Adélaïde SAINT-ELLIER

Au sein de la Division Europe du Nord, j'accompagne les Directions industrielle et contrôle de gestion, avec pour principales missions :

• La gestion administrative des dossiers de direction : traitement de demande d'achats, collecte de documents, vérification des pièces, actualisation des données, coordination avec les équipes, saisie informatique.
• Accompagnement des équipes : agendas, saisie et contrôle des notes de frais, planning des présences.
• Organisation des voyages d'affaires comprenant la réservation de vols, d'hôtels, voitures et hébergements, l'envoi des confirmations et la résolution d'éventuels problèmes.
• Coordination des échanges avec les équipes en interne.

• Accueil physique et orientation des visiteurs de l'entreprise.
• Gestion du standard téléphonique, filtrage des appels, relevé et transmission des messages, réponse aux demandes de renseignements, transfert des communications.
• Distribution du courrier interne et externe, ainsi que la réception et l'expédition des colis.
• Gestion du stock de matériel et fournitures nécessaires au bon fonctionnement du poste d'accueil.
• Gestion des tâches administratives : factures, suivi des consommables.

• Accueil physique, orientation des visiteurs dans le bâtiment.
• Gestion du standard téléphonique, prise de messages, transfert des appels vers le service concerné.
• Réception du courrier et distribution dans les services.
• Gestion des impressions et élaborations des books au service reprographie.