Bonjour, je m'appelle
Noura HAMEL
Adjointe administrative 2 eme classe
Lognes
Profil professionnel
Autonome et enthousiaste, mes dernières expériences m'ont permis de renforcer mes acquis et d'appréhender les différents outils et techniques du budget et de l'achat. En quête de nouveaux challenges, je souhaite rejoindre une organisation à laquelle je pourrais apporter mon dynamisme et mon goût du challenge.
Vue d'ensemble
10
years of professional experience
Expérience
Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numériqueParis
Assistante administrative
09.2023 - Actuel
Aperçu du poste
- Mise à jour des organigrammes de toutes les directions et des sous- directions du ministère dans l'application interne "Allo Bercy" .
- Mise à jour des organigrammes et des listes Alpha des cabinets des ministres ( Nouveau gouvernement Borne) en collaboration avec les chefferie de chaque cabinet.
- Renseignement et mise à jour des bases de données, suivi d'activité.
- Rédaction des comptes rendus de réunions.
- Mise à jour quotidienne des fiches agents du Ministère en collaboration avec les secrétariats et les gestionnaires.
- Réceptions des appels téléphoniques complexes du standard de Bercy.
- Alerter et signaler les autorités (Hiérarchie/sécurité) des appels téléphoniques malveillants, atypiques en rédigeant des comptes rendus.
- Répondre aux mails de la boite fonctionnelle.
Ministère de l'intérieurLOGNES
Gestionnaire de dépenses
11.2021 - 09.2023
Aperçu du poste
- Gestion de portefeuille du BRPP ( bureau du recrutement et de la promotion professionnelle du MI)
- Gestion des factures interne ( IGPDE AIFE ..)
- Création des DA (demande d'achat) sur CHORUS FORMULAIRE
- Restitution budgétaire ( factures et paiement) sur CHORUS PRO
- Gestion du portefeuille des apprentis - Engagement juridique, restitution de l'ej- suivi des factures et des paiements.
- Gestion des boites mails fonctionnelles ( SDRF- APPRENTIS-MARCHE PUBLIC)
- Identification des difficultés et résolution des problèmes grâce à une prise de décision adaptée.
- Identification des besoins en écoutant attentivement les demandes formulées et les spécificités de l'environnement.
- Application des normes en vigueur, du règlement intérieur et des procédures de l'entreprise.
Ministére de l'interieurLognes
Gestionnaire budgétaire
12.2015 - 11.2021
Aperçu du poste
- Contrôle et vérification des état de frais de déplacement des agents de la DCRFPN ( Direction du recrutement et de la formation de la police nationale) en y appliquant le règlement juridique ( Décret- arrêté-circulaire).
- Mise en place des tableaux de bord de suivis- contrôle des paiements
- Constitution des dossiers administratifs des agents
- Formation des agent voire secrétariat des directions
- Contact permanent avec la Régie du MI
- Contrôle de la validité et la légalité des documents financiers rédigés.
- Communication avec les différentes directions du MI ainsi que les intervenants extérieurs. (Gendarmerie-tribunaux)
- Application rigoureuse du règlement intérieur et des procédures
- Contribution à la résolution des problèmes en apportant les solutions adaptées et en formulant des propositions d'amélioration.
- Organisation du travail en priorisant les tâches dans le but de répondre aux attentes et de respecter les délais.
Commissariat de policePontault-Combault
Secrétaire-Hôtesse d’accueil-Archiviste
09.2013 - 11.2015
Aperçu du poste
- Enregistrement des procédures ( plaintes -mains courantes) dans le logiciel LRPPN, traitement des mails en lien avec les tribunaux,les préfectures et les directions centrales de la police nationale.
- suivi des contrôles judiciaires ( Accueil,vérification des dossiers et enregistrement des contrôles judiciaires et faire signer les autorisations de sortie des détenus).
- Accueil et orientation du public.
- Gestion du standard en lien avec la brigade de police.
- Gestion des demandes de procuration pour les élections ( Élection présidentielle-municipale..).
- Archivage des documents selon le plan de classement.
- Veille à la qualité d'accueil du public.
- Inspection des espaces de conservation pour garantir les bonnes conditions de stockage.
- Traitement des demandes de recherche envoyées par mail et courrier.
- Gestion du courrier entrant : tri, distribution journalière.
- Prise en charge des appels entrants afin de répondre aux demandes de renseignements ou de diriger les appels vers les postes concerncés.
- Recherche de données et mise à jour des tableaux de bord afin de partager les informations utiles au service.
- Gestion du courrier entrant et sortant : tri, distribution, affranchissement.
Formation
CNF Ministère De L’intérieurLognes
Attestation De Qualification from Sécurité
04.2023 - 04.2023
Centre De Formation ParisParis
Conseillère Clientèle
01.2005 - 03.2005
Compétences
Suivi des dépenses
Enregistrement des dépenses et recettes
Analyse des dépenses
Rigoureuse- consciencieuse
Esprit d'equipe
Aisance relationnelle
Polyvalence
Langues
Anglais
Débutant
Arabe
Débutant (A1)
Berbère
Langue maternelle
Informations complémentaires
Musique Cinéma Poterie Berbère d'Afrique
Compétences informatiques
- Word : formater du texte, des paragraphes et des sections, créer des tableaux, insérer des notes de bas de page...
- Excel : utiliser les formules, éditer les cellules, mettre en forme les données...
- Outlook : envoyer et recevoir des e-mails, indiquer les disponibilités et les absences, personnaliser les calendriers..
Chronologie
Assistante administrative
Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique
09.2023 - Actuel
CNF Ministère De L’intérieur
Attestation De Qualification from Sécurité
04.2023 - 04.2023
Gestionnaire de dépenses
Ministère de l'intérieur
11.2021 - 09.2023
Gestionnaire budgétaire
Ministére de l'interieur
12.2015 - 11.2021
Secrétaire-Hôtesse d’accueil-Archiviste
Commissariat de police
09.2013 - 11.2015
Centre De Formation Paris
Conseillère Clientèle
01.2005 - 03.2005
Profils similaires
Prescillia MAUREPrescillia MAURE
Adjoint Administratif De La Fonction Publique à Ministère de l'économie des finances et de la relanceAdjoint Administratif De La Fonction Publique à Ministère de l'économie des finances et de la relance
Cindy Eva LAMBERTCindy Eva LAMBERT
Asset Manager à Unité Technique d'Exécution du Ministère de l'Économie et des Finances (UTE/MEF)Asset Manager à Unité Technique d'Exécution du Ministère de l'Économie et des Finances (UTE/MEF)
Ángel Areños OvejaÁngel Areños Oveja
Inspecteur vétérinaire (Poste contrôl frontalier) à Ministère de l'Agriculture et de la Souveraineté alimentaire de la FranceInspecteur vétérinaire (Poste contrôl frontalier) à Ministère de l'Agriculture et de la Souveraineté alimentaire de la France
Melissa IzemraneMelissa Izemrane
Vendeuse polyvalente à MangoVendeuse polyvalente à Mango
Sophie FerrandSophie Ferrand
FORMATRICE à CEPEC/UGSELFORMATRICE à CEPEC/UGSEL