication efficace entre les départements.
Secrétaire administrative
Hôpital général
Saint-Dizier
2021.09 - 2021.11
- Accueil physique des patients, gestion des rendez-vous et actualisation du planning, mise en relation avec l'interlocuteur recherché.
- Classement et archivage des dossiers papier et électroniques pour faciliter leur recherche ultérieure.
- Création et mise à jour des emplois du temps et des plannings d'activité, gestion des imprévus.
- Gestion administrative et suivi de l'avancement des dossiers, apport de mon assistance aux équipes pour le bon déroulement de l'activité.
Secrétaire administrative
PRIM Radiologie
chalons en champagne
2020.01 - 2021.01
- Tâches administratives courantes : gestion du standard téléphonique, traitement du courrier et des mails, reproduction et numérisation de documents.
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, répondant à leurs questions ou les orientant vers le bon interlocuteur.
- Information et accompagnement des personnes pour les démarches administratives, explication des procédures à suivre.
- Gestion administrative et suivi de l'avancement des dossiers, apport de mon assistance aux équipes pour le bon déroulement de l'activité.
Secrétaire association
ACPEI
Châlons-en-Champagne
2017.06 - 2017.11
- Gestion du standard téléphonique avec courtoisie : filtrage, transfert d'appel, prise de message.
- Préparation du courrier sortant : prise en charge des affranchissements, plis classiques, lettres en recommandé.
- Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.
- Accueil et renseignement des visiteurs à leur arrivée.
- Gestion de l'approvisionnement des fournitures de bureau, commandes et suivi des stocks.
- Tenue du planning : déplacements, réunions, rendez-vous.
- Participation à la coordination d'événements spéciaux ou projets ponctuels selon les besoins de l'association.
Secrétaire
Clinique CLINEA
CLINEA
Draguignan
2012.11 - 2014.08
- Gestion du standard téléphonique avec courtoisie : filtrage, transfert d'appel, prise de message.
- Préparation du courrier sortant : prise en charge des affranchissements, plis classiques, lettres en recommandé.
- Accueil et renseignement des visiteurs à leur arrivée.
- Vente de petit matériel et renseignement à la clientèle.
Secrétaire administrative
Crédit Agricole
Draguignan
2011.02 - 2013.01
- Gestion du courrier : numérisation des pièces, dispatching des plis aux destinataires, préparation des envois (pesée et affranchissement), signalement des besoins (timbres, enveloppes, colis).
- Traitement de la messagerie électronique, lecture et tri des e-mails reçus, classement des fichiers dans les différents dossiers d'archivage, rédaction des réponses, transmission de toute information utile à la hiérarchie.
- Archivage : collecte et tri des documents, numérisation des pièces, classement des fichiers dans la base de données.
- Saisie des données dans divers logiciels de bureautique, en veillant à leur exactitude et cohérence.
Secrétaire association
ARDCP
Montier en Der
2008.07 - 2009.05
- Gestion du standard téléphonique avec courtoisie : filtrage, transfert d'appel, prise de message.
- Préparation du courrier sortant : prise en charge des affranchissements, plis classiques, lettres en recommandé.
- Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.
- Gestion de l'approvisionnement des fournitures de bureau, commandes et suivi des stocks.
- Tenue du planning : déplacements, réunions, rendez-vous.
- Participation à la coordination d'événements spéciaux ou projets ponctuels selon les besoins de l'association.
- Fournir un soutien logistique lors de déplacements professionnels (réservations d'hôtels, billets d'avion).
Secrétaire administrative
Mairie
Andelot-Blancheville
2006.10 - 2008.06
- Rédaction et mise en forme de documents sur Word (lettres, courriers, notes internes), respect des normes rédactionnelles, utilisation du correcteur orthographique.
- Tâches administratives courantes : gestion du standard téléphonique, traitement du courrier et des mails, reproduction et numérisation de documents.
- Accueil physique des visiteurs et des habitants de la commune, gestion des rendez-vous et actualisation du planning, mise en relation avec l'interlocuteur recherché.
- Suivi des commandes fournisseurs, vérification des livraisons et gestion des stocks de matériel.
- Formulation de propositions d'amélioration en s’appuyant sur les retours du terrain en gérant la bibliothèque
- Maintien de l'ordre et de la propreté dans l'espace de la bibliothèque
- Adaptabilité et efficacité dans l'apprentissage de nouveaux concepts.
- Dispense de cours d'informatique
Formation
Brevet De Technicien Supérieur - Assistanat De Direction
ESTIC
Baccalauréat - Professionnel - Métiers du Secrétariat
LP Doctrine Chrétienne
BEP - Métiers du Secrétariat
LP Doctrine Chrétienne
/1998 - /2000
Compétences
- Accueillir des clients / patients et les renseigner,
- Vente, tenue de caisse et de magasin,
- Répondre à leur demande, réceptionner des appels téléphoniques,
- Trier, classer, archiver, saisir ou mettre en forme, divers documents
- Création de documents (publipostage, Invitations, flyers, affiches, tableau de suivi)
- Gestion agendas et plannings
- Gestion des fournitures
- Maintenance du matériel de bureau
- Normes rédactionnelles
- Esprit d'initiative
- Polyvalence
- Sens de l'organisation
- Aisance relationnelle
- Méthodes d'archivage
- Compte-rendu de réunions
- Affranchissement du courrier
Personnalisé
Informations complémentaires
- Passion pour le canicross
- En formation de Naturopathe
- Tricot
Projets réalisés
- Je fais ma formation à distance
- Gestion et petite comptabilité
Langues
Anglais
Intermédiaire
Certificats
- Formation de Nturopathe en cours
Chronologie
Secrétaire administrative
EPSM
2022.04 - 2022.11
Secrétaire administrative
Centre Hospitalier
2021.11 - 2021.12
Secrétaire administrative
Hôpital général
2021.09 - 2021.11
Secrétaire administrative
PRIM Radiologie
2020.01 - 2021.01
Secrétaire association
ACPEI
2017.06 - 2017.11
Secrétaire
Clinique CLINEA
CLINEA
2012.11 - 2014.08
Secrétaire administrative
Crédit Agricole
2011.02 - 2013.01
Secrétaire association
ARDCP
2008.07 - 2009.05
Secrétaire administrative
Mairie
2006.10 - 2008.06
Brevet De Technicien Supérieur - Assistanat De Direction
ESTIC
Baccalauréat - Professionnel - Métiers du Secrétariat
LP Doctrine Chrétienne
BEP - Métiers du Secrétariat
LP Doctrine Chrétienne
/1998 - /2000