Alicia GARRAUD

Co Gérante de l'entreprise SARL JG Rénovation avec mon mari.

• Recrutement du personnel.
• Gestion des budgets, suivi des dépenses et recommandation d'ajustements.
• Négociation avec les fournisseurs pour obtenir des conditions d'achat avantageuses et réduire les coûts.
• Prise en charge des réclamations clients en proposant des solutions rapides et adaptées pour résoudre les problèmes.
• Mise en place de procédures internes garantissant le respect des normes légales et réglementaires.
• Gestion et rédaction des devis et factures clients, en assurant leur suivi et leur régularisation.
• Participation à la clôture mensuelle des comptes pour assurer une comptabilité précise et fiable.
• Préparation des éléments nécessaires au calcul de la paie en collaboration avec le service comptabilité .
• Collaboration avec les services comptabilité et ressources humaines pour traiter les questions juridiques transversales.
• Gestion de la comptabilité avec suivi des dépenses et des recettes, classement et archivage des pièces et justificatifs.
• Optimisation des processus internes pour améliorer l'efficacité du service comptabilité .

• Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs/clients.
• Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
• Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
• Classement méthodique des documents papier et numériques afin d'optimiser l'accès aux informations pertinentes.
• Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
• Suivi rigoureux des dossiers administratifs, notamment la gestion des contrats et des devis.
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs tels que les rapports de réunion, les courriers électroniques et les présentations PowerPoint.
• Assistance dans la gestion des ressources humaines, notamment l'onboarding des nouveaux salariés d'intervention.
• Traitement des courriers entrants et sortants, ainsi que la gestion des e-mails professionnels.
• Coordination de réunions internes, incluant la préparation des salles et des équipements.
• Réalisation de tâches administratives variées pour soutenir l'équipe de direction, notamment les bulletins de paie.
• Mise à jour régulière des plannings en fonction des contraintes et priorités.
• Identification et résolution des problèmes potentiels liés à la planification.
• Gestion des imprévus et ajustement rapide des plannings en conséquence.
• Coordination des différents services impliqués dans la planification.

• Nettoyage de la cuisine et rangement des espaces de travail à la fin du service.
• Rangement de la vaisselle et des ustensiles de cuisine sur les étagères après le lavage, contrôle de propreté.
• Préparation des ingrédients et des ustensiles nécessaires pour les recettes du jour.
• Respect des normes d'hygiène alimentaire lors de la manipulation des aliments pour prévenir les risques sanitaires.
• Préparations préliminaires : mise en place du plan de travail, épluchage des fruits et légumes.
• Soutien aux autres membres de l'équipe en cas de besoin pour assurer un service harmonieux et efficace.
• Mise en place du matériel nécessaire au service, comme les assiettes, couverts et verres, avant chaque repas.
• Préparation des repas froids : entrées froides, fromages, desserts.
• Nettoyage et désinfection régulière des surfaces de travail pour assurer un environnement propre et sécuritaire.