Alexandra DUBOIS

• Accueil physique et téléphonique.
• Traitement des emails et courriers
• Gestion des agendas collaborateurs de nos quatre agences.
• Gestion des vitrines: rédaction, affichage et mise à jour.
• Conseil vendeurs, acquéreurs, bailleurs, locataires.
• Constitution, contrôle et mise à jour dossiers clientèle vente et location.
• Rédaction mandats, offres d'achats, compromis, avenants et documents annexes.
• Mise à jour du dossier TRACFIN
• Gestion et suivi des dossiers de vente du compromis de vente à la réitération par acte authentique.
• Coordination avec les clients, les notaires, les diagnostiqueurs, les partenaires bancaires.
• Participation aux estimations de biens en collégiale
• Création tickets de gestion et demandes d'intervention
• Encaissement loyers: manipulation d'espèces et chèques, attestations de paiement.
• Reporting chiffres agence.

• Accueil physique et orientation des usagers dans les locaux, réponse aux demandes de renseignements.
• Gestion du standard téléphonique, réponse aux appels, prise de messages et direction des appels vers les personnes concernées
• Gestion administrative courante : renseignement des documents du service d'accueil, tenue de planning, photocopies.
• Classement et archivage des documents selon les procédures établies.
• Aide à la tenue d'assemblées générales de copropriétés
• Demandes d'interventions aux entreprises
• Gestion du courrier entrant et sortant, y compris la distribution aux employés concernés.
• Suivi des stocks de fournitures de bureau et passage de commandes lorsque nécessaire.

• Préparation des repas équilibrés pour les enfants, en tenant compte de leurs goûts et besoins nutritionnels.
• Organisation d'activités éducatives et ludiques adaptées à l'âge et au niveau de développement des enfants.
• Maintien d'un environnement propre, rangé et sécurisé pour garantir le bien-être des enfants à domicile.
• Accompagnement des enfants lors de sorties extérieures telles que promenades, visites culturelles ou sportives.
• Récupération des enfants à la sortie de l'école ou de la crèche en assurant leur sécurité.

• Accueil des clients à leur arrivée, saisie des formalités administratives liées à leur séjour.
• Gestion des réservations par téléphone, par e-mail et au comptoir.
• Distribution des clés ou codes d'accès aux clients.
• Placement des clients, états des lieux entrants et sortants
• Aide à l'animation
• Aide à l'entretien des locaux, sanitaires et locations

- Employée-Libre-Service – Magasin LIDL (Berck sur mer 62)

- Agent Bancaire – Saison estivale Banque C.I.C-

Scalbert Dupont (Le Touquet 62)

- Serveuse en Restauration – Saison estivale- emploi familial (Rang-du-Fliers 62)

- Vendeuse Boutique de « Jouets et Souvenirs » – Saisons estivales - emploi familial (Fort-Mahon 80)