Aicha KARAMOKO

Accueillir le public
Informer, recueillir la demande et orienter
Assurer un suivi administrative
Transmettre les informations administratives aux organismes partenaires
Organiser les invitations et les convocations
Constituer et mettre à jour les dossiers
Animer un espace d'accueil et d'information
Documenter
Synthétiser l'information sur les supports les plus adaptés et innovants

Accueil physique

Contrôle et traçabilité des accès

Standard
Gestion des badges, des fax, des plis, des colis, du courrier, des taxis, des clés, des voyages
Prises de messages, de notes

Affranchissement
Réservations des salles de réunion

Prêt de matériel
Assistanat et suivi des statistiques de l'activité

Formation aux hôtesses volantes

Accueillir, renseigner et conseiller les demandeurs d'emploi
Accompagner les demandeurs d'emploi dans l'utilisation des nouveaux outils numériques
Convoquer à des ateliers des demandeurs dans le besoin
Mener à bien des infos collectives et les animer

Assurer les tâches courantes de secrétariat (accueil téléphonique, accueil des licenciés et des visiteurs)
Garantir la gestion des licences et des mutations
Gérer le support administratif et logistique de la direction sportive

des entraineurs salariés et bénévoles
Assurer la gestion administrative des stocks «vêtements et chaussures » et le suivi comptable des commandes, livraisons et contrôle facturation « Achats/Ventes »
Préparer les remboursements de frais de déplacements en support du secrétaire général et de la trésorière
Participer à la préparation d'événements

Accueillir et renseigner les clients sur les fonctionnalités des différents mobiles ou services
Projet de promotion à statuer,
Gérer la partie administrative des courriers, contrats, fournitures… en relation avec le siège social à Berne

Accueillir et Informer,
Gestion des appels, des réservations et des plannings de chambres,
Enregistrer l'arrivée du client, régler les formalités administratives exigées par l'hôtel