Zulia VILPIGUE

Gestion administrative et financière Support RH et administratif

• Suivi de la comptabilité courante : facturation, paiements, relances, devis, bons de commande et de livraison.
• Préparation des éléments pour le cabinet comptable, analyse des coûts par chantier, suivi budgétaire et de la trésorerie.
• Création et amélioration d’outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs de performance).
• Gestion administrative du personnel (contrats, congés, pointages) et mise à jour des documents réglementaires (DUER, PPSPS

●Participation à la planification et à l’organisation des réunions et événements internes.
●Coordination des échanges avec les responsables des autres entités et départements.
●Suivi logistique en lien avec le data coordinator (shipment report, conteneurs, livraisons).
●Prévention des frais de demurrage/détention et validation des fiches de livraison.